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用友软件基础操作视频教程汇编

在用友软件的学习旅程中，一套系统且高质量的视频教程，无疑是提升操作技能、深化功能理解的得力助手。本汇编旨在为不同阶段的用户——无论是初次接触的新手，还是寻求技能巩固的职场人士——提供一份清晰的学习路径指引。我们将沿着用友软件的核心功能模块与典型业务流程，梳理出那些最值得关注的基础操作视频内容，助您由浅入深，逐步掌握软件的精髓。

一、启程：初识用友与环境准备

在正式开始操作之前，对软件的整体认知和运行环境的妥善配置是首要步骤。这部分的视频教程将为您打下坚实的基础。

1.1用友软件家族简介与版本选择

这部分视频通常会概述用友旗下主要的ERP产品系列，如T系列、U8、NC等，并简要说明各版本的定位与适用场景。对于初学者，了解这些有助于您明确自己当前学习的软件版本及其主要功能模块，避免因版本混淆导致的学习困扰。观看时，建议关注您所在企业或学习环境中正在使用的具体版本，以便后续学习更具针对性。

1.2软件安装与初始配置详解

一套清晰的安装教程至关重要。它会引导您完成服务器端（如适用）与客户端的软件安装过程，包括数据库的配置（例如SQLServer的安装与设置，这是许多用友产品运行的基础）、环境检测工具的使用、以及安装过程中常见问题的排查与解决。请务必仔细观看每一个步骤，特别是涉及到路径选择、服务启动等细节，错误的安装可能导致软件无法正常运行。

1.3登录界面与用户密码管理

看似简单的登录环节，实则包含了服务器连接、账套选择、操作员身份验证等要素。视频会演示如何正确输入服务器IP地址（或计算机名）、选择对应的账套和会计年度，并以指定操作员身份登录。同时，也会讲解初始密码的修改、个人密码的定期更换等安全操作规范，培养良好的安全习惯。

二、基石：系统管理与基础设置

系统管理模块是用友软件的“神经中枢”，负责账套的维护与操作员权限的分配。基础设置则关乎整个系统的运行规则与数据规范。

2.1系统管理核心功能：账套建立与维护

由系统管理员（Admin）登录系统管理后，核心任务之一便是账套的建立。视频会详细演示账套信息的录入（如账套号、账套名称、启用会计期）、单位信息的填写、核算类型的选择（如适用的行业性质、记账本位币）、基础信息选项（如存货是否分类、客户是否分类等）以及编码方案和数据精度的设定。账套的修改、输出（备份）与引入（恢复）等日常维护操作也是此部分的重点，务必熟练掌握。

2.2操作员与权限精细化配置

严谨的权限管理是保证数据安全与职责分离的关键。视频会讲解如何在系统管理中增加操作员、建立角色，并将操作员划归到相应角色或直接为操作员分配账套的操作权限。您将学习到如何细化权限，例如某个操作员只能填制凭证而不能审核，或只能查看特定账套的数据。理解并正确配置权限，对于多用户协同工作的企业环境尤为重要。

2.3基础信息设置：编码方案与数据字典

这部分内容相对繁琐，但却直接影响后续业务处理的顺畅度。视频会逐一介绍诸如部门档案、职员档案、客户分类与客户档案、供应商分类与供应商档案、存货分类与存货档案等基础数据的录入方法与规范。同时，会计科目体系的建立与维护（包括科目增加、修改、指定现金银行科目等）、凭证类别（如记账凭证或收/付/转凭证类别）的设置、外币种类及汇率管理、结算方式的定义等，都是日常账务处理的基石，需要耐心学习并确保设置的准确性。

三、核心：总账系统日常业务处理

总账系统是用友软件中处理账务核算的核心模块，承载了企业大部分的会计核算工作。

3.1期初余额的精准录入与试算平衡

新账套启用或年初建账时，需将上期期末余额（或年初余额）录入系统。视频会演示在总账模块中如何录入各科目的期初余额，特别是对于有明细科目的总账科目，需确保明细余额之和等于总账余额。录入完成后，务必进行试算平衡检查，以保证期初数据的准确性，这是后续账务处理正确的前提。

3.2凭证处理全流程：填制、审核与记账

这是总账系统的核心操作。

*填制凭证：视频会详细讲解如何根据原始单据录入记账凭证，包括摘要的填写、科目选择、借贷方金额录入、辅助核算信息（如部门、客户、供应商、项目等）的指定、银行结算方式与票号的录入等。同时会介绍常用快捷键的使用，以提高录入效率。

*凭证审核：强调不相容岗位分离原则，演示如何以具有审核权限的操作员身份对填制好的凭证进行审核签字，以及如何取消审核。

*凭证记账：审核无误的凭证即可进行记账操作，视频会展示记账的流程，并说明记账后的数据流向。

3.3期末处理：对账、结账与凭证查询

*对账：期末结账前，系统提供了账证核对、账账核对等功能，视频会演示如何进行对账操作，确保账证相符、账账相符。

*结账：当月业务全部处理完毕后，需进行结账。视频会讲解结账的步骤、结账前的检查事项以及结账后的数据