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银行现金管理及交接流程标准规范
第一章总则
1.1目的与依据
为规范本行现金业务操作,加强现金管理,保障资金安全,防范操作风险,提高运营效率,依据国家相关金融法律法规及本行内部管理制度,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于本行所有涉及现金收付、保管、整点、调拨及交接等业务的机构和人员,包括但不限于各营业网点、金库、现金清分中心等。
1.3基本原则
现金管理及交接应遵循以下原则:
*安全性原则:始终将资金安全放在首位,严格执行各项安全防范措施。
*合规性原则:所有操作必须符合国家法律法规、监管要求及本行规章制度。
*准确性原则:确保现金收付、清点、记账准确无误,账实相符。
*及时性原则:现金业务应及时处理,交接手续应及时办理,不得拖延。
*权责分明原则:明确各岗位在现金管理与交接中的职责权限,做到谁经办、谁负责。
*不相容岗位分离原则:现金收付、保管、记账等岗位应严格分离,相互制约。
第二章现金管理
2.1现金收付
2.1.1收款业务
经办柜员受理客户缴存现金业务时,应:
*认真审核缴款凭证的真实性、合法性和完整性,确认凭证要素填写齐全、准确。
*当面点收现金,先点大数,再点细数,核对现金数额与凭证金额是否一致。
*如发现假币,应按《中国人民银行假币收缴、鉴定管理办法》规定程序处理。
*如发现长短款,应立即向客户声明,并查找原因。确认长短款后,按本行相关规定处理,严禁以长补短。
*收款无误后,在凭证上加盖经办人名章和业务清讫章,将回单交客户。
*及时将收款信息录入业务系统,确保账务处理准确及时。
2.1.2付款业务
经办柜员受理客户支取现金业务时,应:
*认真审核取款凭证的真实性、合法性,核对印鉴(如需)、密码、客户身份信息等。
*确认凭证要素无误、账户状态正常、余额充足后,方可办理。
*大额现金支付应按本行大额现金管理规定履行审批手续。
*按凭证金额准确配款,当面点交客户确认,先点大数,再点细数。
*付款无误后,在凭证上加盖经办人名章和业务清讫章。
*及时将付款信息录入业务系统,确保账务处理准确及时。
2.2现金保管
2.2.1库房管理
*现金库房应符合国家安全标准,具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。
*实行双人管库、双人守库、双人出入库制度。库房门禁系统应严格控制权限,出入库须双人同时在场并进行登记。
*库房内现金应按券别、类别分类码放整齐,妥善保管。做到账实相符,日清日结。
*非营业时间,库房内应保证有足够的现金库存以满足次日正常营业需求,但不得超过核定的库存限额。
*库房钥匙、密码应严格管理,专人保管,定期更换。人员变动时,须办理交接登记手续。
2.2.2尾箱管理
*柜员尾箱(含自助设备钞箱)是现金保管的基本单位。每个柜员应配备独立尾箱,专人负责,严禁混用。
*尾箱现金实行限额管理,超限额部分应及时上缴库房或调拨给其他柜员。
*尾箱应加锁妥善保管,钥匙由柜员本人负责。营业期间,尾箱应置于监控范围内;临时离岗时,尾箱须加锁,柜员应将钥匙随身携带或妥善保管。
*每日营业终了,柜员尾箱现金须经换人复核无误后,连同重要空白凭证等一同入库保管。
2.3现金整点与挑剔
*现金整点应做到点准、挑净、墩齐、捆紧、盖章清楚。
*整点过程中,应严格按照人民银行规定的损伤票币挑剔标准,将不宜流通的人民币挑剔出来,进行整理、复点后按规定上缴。
*纸币应按券别平铺整理,100张为把,10把为捆,用专用纸条捆扎;硬币100枚(或50枚,根据券别确定)为卷,10卷为捆。每把(卷)须加盖经办人名章,每捆须加贴封签并加盖经办人和复核人名章。
*清分整点后的现金应达到人民银行规定的流通标准。
2.4大额现金管理
*严格执行大额现金存取款预约、登记和报备制度。
*对于大额现金支付,应加强客户身份识别,了解资金来源和用途,防范洗钱、恐怖融资等风险。
*超过一定金额的大额现金调拨,须经有权人审批,并采取相应的安全护送措施。
第三章现金交接
3.1交接基本要求
*现金交接是指不同岗位、不同环节之间现金及相关凭证、物品的转移。所有现金交接必须在监控录像覆盖范围内进行。
*交接双方必须当面核对现金实物与交接凭证(如现金调拨单、尾箱交接清单等)的一致性,做到“当面点清、核对无误、签字确认”。
*交接过程中如发现不符,应立即停止交接,查明原因并报告主管负责人处理,严禁违规交接。
*交接完毕后,交接双方应在交接凭证上签字确认,明确责任。交接凭证应妥善保管,以备查核。
3.2柜员间交接
*柜员临时离岗
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