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企业员工请假及审批管理工具

适用场景与常见请假类型

本工具适用于企业内部各类员工请假申请及审批管理，涵盖以下常见场景：

日常请假：员工因个人事务需临时离岗，如事假（处理家庭事务、个人事务等）、病假（身体不适需就医或休息）。

计划性休假：员工提前规划的假期，如年假（法定带薪年休假）、婚假（符合法定条件的婚假）、产假/陪产假（符合生育政策的假期）、丧假（直系亲属去世需料理后事）。

突发情况请假：员工遇紧急事件需临时请假，如突发疾病、家庭紧急事务等。

其他特殊假期：企业规定的其他假期，如调休（加班后申请补休）、学习假（参加与岗位相关的培训或学习）。

不同请假类型需对应相应的申请材料（如病假需提供医院证明、婚假需提供结婚证等），具体可参考企业内部制度。

请假申请全流程操作指南

请假申请需严格按照以下流程操作，保证信息传递准确、审批高效：

第一步：员工提交请假申请

操作主体：员工本人

操作内容：

登录企业OA系统或填写《标准请假申请表》（见模板表格），如实填写请假信息，包括请假类型、起止时间、请假事由、工作交接情况等。

如需提供证明材料（如病假诊断书、婚假结婚证等），需将扫描件或照片作为附件一并提交。

提交前检查信息是否完整、准确，保证请假时间与考勤周期匹配（如跨月请假需分别注明）。

注意事项：请假需提前申请，紧急情况无法提前时，需在1小时内通过电话向部门负责人报备，并在事后2个工作日内补交书面申请。

第二步：部门负责人审批

操作主体：员工所在部门负责人（如部门经理、主管）

操作内容：

收到请假申请后，1个工作日内审核申请内容的合理性，重点关注：

请假事由是否真实、必要；

请假时间是否影响部门工作安排（如项目关键期、重要会议等）；

工作交接是否明确（是否有同事代为处理未完成工作）。

审批通过：在OA系统或申请表上签署“同意”，并注明审批意见；如需调整请假时间，与员工沟通后修改申请。

审批不通过：注明“不同意”及原因，退回员工重新申请或调整请假计划。

特殊情况：部门负责人外出时，可指定授权审批人（如部门副职），并提前在系统中设置授权信息。

第三步：人事部门审核备案

操作主体：企业人事专员（或HR部门）

操作内容：

收到已通过部门审批的请假申请后，1个工作日内进行合规性审核：

核对请假类型是否符合企业制度（如产假是否提供准生证/生育服务证、年假是否满足工龄要求等）；

检查请假天数是否超出剩余假期额度（如年假余额、病假剩余天数等）；

确认员工入职时间、试用期状态是否符合请假资格（如试用期员工请事假是否有限制）。

审核通过：在系统中标记“备案完成”，更新员工考勤数据，并将审批结果同步至财务部门（涉及薪资核算的假期）。

审核不通过：联系部门负责人及员工，说明原因并要求补充材料或调整申请。

第四步：结果通知与考勤登记

操作主体：员工本人、人事专员、部门负责人

操作内容：

人事部门完成备案后，通过OA系统、企业或邮件向员工发送审批结果通知，包含请假起止时间、审批状态、假期薪资计算方式（如病假是否发放病假工资）。

员工收到通知后，确认考勤记录是否准确，如有异议需在1个工作日内反馈至人事部门。

请假结束后，员工需及时返岗，并向部门负责人销假；人事专员更新考勤报表，保证请假记录与实际出勤一致。

标准请假申请表模板

基本信息

申请人姓名

（员工姓名）

所在部门

（部门名称）

岗位

（岗位名称）

入职日期

（年/月/日）

联系方式

（企业内部联系方式/分机号）

请假信息

请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□调休□其他______

请假开始时间

年月日时*分

请假结束时间

年月日时*分

请假总天数

（含起始日，按自然日/工作日标注，如：3个工作日）

请假事由

__________________________________________________________________

附件材料

□无□医院诊断书□结婚证□准生证□其他_________________________

工作交接情况

交接人姓名

（同事姓名）

交接事项

__________________________________________________________________

交接人确认签字

（交接人签字）

审批意见

部门负责人审批

□同意□不同意（原因：______________________）签字：_________日期：年/月/日

人事部门审核

□备案通过□审核不通过（原因：______________________）签字：_________日期：年/月/日

分管领导审批（可选）

□同意□不同意（原因：______________________）签字：_________日期：年/月/日

使用过程中的关