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企业档案管理实施细则（标准版）

第1章总则

1.1目的与依据

1.2档案管理职责

1.3档案管理原则

1.4档案管理范围

第2章档案分类与编码

2.1档案分类标准

2.2档案编码规则

2.3档案归档流程

2.4档案分类管理

第3章档案收集与整理

3.1档案收集制度

3.2档案整理规范

3.3档案装订与保管

3.4档案借阅与归还

第4章档案存储与安全

4.1档案存储设施

4.2档案防火与防潮

4.3档案防盗与保密

4.4档案电子化管理

第5章档案检索与利用

5.1档案检索方法

5.2档案利用制度

5.3档案信息查询

5.4档案公开与保密

第6章档案销毁与处置

6.1档案销毁审批

6.2档案销毁程序

6.3档案处置记录

6.4档案销毁监督

第7章档案管理人员职责

7.1管理人员职责

7.2管理人员培训

7.3管理人员考核

7.4管理人员责任追究

第8章附则

8.1本细则解释权属于公司档案管理部门

8.2本细则自发布之日起施行

第1章总则

一、档案管理职责

1.1目的与依据

本章旨在明确企业在档案管理方面的职责与义务，确保档案管理工作依法依规开展，保障档案的完整性、真实性和可用性，为企业的生产经营活动提供有力支持。依据《企业档案管理实施细则（标准版）》及相关法律法规，本章明确了档案管理的总体目标、职责划分及管理要求。

根据《企业档案管理实施细则（标准版）》规定，企业应建立完善的档案管理制度，确保档案的规范管理与有效利用。档案管理是企业信息化建设的重要组成部分，是企业内部管理、决策支持和外部沟通的重要依据。企业应根据自身业务特点，制定符合国家和行业标准的档案管理制度，并定期进行评估和修订。

根据《企业档案管理实施细则（标准版）》第2条，企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、调阅、销毁等全过程管理。档案管理部门应配备专职人员，确保档案管理工作有序开展。同时，企业应设立档案管理人员岗位，明确其职责范围，确保档案管理工作落实到位。

1.2档案管理职责

根据《企业档案管理实施细则（标准版）》第3条，企业档案管理职责主要包括以下几个方面：

-档案收集与整理：企业应按照业务流程，及时收集各类原始档案资料，确保档案的完整性、准确性和及时性。档案收集应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的真实性和可追溯性。

-档案归档与保管：企业应建立档案分类管理制度，按照档案的类型、用途、形成时间等进行分类归档。档案应按照国家和行业标准进行保管，确保档案在存储过程中不受损、不丢失。

-档案调阅与使用：企业应建立档案调阅制度，确保档案在需要时能够及时调阅和使用。档案调阅应遵循“先查后用”原则，确保档案的使用效率和安全性。

-档案销毁与处置：企业应按照国家和行业标准，定期对过期、损坏或无使用价值的档案进行销毁处理。销毁前应进行鉴定，确保销毁过程符合法律法规要求。

-档案安全与保密：企业应加强档案的保管安全，防止档案信息泄露。档案应按照保密等级进行管理，确保敏感信息的安全性。

根据《企业档案管理实施细则（标准版）》第4条，企业应建立档案管理制度，明确档案管理的组织架构、职责分工、管理流程和考核机制。企业应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的持续改进。

1.3档案管理原则

根据《企业档案管理实施细则（标准版）》第5条，企业档案管理应遵循以下原则：

-统一管理、分级负责：企业应建立统一的档案管理体系，明确各级管理人员的职责，确保档案管理工作有序推进。

-分类管理、规范有序：企业应按照档案的类型、用途、形成时间等进行分类管理，确保档案管理的规范性和有序性。

-安全保密、依法合规：企业应确保档案管理符合国家法律法规，保障档案信息的安全性和保密性。

-资源共享、高效利用：企业应建立档案资源共享机制，提高档案的使用效率，促进企业内部信息的高效流通。

-持续改进、动态优化：企业应根据实际情况，不断优化档案管理制度，提升档案管理的科学性和有效性。

1.4档案管理范围

根据《企业档案管理实施细则（标准版）》第6条，企业档案管理的范围主要包括以下内容：

-企业基础档案：包括企业基本信息、组织结构、人员信息、财务数据、合同协议、项目资料等。

-业务档案：包括生产、销售、研发、市场等业务活动产生的各类文件、记录、报告、图纸、技术资料等。

-管理档案：包括企业管理制度、管理流程、管理记录、会议记录、行政文书等。

-技术档案：包括产品设计图纸、工艺流程、技术标准、技术文档、实验数据、技术报告等