银行综合管理部岗位职责.docVIP

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银行综合管理部岗位职责及分工

综合管理部主任

负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

负责房屋、办公机具的检查维修。

负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

文秘岗

负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

负责行内外协调工作;

按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

固定资产台账登记、管理;

档案室管理,文件归档。

董事会、监事会办公室岗

负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

负责公司信息披露工作并上报各种材料;

负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;

负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;

负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;

负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;

负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;

负责公司章程的修改;

负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

人力资源管理岗

包括本行劳动人事管理工作;

贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;

负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;

负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;

负责本行员工教育培训与资质管理工作;

包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;

负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;

负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

风险管理稽核内审岗

严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;

负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;

负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;

对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;

负责内、外部审计、稽核工作。

法律事务岗

法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的

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