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律师函写作规范与实用模板合集

律师函作为法律实务中一种重要的非诉讼法律文书，承载着沟通、警示、催告、澄清乃至证据固定等多重功能。一份规范、严谨、专业的律师函，不仅能够清晰传递委托人的诉求与法律立场，更能在一定程度上促成纠纷的和平解决，或为后续可能的诉讼程序奠定良好基础。本文旨在结合实务经验，系统阐述律师函的写作规范，并提供若干实用模板，以期为法律从业者及有需要的人士提供参考。

一、律师函写作的前期准备与审慎评估

在提笔撰写律师函之前，充分的准备工作与审慎的风险评估是确保律师函质量与效果的前提。

1.全面了解案情与委托事项：承办律师需与委托人进行充分沟通，详尽掌握案件事实脉络、相关证据材料、当事人的真实意图及期望达成的目标。对于关键事实，务必核实清楚，避免基于错误或片面信息出具函件。

2.明确发函目的与核心诉求：律师函的目的是多元的，可能是催讨债务、要求履行合同、停止侵权行为、澄清事实、提出索赔，或是单纯的法律风险提示。必须准确定位发函目的，并据此提炼出清晰、具体、可实现的核心诉求。

3.审慎评估法律依据与风险：对案件所涉及的法律关系进行初步梳理，分析委托人主张的法律依据是否充分，胜诉可能性如何。同时，需评估发函行为本身可能带来的风险，例如是否可能激化矛盾、是否存在滥用权利或名誉侵权的潜在风险等。

4.确定发送对象与送达方式：明确函件的接收主体，确保其身份信息的准确性。选择合适的送达方式（如邮寄送达需保留凭证、电子邮件需确认对方接收地址有效性、必要时可考虑公证送达），以保证送达的有效性和证据效力。

二、律师函的核心构成要素与写作规范

一份结构完整、要素齐全的律师函，通常包含以下几个部分：

（一）首部

1.标题：应简明扼要，直接体现函件性质与核心内容，例如“关于XX事宜的律师函”、“关于要求立即支付XX款项的律师函”等。

2.编号：律师事务所内部的函件编号，便于归档管理。

3.发送对象（致：XXX）：准确列明接收方的全称（法人或其他组织）或姓名（自然人），并尽可能注明其法定代表人、负责人或相关联系人、地址、联系方式。

4.委托人与承办律师信息：清晰列明委托人（如系受委托）的基本信息，以及承办律师所在的律师事务所名称、承办律师姓名、执业证号、联系方式。

（二）正文

正文是律师函的核心，需逻辑清晰、论证有力、表达精准。

1.引言（开头）：

*简述委托关系：“XX（委托人）因与贵司/阁下关于XX事宜，特委托本所XX律师出具本律师函。”

*明确发函背景与目的：“现就XX事宜，郑重致函如下：”

2.事实陈述部分：

*客观、准确、完整地陈述与争议事项相关的关键事实。

*按时间顺序或逻辑顺序组织事实，避免无关细节，突出核心要素。

*对于关键事实，如有证据支持，可简要提及（如“根据双方于X年X月X日签订的《XX合同》第X条约定……”）。

*此部分应“摆事实”，避免过多主观评价。

3.法律分析与论证部分：

*基于前述事实，结合相关法律法规、合同约定等，分析对方行为的性质、法律后果。

*指出对方行为可能存在的违法性或违约性，以及委托人享有的合法权利。

*论证应简洁明了，直指要害，避免冗长的法律条文堆砌，但需保证法律依据的准确性。

4.具体诉求与解决方案部分：

*明确、具体地提出委托人的诉求，例如“立即支付款项XX元”、“立即停止侵权行为”、“在X日内履行XX合同义务”等。

*诉求应具有可操作性。如涉及金额，应明确计算方式。

*如有和解意愿或替代性解决方案，可在此部分提出，但需明确底线。

5.法律后果警示与期限部分：

*清晰告知对方如不按期履行或不回应可能面临的法律后果，例如“我方将采取包括但不限于提起诉讼/仲裁、申请财产保全等一切合法措施，届时由此产生的全部费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）将由贵司/阁下承担”。

*设定合理的履行或回复期限，例如“请贵司/阁下在收到本函后X日内给予书面答复，并履行上述义务”。期限应具体明确，如“X年X月X日前”。

6.结尾：通常以“特此函告，望审慎对待，及时处理”等语句结束正文。

（三）尾部

1.联系方式：再次注明承办律师的联系方式（电话、邮箱、地址），以便对方联系沟通。

2.附件：如有相关证据材料、合同文本等作为支撑，可列明附件清单。

3.落款：承办律师事务所全称（并加盖公章）、承办律师签名（及律师事务所盖章）。

4.日期：出具律师函的日期。

三、律师函的行文规范与注意事项

1.语言风格：

*简洁明了：避免使用晦涩、歧义或不必要的华丽辞藻，力求用最简练的语言表达最准确的意思。

*准确严谨：用词精准，避免模糊不清或模棱两可的表述。涉及法律