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采购合同模板标准合同条款参考版

一、适用范围与典型应用场景

本采购合同模板适用于各类企业、机构或组织在采购活动中与供应商签订的正式法律文件，涵盖货物采购（如原材料、设备、办公用品等）、服务采购（如技术服务、咨询服务、运维服务等）及工程采购（如小型修缮、定制化工程等）场景。无论是常规批量采购、紧急采购需求，还是长期战略合作框架下的单笔订单，均可通过本模板明确双方权利义务，保障交易安全。特别适用于采购方需要规范采购流程、规避法律风险，以及供应商需要清晰交付要求与收款条件的场景。

二、合同签订全流程操作指引

（一）需求确认与采购准备

明确采购需求：采购方需清晰列出采购标的物的名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准、交付时间及地点等核心要素，形成《采购需求清单》作为合同附件。

编制采购预算：根据市场价格及历史数据，编制合理预算，保证采购金额符合企业财务制度，必要时进行成本测算。

内部审批：将采购需求及预算提交至采购部门、财务部门及管理层审批，获得采购授权后方可开展后续流程。

（二）合作方筛选与谈判

供应商资质审查：通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选供应商，重点审查其营业执照、相关资质证书（如行业准入许可、质量体系认证等）、生产/经营能力、过往业绩及信誉状况，保证供应商具备履约能力。

商务条款谈判：与供应商就采购价格、付款方式、交付周期、违约责任等核心条款进行协商，达成一致意见。谈判过程中需形成书面《谈判纪要》，作为合同起草的重要依据。

（三）合同条款起草

依据模板填充基础信息：参考本模板，填写合同编号、签约主体信息（甲方为采购方，乙方为供应商）、签约时间及地点等基础内容。

细化采购标的条款：将《采购需求清单》中的技术参数、质量标准等详细描述至合同“采购内容”部分，避免模糊表述（如“质量良好”等，需明确具体标准或引用国标/行标）。

明确权利义务：分别约定甲方的付款义务、验收权利及乙方的交付义务、质量保证责任，保证双方权利对等。

（四）内部审核与修订

法务审核：由企业法务部门或外部法律顾问审核合同条款的合法性、合规性，重点检查是否存在法律漏洞（如违约责任不明、争议解决方式无效等）。

财务审核：财务部门审核付款方式、金额、税费承担等条款是否符合企业财务流程，避免资金风险。

业务部门确认：采购部门及使用部门确认采购内容、交付时间等条款是否满足实际业务需求，保证合同可执行。

（五）正式签署与归档

双方法定代表人或授权代表签字：合同需由双方加盖公章或合同专用章，法定代表人签字或授权委托人签字（需附授权委托书）。

合同分发与归档：签署完成后，合同原件至少一式两份，双方各执一份，采购方需将合同扫描件及纸质版提交至档案管理部门统一归档，同时将相关信息录入采购管理系统。

三、合同模板标准条款

合同编号：[采购年份]-[采购部门简称]-[序号]

甲方（采购方）

名称：*有限公司

地址：省市区路*号

法定代表人：*

联系人：*经理

联系方式：*（仅用于业务沟通，不作为法律文书送达依据）

乙方（供应商）

名称：*有限公司

地址：省市区路*号

法定代表人：*

联系人：*经理

联系方式：*（仅用于业务沟通，不作为法律文书送达依据）

鉴于条款

甲方因生产经营需要，向乙方采购本合同约定的标的物；乙方具备合法供应资质，同意按照本合同条款向甲方提供标的物。双方本着平等互利、诚实信用原则，达成如下协议：

第一条采购内容与规格

1.1采购标的物明细如下（详见附件1《采购清单》）：

序号

标的物名称

规格型号/服务描述

单位

数量

质量标准

交付地点

1

[例如：办公电脑]

[例如：Inteli5处理器/16G内存/512GSSD]

台

10

符合GB/T9813-2016国家标准

甲方指定仓库（市区路号）

2

[例如：年度运维服务]

[例如：7*24小时故障响应，4小时内上门维修]

项

1

满足甲方《运维服务需求说明书》（附件2）

甲方办公场所

1.2乙方提供的标的物须为全新、未使用过的正品，不得存在任何质量瑕疵或知识产权纠纷。若涉及专利、商标等知识产权，乙方应保证甲方合法使用，不承担第三方侵权责任。

第二条价格与税费

2.1合同总价：人民币（大写）元整（￥），含标的物价款、包装费、运输费、保险费及税费（如增值税等，税率按国家相关规定执行）。

2.2价格调整：若采购数量增减超过±10%，或因原材料市场价格波动超过±15%（以双方认可的市场监测报告为准），可协商调整单价，具体调整方式由双方另行签订补充协议。

第三条交付与验收

3.1交付时间：乙方应于年月*日前完成交付，若遇不可抗力因素，可延期交付，但需提前3日书面通知甲方并提供证明。

3.2交付方式：乙方负责将标的物运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的风险及费用；交付时，乙方应提供送货单、产品合