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项目洽谈会议纪要模板及写作技巧

在项目合作的初期，洽谈会议扮演着至关重要的角色。它不仅是各方交换意见、明确需求、探讨可行性的平台，更是后续合作蓝图的绘制过程。一份精准、详尽的会议纪要，是确保各方对会议内容达成共识、推动项目顺利进展的关键文档。它不仅是决策的见证，更是行动的指南和责任的界定。

一、项目洽谈会议纪要模板

以下模板旨在提供一个通用框架，具体应用时需根据项目性质、洽谈阶段及企业规范进行灵活调整与细化。

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【项目洽谈会议纪要】

1.会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目合作框架洽谈会/XX项目技术方案研讨会]

*会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：XX公司会议室A/线上会议平台（会议号：XXX）]

*与会人员：

*甲方（我方）：[姓名1]（职务/部门）、[姓名2]（职务/部门）...（可注明主要发言人）

*乙方（合作方/洽谈方）：[姓名A]（职务/部门）、[姓名B]（职务/部门）...（可注明主要发言人）

*其他方（如有）：[姓名]（单位/职务）

*记录人：[姓名]（职务/部门）

*缺席人员（如有，需注明原因及知晓方式）：[姓名]（原因，如：已提前告知并提供书面意见）

*会议主题与目标：

*主题：[简洁概括本次会议的核心议题]

*目标：[明确本次会议希望达成的具体成果，例如：1.明确XX项目合作意向；2.初步探讨XX方案的可行性；3.确定下一步工作对接方式等]

2.会议议程（如有，可列）

*1.[议程item1]

*2.[议程item2]

*...

3.会议主要内容与讨论纪要

*（按会议议程或讨论顺序记录，针对每个议题，清晰记录各方发言的核心观点、提出的问题、达成的初步共识、存在的分歧等。避免流水账，聚焦关键信息。）

*3.1[议题/议程一：例如“项目背景与合作意向交流”]

**[乙方/甲方]简述：*[关于项目背景、市场情况、自身优势、合作初步设想等核心信息]

**讨论要点：*[记录双方就此议题展开的讨论，关键的问答环节]

**初步共识/结论：*[例如：双方均认可XX领域的合作潜力，同意就XX方向进行深入探讨。]

**待解决/需确认：*[例如：乙方需进一步提供XX方面的详细资料。]

*3.2[议题/议程二：例如“合作模式与核心条款探讨”]

**[某方]提出：*[关于合作模式的设想，如合资、委托开发、技术授权等；或关于核心条款的初步意见，如合作期限、投入方式、利益分配原则等]

**另一方回应/讨论：*[对上述提议的看法、补充、修改意见或不同方案]

**关键分歧点：*[如存在，客观记录分歧所在及各方主要理由，例如：关于XX条款，甲方倾向于A方案，乙方倾向于B方案，主要考虑因素分别为...]

**初步共识/进展：*[例如：双方同意以XX模式为基础，后续将针对XX条款进行专项沟通。]

*3.3[议题/议程三：例如“技术方案/资源配置初步探讨”]

*...(同上结构)

*3.4其他重要讨论事项

*[记录未在议程中但讨论过程中出现的重要信息]

4.决议事项与行动方案

*（这是会议纪要的核心价值所在，需清晰、明确地列出本次会议达成的各项具体决议，以及为落实决议所需采取的行动。建议使用表格形式，清晰对应“行动内容”、“负责人”、“完成时限”和“备注/所需支持”。）

*|序号|决议事项/行动内容|负责人|完成时限|备注/所需支持|

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1

[例如：乙方需提供XX项目的详细技术参数文档]

乙方：XXX

YYYY-MM-DD前

[例如：发送至甲方XXX邮箱]

2

[例如：甲方内部讨论XX合作条件的可行性，并反馈初步意见]

甲方：XXX

YYYY-MM-DD前

[例如：需市场部、法务部配合]

...

...

...

...

...

5.会议附件（如有）

*[附件1：会议演示PPT（XX公司-XX项目介绍）]

*[附件2：XX合同草案（讨论稿）]

*...

6.下次会议