某家具公司会议室使用规定（规则）.docx

某家具公司会议室使用规定

第一章总则

1.1制定依据与目的

本规定依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国节约能源法》等国家相关法律法规，参照ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及国际办公空间管理标准，结合家具行业特性及公司国际化经营战略制定。针对公司会议室资源分配不均、使用冲突、维护不当等管理痛点，核心目标在于规范会议室使用流程，防控资源浪费、安全隐患及合规风险，提升运营效率与跨部门协作效能。

1.2适用范围与对象

本规定适用于公司全体正式员工、外包服务提供商及合作单位，覆盖所有办公场所的会议室（含总部、海外分支机构及临时租赁空间）。