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小学生健康体检档案管理制度

一、总则

为全面、系统、动态地记录和掌握小学生生长发育与健康状况，科学评估学生健康水平，及时发现健康问题并采取干预措施，为学校健康教育、疾病预防和学生个性化健康指导提供依据，保障学生身心健康成长，特制定本制度。

本制度适用于本校全体在籍小学生的健康体检档案管理工作。

小学生健康体检档案（以下简称“健康档案”）是指学校为每名小学生建立的，记录其在校期间历次健康体检结果、健康评价、健康指导以及与健康相关的重要信息的专门档案。

健康档案管理遵循客观真实、规范有序、安全保密、动态管理、服务学生的原则。

二、健康体检档案的建立与内容

建档责任与时间：学校卫生室（保健室）是健康档案管理的责任部门，负责健康档案的统一建立、整理、保管和使用。新生入学后一个月内，应由学校卫生室（保健室）组织完成健康档案的建立工作。转入学生应在办理入学手续后两周内，由家长提供原学校健康档案或按要求补建档案。

档案内容构成：健康档案应包含以下基本内容：

1.学生基本信息：姓名、性别、出生日期、班级、学号、家庭住址、家长联系方式等。

2.历次健康体检记录：包括入学体检、每学年（或每学期，根据当地规定）定期体检以及必要时的专项体检结果。具体应涵盖身高、体重、视力、听力、牙齿、心肺功能、血常规、肝功能等常规检查项目的结果，以及体检单位或医生的签名。

3.健康评价与指导：每次体检后，由校医或保健老师根据体检结果做出的健康状况评价，以及针对个体或群体的健康指导意见、建议。

4.特殊健康状况记录：如过敏史、重大疾病史、手术史、慢性病史、传染病史、预防接种史等。

5.健康干预与追踪记录：针对体检中发现的健康问题（如视力不良、肥胖、龋齿等）所采取的干预措施、复查结果及转归情况记录。

6.其他重要健康信息：如在校期间发生的意外伤害简要记录、重要的医学诊断证明复印件等。

三、健康体检档案的管理与保管

档案管理部门：学校卫生室（保健室）指定专人负责健康档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

档案保管要求：

1.健康档案应使用统一规格的档案袋或档案盒，实行专柜存放，保持整洁、干燥、通风，防止鼠咬、虫蛀、霉变。

2.档案应按年级、班级进行有序排列，便于查阅和管理。

3.建立档案管理台账，记录档案的接收、建立、查阅、转出、销毁等情况。

4.对于电子健康档案，应建立严格的权限管理和数据备份制度，确保数据安全，防止信息丢失或泄露。

档案保管期限：小学生健康体检档案应至少保管至学生毕业离校。毕业后，可根据地方教育行政部门规定进行处理，可移交学生家长或升入的学校，或按规定期限封存后统一销毁。

档案交接：档案管理人员变动时，必须办理严格的交接手续，交接双方在交接清单上签字确认，确保档案管理的连续性。

四、健康体检档案的查阅与使用

查阅权限：

1.学校卫生室（保健室）工作人员因工作需要可查阅相关档案。

2.班主任在获得学校卫生室（保健室）同意后，可查阅本班学生的健康档案，了解学生整体健康状况，以便开展针对性的班级管理和健康教育工作。查阅时不得带出档案室。

3.学生家长或监护人凭有效身份证明，可查阅其子女的健康档案。查阅时应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复制或抽取档案材料。

4.卫生防疫部门、教育行政部门因工作需要查阅学生健康档案时，应出示有效证明并经学校主管领导批准。

5.严禁任何无关人员查阅或借阅学生健康档案。

查阅程序：查阅档案需履行登记手续，说明查阅目的，经档案管理人员同意后方可查阅。查阅后应及时归还。

档案使用：健康档案主要用于：

1.评估学生生长发育和健康状况，为学校制定健康教育计划和疾病防控措施提供依据。

2.为学生提供个性化的健康指导和医疗咨询服务。

3.在学生发生突发健康事件时，为医疗救治提供参考。

4.向上级主管部门提供学生健康状况的统计数据。

五、健康体检档案的保密与安全

保密原则：学生健康体检档案属于个人隐私信息，档案管理人员及所有接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，严守档案纪律，不得泄露、传播档案内容。

信息安全：对于电子档案，应采取加密、防火墙等技术手段，防止信息被非法访问、篡改或窃取。纸质档案不得随意堆放，非工作时间应锁入柜中。

责任追究：对违反档案保密规定，造成档案信息泄露或遗失，给学生或学校造成不良影响或损失的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、纪律处分，直至追究法律责任。

六、健康体检档案的转移与销毁

档案转移：学生转学时，其健康体检档案应随同学籍档案一并转移至接收学校。转出前，档案管理人员应核对档案材料的完整性，并办理转出登记手续。

学生小学毕业升入初中时，健康档案应按教育行政部门要求，移交至毕业学校或升入的