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2026年广告公司综合办公室行政岗位笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.2026年1月1日起，国家新版《档案管理办法》正式实施，下列关于电子文件归档的说法正确的是：

A.电子文件无需打印成纸质即可直接归档

B.电子文件归档前须通过第三方可信时间戳固化

C.电子文件归档后仍可随意修改原数据

D.电子文件归档格式仅限PDF一种

答案：B

解析：新规强调“固化”概念，第三方可信时间戳可防止事后篡改，确保电子档案法律效力。

2.广告公司行政部在采购2026年台历时，预算上限为每本28元，实际供应商报价每本32元，行政专员最合规的下一步是：

A.先垫付差价，事后找财务报销

B.直接更换为28元以内的款式并留存比价记录

C.口头请示分管副总后先行采购

D.让供应商拆分开票，把4元差价开成“运输费”

答案：B

解析：预算刚性约束，行政采购须“货比三家”并留存书面记录，超预算需重新立项，不得拆分发票。

3.公司前台收到一封标注“PrivateConfidential”的快递，收件人为创意总监，但总监正在外出差三天，行政人员应：

A.直接放入总监办公桌抽屉

B.电话请示总监后按指示处理

C.拆开登记后再转交

D.放在前台等其自取

答案：B

解析：私人机密文件不得擅自拆阅，电话请示并留痕是最稳妥方式。

4.2026年4月公司组织团建，行政部预订了50座大巴，出发当天仅42人签到，此时最佳做法是：

A.让42人分散坐满，空出8个座位保持间隔

B.立即联系车队更换38座小车

C.按合同支付50座费用，不做更改

D.让未报名员工临时补位

答案：A

解析：疫情后时代仍鼓励社交距离，空座分散可降低密度，且无需额外违约成本。

5.行政部在更新《员工通讯录》时，发现一名新员工拒绝提供私人手机号，只愿意给工作小号，行政人员应：

A.强制要求其提供常用号码

B.在通讯录中备注“工作号”并告知全员

C.不录入该员工任何联系方式

D.报人力资源部给予警告处分

答案：B

解析：员工有权保留隐私，行政只需确保紧急联络畅通，备注清楚即可。

6.公司打印机频繁卡纸，行政部联系维保方，对方回复“需更换硒鼓，费用880元”，而硒鼓尚在三个月质保期内，行政人员应：

A.先付费维修，再向财务申请报销

B.要求维保方免费更换并出具质保说明

C.自行购买第三方硒鼓更换

D.暂停打印三天，等维保方“自动”解决

答案：B

解析：质保期内非人为损坏应免费维修，行政需据理力争并留存邮件证据。

7.行政部组织年度消防演练，物业要求提前一周报备，但行政人员忘记，演练前三天才想起，此时最合理的补救是：

A.取消当年演练

B.向物业书面说明并申请加急审批

C.私下给物业主管发红包求通融

D.把演练改到周末，避开物业检查

答案：B

解析：合规为先，书面说明并诚恳道歉，物业通常可特批，但需补手续。

8.公司新租办公室装修完毕，行政部负责空气检测，检测报告显示甲醛0.12mg/m3，而国家标准为≤0.08mg/m3，行政人员应：

A.让员工戴口罩办公

B.暂不搬迁，启动强制通风+绿植+活性炭治理

C.直接搬迁，相信“多通风就好”

D.要求房东退租并索赔

答案：B

解析：超标50%不可强行入驻，需治理至合格并复测，确保员工健康。

9.行政部收到一张2025年12月的发票，开票内容为“办公用品”，金额5600元，此时已是2026年3月，财务拒绝报销，理由是：

A.发票抬头未写税号

B.跨年发票原则上不予报销

C.金额过大需附明细

D.发票专用章模糊

答案：B

解析：多数公司制度规定跨年发票需特批，行政应在当年12月31日前完成报销。

10.公司启用“无纸化会议室”，行政部需把过去10年纸质会议纪要扫描上传，扫描最佳分辨率应设置为：

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：C

解析：300dpi兼顾清晰度与文件大小，适合长期存档及OCR检索。

11.行政部统计2026年第一季度办公用品消耗，发现A4纸用量同比增长40%，下一步应：

A.立即限制各部门领用

B.对比同期打印量、人员数，找出异常

C.购买更便宜的再生纸

D.给各部门发邮件“批评”

答案：B

解析：先数据归因，再看是否项目增多或浪费，避免“一刀切”。

12.公司行政仓库钥匙共两把，一把由行政主管保管，另一把应：