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会议赞助合同范本与注意事项

在当今的商业与学术交流中，会议已成为重要的沟通桥梁与合作平台。会议的成功举办，往往离不开赞助商的鼎力支持。一份规范、严谨的会议赞助合同，不仅是明确双方权利义务、保障合作顺利进行的法律基石，更是维系双方信任、实现共赢的关键。本文将提供一份会议赞助合同的参考范本，并阐述签订此类合同时应注意的核心事项，以期为会议组织者与赞助商提供实用的指导。

一、会议赞助合同范本

会议赞助合同

甲方（会议主办方）：

名称：[请填写会议主办方全称]

法定代表人/负责人：[请填写]

统一社会信用代码/身份证号：[请填写]

联系地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

电子邮箱：[请填写]

乙方（赞助商）：

名称：[请填写赞助商全称]

法定代表人/负责人：[请填写]

统一社会信用代码/身份证号：[请填写]

联系地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

电子邮箱：[请填写]

甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则，就乙方赞助甲方举办的“[请填写会议全称]”（以下简称“本次会议”）事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：[请填写会议全称]

1.2会议时间：[请填写会议起止日期及主要活动时段]

1.3会议地点：[请填写会议具体举办地点]

1.4会议主题：[请填写会议主题]

1.5预计规模：[请填写预计参会人数、主要参会群体等]

第二条赞助内容与金额

2.1乙方同意作为甲方本次会议的[请填写赞助级别，如：钻石级、金牌、银牌、铜牌、特别鸣谢单位等，或根据实际情况填写]赞助商。

2.2乙方赞助费用总额为人民币[请填写阿拉伯数字]元（大写：人民币[请填写中文大写数字]元整）。

2.3除上述费用外，乙方是否提供实物赞助或其他形式赞助（如有，请详细列明名称、数量、价值、用途等）：

[如无，填写“无”；如有，请逐条列明，例如：提供会议用水XX箱，价值XX元；提供会议礼品XX份，价值XX元等。]

第三条赞助回报权益

甲方承诺向乙方提供以下赞助回报权益：

3.1品牌展示：

（1）会议宣传材料（如海报、邀请函、议程手册、背景板、易拉宝等）显著位置体现乙方Logo及名称；

（2）会议官方网站/公众号等线上平台设立赞助单位展示区，介绍乙方品牌及产品/服务；

（3）[其他品牌展示权益，如：会议现场横幅、指示牌、工作人员服装广告等，根据实际情况详细列明]。

3.2现场权益：

（1）乙方可派代表[请填写人数]人作为嘉宾出席本次会议；

（2）乙方可获得会议现场标准展位[请填写数量]个（如适用）；

（3）乙方代表可在[请填写具体环节，如：开幕式、晚宴、专题论坛等]进行时长不超过[请填写时长]分钟的致辞/演讲/产品推介；

（4）[其他现场权益，如：资料入袋、抽奖赞助、礼品赞助鸣谢等，根据实际情况详细列明]。

3.3媒体曝光：

（1）会议相关新闻稿中提及乙方赞助身份；

（2）[其他媒体合作权益，根据实际情况详细列明]。

3.4其他约定回报：

[根据双方协商确定的其他特殊回报条款，需具体、明确，具有可操作性]。

（以上回报权益请根据实际协商情况详细、明确列出，避免模糊不清的表述。建议附详细的《赞助回报细则清单》作为本合同附件。）

第四条款项支付

4.1乙方应在本合同签订后[请填写天数]个工作日内，向甲方支付赞助费用总额的[请填写百分比，如：50%]作为预付款，即人民币[请填写金额]元。

4.2剩余款项人民币[请填写金额]元，乙方应在[请填写支付条件，如：会议举办前X个工作日内/会议开幕当日]支付给甲方。

4.3甲方收款账户信息：

开户名：[请填写甲方收款账户名称]

开户行：[请填写甲方收款银行名称及支行]

账号：[请填写甲方银行账号]

4.4甲方在收到乙方全额赞助款项后[请填写天数]个工作日内，应向乙方开具等额、合法的[请填写发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]，发票类目为[请填写，如：会议服务费、赞助费等]。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

（1）按照本合同约定，为乙方提供相应的赞助回报权益；

（2）保证本次会议的正常筹备与举办，及时向乙方通报会议筹备进展情况；

（3）负责会议现场的组织、管理与协调工作；

（4）按照合同约定开具发票。

5.2乙方权利与义务：

（1）按照本合同约定，及时足额支付赞助费用及/或提供约定的实物赞助；

（2）向甲方提供用于会议宣传的企业Logo、简介、宣传资料等，并对所提供资料的真实性、合法性负责；

（3）派代表出席会议时，应遵守会议纪律及甲方的合理安排；

（4）如涉及演讲或产品推介，应提前向甲方提供演讲提纲或内容概要，并经甲方审核同意。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按合同约定提供赞助回报权益，乙方有权要求甲方采取补救措施，或根据实际影响程度要求