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设计工作成果确认单【可直接套用】

在设计与工程类项目中，成果交付与确认是控制质量、明确责任、推进付款的关键环节。一份规范的《设计工作成果确认单》作为正式书面凭证，能够清晰记录交付成果内容、双方确认状态及时间节点，有效避免后续争议。本文旨在解析该确认单的核心作用，并提供一份可直接套用的完整模板及填写指南。

一、确认单的核心用途与使用场景

核心用途：

1、成果锁定：明确记录某一阶段或最终交付的设计成果内容与范围。

2、责任厘清：甲方通过对成果的确认（或提出异议），明确当前成果是否符合合同要求，为后续工作或款项支付提供依据。

3、流程存档：作为项目过程文件，为内部审批、审计及可能的纠纷提供书面证据。

典型使用场景：

阶段性成果交付后：如概念方案、扩初设计、施工图设计等各阶段完成后。

设计变更确认后：重大设计变更经评审后，需对变更成果进行单独确认。

项目最终竣工验收前：所有设计文件交付完毕，准备进入最终验收与结算阶段。

二、确认单的审批流程解析

通常，设计成果确认涉及甲方（委托方）内部的多级审核，以确保成果从技术、成本、管理及战略层面均符合要求。一个典型的审批链可能包括：

1、项目直接对接人/设计部门负责人：进行技术层面的一审，检查成果的合规性、完整性和技术可行性。

2、项目总经理/主管：从项目整体进度、成本控制及现场配合角度进行二审。

3、事业部或更高层级负责人：从公司战略、品牌标准、投资回报等宏观层面进行终审。

每一级确认都是对上一级审核的背书，也是风险管控的层层过滤。

三、完整表单模板（可直接套用）

以下模板涵盖了确认单所需的核心要素，您可根据项目实际情况调整审批层级。

设计工作成果确认单

项目基本信息

致（甲方单位全称）：

项目名称：

__

合同/任务单编号：

__

成果交付阶段：

__（如：方案设计阶段）

对应合同付款节点：

__（如：支付至合同总价的30%）

成果交付通知（由设计方/B方填写）

我方已按照合同约定及贵方要求，于__年__月__日完成了上述项目的“__”设计成果，并已通过邮件/正式函件形式提交。具体成果清单详见附件。

现提请贵方予以审查确认。

设计单位（盖章）：

项目经理（签字）：

日期：__年__月__日

---

---

成果确认意见（由委托方/A方填写）

经审核，本次提交的设计成果：

□满足合同及我方要求，同意确认。

□部分内容需修改/补充（具体意见另附）。请设计方于__年__月__日前修改完成并重新提交。

□不满足要求，不同意确认。具体原因：__。

本次成果确认，是否已达到合同约定的上述付款节点条件？

□是，同意启动本次节点付款流程。

□否。

甲方审批意见（请根据实际组织架构调整）

项目公司/设计部负责人：

（签字）__日期：__

项目总经理：

（签字）__日期：__

地产事业部/设计总监：

（签字）__日期：__

地产事业部主管副总经理：

（签字）__日期：__

地产事业部总经理：

（签字）__日期：__

四、关键填写项说明与风险提示

1.成果描述与附件：

“成果交付阶段”：务必与合同条款中的工作阶段描述一致。

“成果清单附件”：这是确认单的核心支撑。建议将交付的文件清单（如图纸目录、规格书、模型文件列表等）作为确认单的附件，或在确认单中直接写明“具体成果详见随附的《交付成果清单》（共XX页）”，并由双方签字盖章。避免笼统描述。

2.确认意见的选择：

确认意见应明确、无歧义。选择“部分需修改”时，务必另附详细的书面修改意见，并约定修改完成时间，形成新的工作节点。

选择“不同意确认”时，必须写明具体、客观的原因，这将成为合同履行的关键记录。

3.签字与盖章：

设计方：必须由合同签约单位盖章，授权项目经理或指定代表签字。

委托方：签字人应具备相应的职务授权。最佳实践是，确认单的审批层级与公司内部对该项目的授权审批流程匹配。所有签字和盖章应清晰、完整。

日期务必填写准确，这关系到成果交付时效、付款起算点等关键事实。

4.风险管理提示：

及时确认：设计方提交后，应主动跟进确认流程。委托方应在合同或约定时间内完成审核并反馈。

保留证据：提交确认单、成果文件及所有沟通记录（如邮件）的证据。

避免口头确认：所有重要的确认和变更，均应落于书面。此确认单正是将口头或邮件沟通“正式化”的工具。

关联付款：确认单中关于付款节点的勾选，应与合同付款条款严格对应，作为启动内部付款流程的重要依据。

通过规范使用《设计工作成果确认单》，项目各方不仅能提升协作效率，更能为项目的顺利推进和自身权益提供坚实的保障。