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- 2026-01-21 发布于四川
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【自查报告】关于医疗器械自查报告范文
根据《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营质量管理规范》及相关附录要求,本企业(XX医疗器械有限公司)于2023年XX月XX日至XX月XX日组织开展了医疗器械经营质量管理体系自查工作。现将自查情况报告如下:
一、企业基本情况
本企业成立于20XX年XX月XX日,注册地址为XX省XX市XX区XX路XX号,经营场所面积XX平方米,仓库面积XX平方米(其中常温库XX平方米、阴凉库XX平方米、冷藏库XX立方米),经营范围包括第三类医疗器械(含体外诊断试剂)、第二类医疗器械。医疗器械经营许可证编号为XX,有效期至20XX年XX月XX日。企业现有员工XX人,其中质量管理、验收、养护等专业技术人员XX人,均持有相关专业学历或职称证书。
二、自查依据
本次自查主要依据《医疗器械监督管理条例》(国务院令第739号)、《医疗器械经营质量管理规范》(国家食品药品监督管理总局公告2014年第58号)、《医疗器械经营质量管理规范附录:体外诊断试剂》《医疗器械冷链物流管理指南》等法规文件,结合企业实际经营情况开展。
三、自查范围与内容
(一)人员管理
1.企业负责人:具备大专以上学历,熟悉医疗器械监督管理的法律法规,通过医疗器械法律法规及专业知识培训,持有培训合格证明。
2.质量负责人:具有医疗器械相关专业(医学检验专业)本科以上学历,具备中级以上专业技术职称,从事医疗器械经营质量管理工作满5年,熟悉相关法律法规和质量管理规范,经培训考核合格。
3.质量管理部门负责人:具有医疗器械相关专业(药学专业)大专以上学历,具备初级以上专业技术职称,从事医疗器械质量管理工作满3年,熟悉相关法规和专业知识。
4.从事质量管理、验收、养护、储存等工作的人员:均经过岗前培训和继续教育培训,培训内容包括医疗器械法律法规、专业知识、岗位职责等,培训记录完整,年度培训时长不少于12学时。质量管理、验收人员持有医疗器械相关专业学历或职称证书,验收、养护人员每年进行健康检查,建立健康档案,无传染性疾病。
(二)组织机构与质量管理体系文件
1.设立质量管理部为专门的质量管理机构,配备XX名专职质量管理人员,明确企业负责人、质量负责人、质量管理部门及各岗位人员的职责,制定《质量管理岗位职责说明书》,确保质量管理责任落实到人。
2.质量管理体系文件包括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、记录表格等,制度涵盖人员管理、设施设备管理、采购、收货、验收、入库、贮存、养护、销售、出库、运输、售后服务、不良事件监测、召回、投诉处理等各个环节。文件由质量负责人审核,企业负责人批准后实施,现行有效版本为第X版,文件发放、回收、修订、销毁记录完整。
3.建立文件控制程序,对质量管理体系文件的起草、审核、批准、发布、使用、修订、废止等进行规范管理,确保各部门使用的文件为有效版本。
4.记录管理符合要求,包括采购记录、验收记录、入库记录、养护记录、销售记录、出库复核记录、温湿度监测记录、培训记录、健康检查记录等,记录真实、完整、准确、清晰,可追溯,保存期限符合规定(不少于医疗器械有效期后2年或无有效期的不少于5年)。
(三)设施与设备
1.经营场所位于XX路XX号,面积XX平方米,环境整洁,布局合理,与办公区域分开,设有产品展示区、咨询服务区、质量管理区等,配备必要的办公设备和资料柜,符合经营医疗器械的要求。
2.仓库位于XX路XX号,为自有产权,总面积XX平方米,其中常温库(温度0-30℃)XX平方米,阴凉库(温度2-10℃)XX平方米,冷藏库(温度2-8℃)XX立方米。仓库划分合格品区、待验区、不合格品区、退货区、发货区等,并有明显标识。库区地面平整、硬化,门窗严密,有防鼠、防虫、防潮、防霉、通风、避光、防火等设施(如挡鼠板、灭蝇灯、除湿机、排风扇、灭火器等)。
3.冷藏库配备XX台制冷设备(品牌XX,型号XX,功率XX),备用制冷设备XX台;阴凉库配备XX台空调(品牌XX,型号XX,功率XX);常温库配备XX台通风设备。所有温控设备均经过校准,校准证书在有效期内。
4.温湿度监测系统采用XX品牌温湿度监测仪(型号XX),具备实时监测、数据存储、超标报警(声光报警、短信报警)功能,在冷藏库、阴凉库、常温库各设置XX个监测点,监测点经过验证,分布合理。温湿度数据每30分钟记录一次,可通过计算机系统查询和导出,历史数据保存完整。
5.配备符合要求的温湿度调控设备,如空调、除湿机、加湿器等,设备运行正常,定期维护保养,有维护保养记录。冷藏库配备双路供电系统,并有备用发电机,确保停电时温控设备正常运行。
6.验收养护室面积XX平方米,配备放大镜、手电筒、温湿度计、澄明度检测仪、标准比色液等验收养护设备,设备性能良好,定期校准。
7.计算机
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