供应商信息登记与评价表.docVIP

供应商信息登记与评价表工具指南

一、工具应用场景

本工具适用于企业采购管理全流程中，对合作供应商的信息标准化登记与系统性评价。具体场景包括：新供应商首次准入审核、现有供应商年度合作绩效复评、战略级供应商深度评估、供应商库动态更新维护等。通过规范登记与科学评价，企业可全面掌握供应商资质能力，优化供应链资源配置，降低合作风险，提升采购效率与质量。

二、操作流程详解

第一步：明确登记与评价目的

根据合作需求确定评价类型：

新准入登记：针对首次接洽的供应商，侧重基础资质与供应能力核实；

年度复评：针对合作满1年的供应商，综合评估履约表现与改进情况；

专项评估：针对重大项目或品类供应商，聚焦特定维度（如技术创新、应急交付能力）的深度评价。

第二步：收集供应商基础资料

向供应商获取必要信息，保证资料真实、有效、完整：

企业资质类：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）、相关行业生产/经营许可证（如食品经营许可证、ISO质量管理体系认证等）；

产品/服务类：主产品清单、技术参数说明、产能证明、样品检测报告（如适用）；

合作意愿类：法定代表人授权委托书（由经办人签署）、供应商承诺书（含信息真实性、合规性声明）。

第三步：填写登记与评价表

根据模板要求逐项填写，重点信息包括：

供应商基本信息：名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、联系方式（仅限办公电话及地址，禁止留个人手机号/邮箱）、开户银行及账号（可由供应商单独提供密封函件，表格中仅备注“已按要求提交”）；

资质文件清单：列出所有提交的资质名称、文件编号、发证机关及有效期，保证与附件一致；

合作历史记录（如适用）：过往合作项目名称、合作周期、合同金额、履约评价（由采购方填写）；

评价指标评分：按预设维度（质量、交付、服务、价格、合规等）进行量化评分，附具体事例说明。

第四步：多部门联合审核与评价

采购部门初审：核对资料完整性、资质有效性、基本信息准确性，评估供应能力与企业需求的匹配度；

法务合规部复审：审查供应商资质合法性、合同条款合规性、有无法律风险（如涉诉、行政处罚记录）；

使用部门（如生产、技术部）评价：从产品质量、技术支持、交付及时性等维度提供专业意见，可附样品测试报告或现场考察记录；

管理层终审：结合各部门意见，综合评定供应商等级（如A类/优秀、B类/合格、C类/待改进、D类/淘汰），确定合作策略。

第五步：结果反馈与档案管理

审核通过：将登记表及附件归入供应商档案库，纳入合格供应商名录；

审核未通过：向供应商反馈未通过原因（如资质过期、评分不足），要求限期整改，整改后重新提交；

定期更新：每年对供应商档案进行复核，对资质过期、评价降级的供应商及时启动清退或复评流程。

三、登记与评价表模板

供应商信息登记与评价表

一、供应商基本信息

供应商名称（与营业执照一致）

统一社会信用代码

注册地址

实际经营地址

联系人

办公电话

传真（如有）

企业性质（□国有企业□民营企业□外资企业□其他）

成立时间

注册资本（万元）

主营业务

近3年营业额（万元，可填写范围）

员工人数

开户银行

银行账号（可单独提交密封件，此处备注“详见附件”）

二、资质文件清单|

序号|资质名称|文件编号|发证机关|有效期至|附件页码|

|——|————————|———-|—————-|———-|———-|

|1|营业执照||市场监督管理局|||

|2|行业生产许可证（如适用）|||||

|3|ISO9001认证证书|||||

|…|…||…|…|…|

三、合作历史记录（仅对现有供应商）|

序号|合作项目名称|合作周期|合同金额（万元）|履约评价（□优□良□中□差）|备注（如质量问题、交付延迟等）|

|——|———————-|—————-|——————|——————————|——————————–|

|1|2023年度办公用品采购|2023.01-2023.12|50|良|无重大问题|

|…|…|…|…|…|…|

四、评价指标评分（100分制）|

评价维度|评分标准（示例）|得分|备注（具体事例）|

|—————-|———————————————————————————-|——|————————————–|

|质量管理（30分）|产品合格率≥98%（10分）、质量体系完善度（10分）、客诉响应与整改（10分）||近6个月客诉2次，整改及时|

|交付能力（25分）|按时交付率≥95%（15分）、应急响应速度（10分）||曾因物流延迟影响生产1次|

|服务支持（20分）|技术支持