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- 2026-01-21 发布于江苏
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企业人力资源管理表单模板包
一、模板包概述
本工具包旨在为企业人力资源管理提供标准化表单支持，覆盖员工从入职到离职的全流程关键环节，助力HR工作规范化、高效化。包含员工信息管理、岗位变动、培训发展、绩效评估、离职交接等核心场景表单，可根据企业实际需求灵活调整使用。
二、员工基本信息登记表
适用场景
适用于新员工入职时，收集员工个人基础信息、教育背景、工作经历等关键数据，建立员工档案基础信息库。
操作流程
发起与领取：用人部门确认新员工入职后，HR向员工发放《员工基本信息登记表》（电子版/纸质版）。
信息填写：员工需如实填写个人信息，包括个人身份、教育经历、工作履历、紧急联系人等，保证信息完整、准确。
材料提交：员工填写完成后，连同证件号码复印件、学历学位证书复印件等证明材料一并提交至HR部门。
信息审核与归档：HR核对信息与材料一致性，确认无误后录入企业人力资源管理系统，并将纸质材料存入员工档案。
模板表格示例
项目
填写内容
备注
姓名
*某
性别
男/女
出生日期
年月日
证件号码号
需提供复印件
联系方式
紧急联系人
*某（关系：配偶/父母）
联系方式：139
学历
□本科□硕士□博士□其他
最高学历
毕业院校及专业
X大学X专业
工作经历（近3年）
起止时间：年月-年月单位：A公司职位：*工程师
简述主要职责
入职岗位
*岗位（如：市场专员）
银行账号
用于薪资发放
使用规范
员工需对填写信息的真实性负责，虚假信息可能导致入职无效或后续解除劳动合同；
HR需在入职后3个工作日内完成信息审核与系统录入，保证档案及时更新；
涉及员工隐私信息（如证件号码号、银行账号）需严格保密，仅限HR部门因工作需要查阅。
三、员工转正申请表
适用场景
适用于试用期员工（通常1-6个月）期满前，申请转为正式员工，评估其岗位适配度与工作表现。
操作流程
申请发起：试用期员工在试用期满前7天，向直属上级提交《员工转正申请表》。
部门评估：直属上级根据员工试用期工作表现、任务完成情况、团队协作等填写评估意见，给出“同意转正”“延长试用期”或“不同意转正”建议。
HR审核：HR部门结合部门评估结果、员工考勤记录、培训完成情况等，审核转正资格。
结果反馈：HR将审核结果反馈给员工及部门，通过者办理转正手续，未通过者说明原因（如需延长试用期，明确延长期限）。
模板表格示例
项目
填写内容
备注
姓名
*某
入职日期
年月日
试用期岗位
*岗位
试用期工作总结
（简述试用期主要工作内容、成果、自我评价）
可附具体项目成果说明
直属上级评价
（对员工工作能力、态度、潜力的评估）
需签字确认
部门意见
□同意转正□延长试用期（至月日）□不同意转正（说明原因）
部门负责人签字
HR审核意见
□通过□不通过（原因：______________）
HR签字盖章
使用规范
员工需在试用期满前提交申请，逾期未提交视为自动放弃转正；
部门评估需客观具体，避免主观臆断，延长试用期不超过法定上限（6个月）；
转正后，HR需更新员工劳动合同状态，明确正式岗位与薪资标准。
四、员工岗位调动申请表
适用场景
适用于因企业业务发展、员工个人发展或岗位优化需要，员工在内部不同岗位/部门间的调动情况。
操作流程
申请与审批：员工填写《员工岗位调动申请表》，说明调动原因（如个人意愿、部门推荐），经原部门负责人、调入部门负责人审批。
HR评估：HR部门根据岗位需求、员工资质、调动合理性（如是否符合职业发展规划、是否影响原部门工作）进行评估。
结果通知：审批通过后，HR书面通知员工调动生效日期、新岗位职责与薪资调整（如有）；未通过则反馈原因。
工作交接：员工与原部门、新部门办理工作交接，保证业务连续性。
模板表格示例
项目
填写内容
备注
姓名
*某
原岗位/部门
岗位/部门
申请调动岗位/部门
岗位/部门
调动原因
□个人发展□部门优化□业务需要□其他
需具体说明
原部门意见
□同意□不同意（原因：______________）
负责人签字
调入部门意见
□同意□不同意（原因：______________）
负责人签字
HR审核意见
□批准□不批准（原因：______________）
签字盖章
调动生效日期
年月日
使用规范
岗位调动需基于企业实际需求，避免随意性；
调动后，HR需更新劳动合同岗位条款，必要时签订补充协议；
员工应在生效前完成工作交接，保证原岗位工作平稳过渡。
五、员工培训需求与反馈表
适用场景
适用于企业培训需求调研、培训效果评估，收集员工对培训内容、形式、讲师的反馈，优化培训体系。
操作流程
需求调研：HR部门定期（如每年/每季度）发放《员工培训需求表》，收集员工希望提升的能力、感兴趣的培训主题。
培训实施：根据需求调研结果，组织相关培训（如技
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