车辆维护保养记录表模板及使用说明.docxVIP

车辆维护保养记录表模板及使用说明

车辆作为精密的机械综合体，其良好的运行状态离不开规范、及时的维护与保养。一份详尽且持续更新的车辆维护保养记录，不仅是保障行车安全、延长车辆使用寿命的基础，也是车辆价值评估、故障诊断以及责任厘清的重要依据。本文旨在提供一套实用的车辆维护保养记录表模板，并辅以详细的使用说明，帮助车主或车辆管理者系统地管理车辆保养事宜。

一、车辆维护保养记录表模板

（一）车辆基本信息表

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**车牌号**

**车辆型号**

**车辆识别代号（VIN）**

**发动机号**

**购置日期**

年月日

**当前车主/单位**

**主要使用人**

**联系电话**

（二）保养记录表

序号

保养日期

行驶里程

保养项目

零件品牌/规格(若有更换)

服务提供商

费用明细(元)

发票/凭证编号

备注

:---

:---------

:-------

:-------------------------------------------

:-----------------------

:---------------

:--------------------

:------------

:-------

年月日

公里

**大类：**(□常规保养□专项检查□故障维修□其他：_________)

**具体内容：**

1.

2.

3.

...

名称：

联系方式：

材料费：

工时费：

总计：

**下次保养建议**

**建议日期：**年月日

**建议里程：**公里

**建议项目：**

注：此表格可根据实际需要复印或打印多页持续记录。建议使用活页夹整理，方便查阅与增补。

二、使用说明

（一）车辆基本信息表填写说明

*车牌号、车辆型号：填写车辆登记的法定编号及具体车型。

*车辆识别代号（VIN）：这是车辆唯一的身份标识，通常位于前挡风玻璃左下角或行驶证上，建议准确填写，便于查询车辆相关信息及历史记录。

*发动机号：发动机的唯一编号，行驶证上可查。

*购置日期：填写车辆购买或初次登记的日期。

*当前车主/单位、主要使用人、联系电话：填写实际拥有者或管理者信息，以及日常主要驾驶人员和紧急联系方式，便于责任落实与沟通。

（二）保养记录表填写说明

1.序号：按保养次数依次填写，如“1”、“2”、“3”等，便于统计与追溯。

2.保养日期：填写实际进行保养操作的具体年月日。

3.行驶里程：填写保养当日车辆的实际累计行驶里程数，单位为公里。此数据对于判断保养周期及某些零部件的磨损状况至关重要。

4.保养项目：

*大类：根据实际情况勾选或填写保养的类型，如“常规保养”（机油机滤更换等）、“专项检查”（刹车系统、空调系统等）、“故障维修”（针对特定故障进行的修理）或其他。

*具体内容：这是记录的核心部分，应尽可能详细。例如，常规保养可写“更换机油（5W-30全合成）、机滤、空滤”；专项检查可写“刹车系统检查（刹车片厚度、刹车盘状况、刹车油液位及品质）”；故障维修可写“更换左前减震器”。若涉及多项内容，可分点列出。

5.零件品牌/规格(若有更换)：记录更换的主要零部件品牌、型号及规格，例如“机油：XX品牌5W-30SN”、“刹车片：XX品牌前片”。这有助于了解车辆使用的零部件品质，并为后续更换提供参考。

6.服务提供商：填写进行保养或维修的单位名称，如“XX汽车4S店”、“XX汽车维修厂”，并可记录其联系方式，方便后续咨询或再次服务。

7.费用明细：分别记录本次保养所产生的材料费、工时费，并合计总费用。清晰的费用记录有助于成本控制和预算规划。

8.发票/凭证编号：记录保养发票或结算凭证的编号，便于财务报销或日后查询。建议将相关票据整理后与记录表一同保存。

9.备注：用于记录其他需要说明的特殊情况，例如本次保养发现的潜在问题、车辆异常现象、维修过程中的特殊情况，或对车辆性能的主观感受等。

10.下次保养建议：根据本次保养情况、车辆使用手册建议以及服务提供商的提示，预估下次保养的建议日期、建议里程和建议项目，以便提前做好安排。

（三）使用建议与注意事项

*及时准确：每次保养或维修后，应尽快、如实填写记录表，避免遗漏或遗忘关键信息。

*持续更新：将此记录表作为车辆的“健康档案”，坚持长期使用，每次保养后按序号递增记录。

*妥善保管：将记录表与车辆行驶证、保险单等重要文件一同妥善保管，建议使用防水、耐磨的文件夹。

*电子化备份（可选）：