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2025年四级秘书资格考试（专业能力）模拟试题卷四

注意事项

1.本试卷满分100分，考试时间120分钟。

2.请在答题纸/区域上作答，保持卷面整洁。

3.所有答案必须填涂或填写在指定位置，否则无效。

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.在公文格式中，下列哪项要素是绝对不能省略的？

A.发文机关

B.发文事由

C.文种

D.发文对象

2.下列词语中，全部属于公文“征询”用语的是？

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.希、烦请、希望、是否同意

D.可行、不可行、希望、是否同意

3.公文生效的标志通常是？

A.领导签字

B.集体讨论

C.加盖印章

D.上级同意

4.某单位拟邀请上级主管部门领导参加周年庆典，应使用的礼仪文书是？

A.通知

B.邀请信

C.请柬

D.商洽函

5.下列公文种类中，属于上行文的是？

A.报告、请示

B.通告、请示

C.请示、通知

D.通知、报告

6.在Windows操作系统中，若将移动硬盘中的文件拖动到桌面，默认操作通常是？

A.移动文件

B.复制文件

C.删除文件

D.创建快捷方式

7.根据《档案法实施条例》规定，电子档案与传统载体档案具有同等法律效力的前提是？

A.经档案室负责人签字确认

B.经形成单位盖章并上传至政务云

C.符合国家标准、完成“四性”检测并履行归档程序

D.经保密办审批并刻录成只读光盘

8.秘书在接听客户投诉电话时，最错误的做法是？

A.记录投诉人联系方式及诉求

B.立即承诺“一定解决”以安抚情绪

C.重复关键信息确认理解无误

D.说明后续处理流程

9.办公室5S管理中，“整顿”的核心要求是？

A.清除不必要的物品

B.明确物品放置位置和标识

C.保持环境清洁整齐

D.形成制度化管理

10.下列不属于秘书沟通协调原则的是？

A.层级原则

B.时效原则

C.主观原则

D.双赢原则

11.在Excel中，若要计算某日期所在季度的最后一天，应使用以下哪种函数组合逻辑？

A.DATE与CEILING函数

B.SUM与IF函数

C.VLOOKUP函数

D.AVERAGE函数

12.公文版头中的“份号”应使用几位阿拉伯数字编排？

A.3位

B.4位

C.5位

D.6位

13.秘书在处理领导临时交办的紧急任务时，首要原则是？

A.先完成常规工作

B.立即停下手中工作

C.评估优先级后统筹安排

D.拒绝非本职工作

14.会议记录中，“散会时间”应记录？

A.会议原定结束时间

B.会议实际结束时间

C.主持人宣布散会的时间点

D.最后一位参会人员离开的时间

15.下列属于档案保管期限“永久”类别的文件是？

A.本单位一般性工作通知

B.上级机关发来的年度工作要点

C.本单位重要的请示与批复

D.临时性会议的记录

16.秘书在接待伊斯兰文化背景的外宾时，应避免安排？

A.清真餐厅用餐

B.赠送带有猪形象的工艺品

C.提前确认宗教禁忌

D.安排同性接待人员

17.电子文件归档时，需同时保存的元数据不包括？

A.文件创建时间

B.文件格式版本

C.文件内容摘要

D.文件修改次数

18.信息简报写作的正确表述是？

A.篇幅越长越好

B.重点突出数据和事实，避免主观评价

C.可省略背景直接呈现结论

D.大量使用夸张修辞

19.会议经费预算中，属于可变成本的是？

A.场地租赁费用

B.设备租赁费用

C.茶歇费用（按人数计算）

D.宣传物料制作费用

20.电子印章使用时，需重点验证的信息是？

A.用印人员的指纹

B.电子印章的数字证书有效性

C.用印文件的页数

D.用印时间是否在工作日

21.公文标题中，发文机关应当使用？

A.简称

B.简称或全称

C.规范化简称或全称

D.口语化称呼

22.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是？

A.请示可一文多事

B.报告必须事前行文

C.请示需要上级批复，报告无需答复

D.两者均可在文种前加“紧急”

23.某单位收到一封标有“亲启”字样的信件，文秘人员应？

A.立即登记并拆阅

B.交办公室主任拆阅

C.原封送收信人本人

D.拍照存档后再拆

24.在Word文档中，为使文档能在其他应用程序调用，存盘时最好存为哪种格式？

A.TXT

B.DOC

C.WPS

D.DOT

25.现代企业制度的经典形式是？

A.合作制

B.财团制

C.企业制

D.公有制

26.互联网中，教育机构的一般域名为？

A.com

B.edu

C.gov

D.net

27.秘书在安排领导日程时，若遇两个重要会议时间冲突，正确做法是？