投标保密承诺书撰写要点与范例.docxVIP

在商业竞争日趋激烈的环境下，招投标作为资源配置与项目合作的重要方式，其过程的规范性与保密性备受重视。投标保密承诺书作为保障招标方商业秘密与信息安全的关键法律文件，不仅是投标方诚信参与竞争的体现，更是维护双方权益、确保项目顺利推进的基石。本文将系统阐述投标保密承诺书的核心撰写要点，并提供具有实操价值的范例参考，助力相关从业人员精准把握其精髓。

一、投标保密承诺书撰写核心要点

一份严谨有效的投标保密承诺书，需在法律框架内清晰界定各方权利义务，确保内容完整、权责明确。以下从几个关键维度展开阐述：

（一）明确承诺主体与相对方

承诺书开篇应清晰列明承诺主体（即投标方）的全称、法定代表人或授权代表信息，以及承诺的相对方（即招标方）的全称。主体信息的准确性是确保承诺书法律效力的前提，避免因主体模糊导致责任归属不清。

（二）精准界定保密信息范围

此为承诺书的核心内容，需采用概括与列举相结合的方式。通常应涵盖：招标方在招标过程中提供的未公开的项目信息、技术资料、商业数据、评标标准与方法；投标方因参与投标而知悉的招标方经营策略、客户信息、财务状况等敏感信息；以及双方在投标过程中口头交流或书面传递的具有保密性质的所有信息。需特别注意，对“保密信息”的定义不宜过窄，以免遗漏关键内容，也不宜过宽而导致承诺义务过重，应结合项目具体情况合理界定。

（三）细化保密义务与责任

承诺方应承担的保密义务是承诺书的核心条款，主要包括：

1.不泄露义务：承诺不以任何形式（口头、书面、电子等）向任何第三方泄露保密信息。

2.不使用义务：承诺除用于本次投标目的外，不得为任何其他目的使用或允许他人使用保密信息。

3.保密措施义务：承诺采取合理且必要的保密措施，如限定接触人员范围、对涉密资料进行加密保管、对相关人员进行保密教育等，防止保密信息泄露。

4.资料返还与销毁义务：若投标未成功或招标方提出要求，承诺及时返还或销毁（并提供销毁证明）所有载有保密信息的载体，包括但不限于文件、磁盘、U盘及电子邮件等，并不得留存任何副本。

（四）合理设定保密期限

保密期限的设定应审慎。一般而言，保密义务不应局限于投标有效期或项目合同期，对于某些具有长期保密价值的信息，应明确在项目结束后仍持续有效的合理期限，或直至该信息为公众所知悉（非因承诺方过错）为止。具体期限需根据信息的性质和项目特点协商确定。

（五）明确违约责任

为确保承诺书的约束力，应约定清晰的违约责任。通常包括：赔偿招标方因泄密造成的直接经济损失和可预期的间接损失；承担由此产生的一切法律责任；招标方有权取消其投标或中标资格，解除已签订的合同等。违约责任的设定应具有威慑力，同时符合公平原则。

（六）其他必备要素

承诺书还应包含生效条件（如法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章）、份数、争议解决方式（如协商、仲裁或诉讼）等常规要素。

二、投标保密承诺书范例参考

以下提供一个通用范例，请注意，实际应用中需根据招标方具体要求、项目特性及双方协商结果进行调整和完善，必要时咨询法律专业人士。

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投标保密承诺书

致：[招标方全称]

本公司/单位（以下简称“承诺方”），作为参与贵方组织的“[项目名称]”（招标编号：[若有]）项目投标的单位，就本次投标过程中的保密事宜，郑重作出如下承诺：

一、保密信息范围

承诺方确认，在本次投标活动中，贵方（及其授权代表或代理机构）以任何形式（包括但不限于书面、口头、电子数据、实物展示等）向承诺方披露或提供的，以及承诺方在投标过程中因接触、参与投标而知悉的，与本项目相关的所有未公开信息，均为本承诺书所称的“保密信息”。

具体包括但不限于：

1.贵方发布的招标文件（含澄清、修改文件）中明确标注为保密或未公开的内容；

2.贵方提供的项目背景资料、技术参数、设计要求、图纸、数据、模型、样品等；

3.贵方的评标标准、评标过程、未公开的投标人信息及投标文件内容（除承诺方自身投标文件外）；

4.贵方的商业秘密，包括但不限于经营计划、营销策略、客户名单、财务数据、技术诀窍、研发成果等；

5.双方在投标过程中进行的任何形式的沟通、谈判内容。

二、保密义务

承诺方对上述保密信息将严格履行以下保密义务：

1.严格控制保密信息的接触范围，仅限于承诺方内部直接参与本次投标工作的必要人员，并确保该等人员知晓本承诺书内容并遵守相应保密义务。

2.对获取的保密信息采取妥善的保管措施，包括但不限于建立保密档案、使用加密存储、限制访问权限等，防止保密信息被泄露、丢失、篡改或用于任何未经授权的目的。

3.除为本项目投标之目的外，绝不以任何形式（包括但不限于复制、摘录、传播、转让、许可他人使用、自行使用等）将保密信息披露给任何第三方，亦不得将其用于与本次投标无关的任何其他用途。

4.若本次投标未