介质储存量合规性核查标准.ppt

出入库管理制度08出入库记录必须包含物资名称、规格型号、数量、批次号、出入库时间、操作人员、领用人/接收单位等核心字段，确保每笔业务可追溯。纸质记录需用不可擦除墨水填写，电子记录需设置防篡改功能。01040302登记记录完整性信息全面性采用统一的登记表格或系统模板，字段设计应符合行业规范（如ISO15489档案管理标准），避免因格式混乱导致数据遗漏或误读。格式标准化出入库操作完成后需在当日内完成记录，电子系统应支持实时同步更新，纸质记录需由专人每日归档，确保数据时效性。实时更新机制关键物资出入库时需由仓库管理员与第三方人员（如财务或质检）共同核对并签字确认，防止单人