企业文化建设活动策划与实施记录表.docVIP

适用情境与价值

在企业文化建设过程中，无论是主题文化活动、团队建设专项、价值观落地项目还是年度文化宣贯活动，均需通过系统化策划与规范实施保证活动效果。本工具可用于记录从活动构思、方案设计、资源筹备到执行落地、效果评估的全流程信息，帮助企业管理者清晰跟进活动进展、明确责任分工、总结经验教训，推动文化建设工作从“形式化”向“实效化”转变，同时为后续活动优化提供数据支撑。

使用流程与操作指南

一、活动前期：目标与方案细化

明确活动核心目标

结合企业年度文化重点或阶段性建设需求，确定活动要达成的具体目标（如“提升员工对‘创新’价值观的认知度”“增强跨部门团队协作意识”等），目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

策划活动内容与流程

确定活动主题（需贴合企业核心价值观，如“匠心筑梦·文化同行”）；

设计活动形式（如主题讲座、互动工作坊、实践任务、文化竞赛等）；

细化活动流程（含时间节点、环节内容、衔接方式）；

制定参与对象范围（全员/特定部门/层级）及规模预估。

资源协调与分工安排

明确活动负责人（如人力资源部*经理）、执行小组（含策划组、宣传组、后勤组等）；

统筹资源需求（预算、场地、物料、嘉宾等），并分配至具体责任人；

预设风险预案（如天气变化、参与人数不足等应急措施）。

二、活动中期：执行过程动态记录

实施前准备确认

活动前1-2天，负责人对照策划清单逐项确认场地布置、物料到位、人员通知等情况，保证各环节衔接顺畅。

现场执行与监控

记录实际参与人数、人员签到情况（可附签到表作为附件）；

按流程推进各环节，对关键节点进行拍照/视频留存（如开场环节、互动瞬间、成果展示等）；

实时记录突发情况及处理措施（如流程临时调整、设备故障解决过程等）。

参与者反馈即时收集

活动过程中可通过现场问卷、随机访谈等方式，收集参与者对活动内容、形式、组织的初步反馈，为后续评估提供参考。

三、活动后期：总结与效果评估

数据整理与成果汇总

统计活动实际投入（预算使用明细、人力成本等）；

整理活动产出（如宣传报道篇数、员工参与作品数量、文化理念传播覆盖面等）；

对比活动目标与实际效果，分析达成率（如“预期参与人数200人，实际185人，达成92.5%”）。

效果深度评估

通过问卷调研（含满意度、认知度提升、行为改变等维度）、焦点小组访谈等方式，评估活动对企业文化建设的实际影响；

收集参与者建议（如“增加实践环节比例”“优化活动时间安排”等）。

经验总结与归档

召开执行小组复盘会，总结活动亮点与不足，形成改进清单；

将策划方案、过程记录、反馈数据、总结报告等资料整理归档，形成企业文化建设案例库。

企业文化建设活动策划与实施记录表

一、活动基本信息

项目

内容

活动编号

（按年度-部门-序号填写，如2024-HR-001）

活动名称

活动主题

（需体现核心价值观，如“协作共赢·聚力前行”）

活动时间

（计划时间：YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM；实际时间同左）

活动地点

负责部门

活动负责人

联系方式

（内部办公电话，避免私人信息）

预期参与人数

实际参与人数

二、策划阶段详情

模块

记录内容

活动目标

（需具体可衡量，如“使80%以上员工能准确说出企业3项核心价值观内涵”）

活动内容与流程

（按环节分点描述，含时间分配、负责人，如“14:00-14:30开场致辞（负责人：*主管）”）

人员分工

（执行小组名单及职责，如“策划组：专员、助理，负责流程设计；后勤组：*文员，负责场地物料”）

资源需求与预算

（明细列表，如“场地租赁：2000元；物料制作：1500元；嘉宾礼品：800元”）

风险预案

（如“遇雨天：室外活动改至备用会议室；参与不足：提前3天部门二次通知”）

三、实施阶段记录

环节

计划执行情况

实际执行情况

突发情况与处理措施

前期准备

（如“12月10日前完成物料采购”）

（如“12月9日物料全部到位”）

（如“12月8日发觉宣传海报印刷错误，紧急联系供应商重印，12月9日上午9点前完成”）

活动开场

（如“14:00准时开始，负责人*经理致辞”）

（如“14:05开始，因部分员工迟到延迟5分钟”）

（如“投影设备故障，技术人员5分钟内修复，开场环节未受实质影响”）

互动环节

（如“14:30-15:30团队协作游戏，预期参与率90%”）

（如“实际参与率85%，员工积极性较高，完成3个游戏任务”）

（如“游戏道具损坏1件，启用备用道具，未中断流程”）

活动收尾

（如“16:00合影留念，发放满意度问卷”）

（如“16:10完成合影，问卷回收率95%”）

（如“问卷数量不足10份，临时打印补充，保证回收率达标”）

四、评估与总结阶段

评估维度

记录内容

目标达成情况

（对比目标与实际结果，如“目标：认知