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员工交接管理制度

1.引言

员工在公司离职或调岗，需要将本岗位上的工作交接给后继者，以确保公司业务的平稳运转。因此，建立科学、规范、有效的员工交接管理制度，对于公司正常经营和管理至关重要。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有员工的交接工作。

3.内容

3.1.交接时间

员工离职或者调岗，应当在离职前一个月开始准备交接工作。交接工作应在员工离职/调岗前全部完成，并主动向后继者进行正式交接。

3.2.交接内容

交接内容应包括岗位相关的所有工作事项，重点是正在进行的项目或者任务，已经进行过的部门间工作协调等。交接过程中应详细记录，将交接内容清单公示在部门或项目组内。

3.3.交接人员

交接人员由离职/调岗员工和后继者共同确定。后继者在交接过程中应积极配合，认真接收交接工作，向离职/调岗员工提出有关工作的问题和建议，并及时纠正工作中出现的问题，确保交接的顺利进行。

3.4.交接时间安排

交接时间和内容应当在公司内部发布公告或会议中公示，确保所有人都清楚。离职/调岗员工和后继者应当在此期间安排充足的时间进行交接工作。

3.5.交接后工作评估

公司应当在离职/调岗员工离职/调岗一周后，对接收到岗位交接的员工的表现进行评估，及时进行反馈和调整。

4.风险提示

4.1.未认真履行交接职责的员工可能导致业务中断，损害公司利益。

4.2.没有清楚记录交接过程可能会引发人事纠纷，甚至诉讼。

4.3.交接工作做得不够充分，可能会让后继者无法胜任工作任务，进而出现问题。

5.处罚

5.1.对未认真履行交接职责的员工，公司将视情况进行相应的处罚，罚款或停职等处罚。

5.2.对明知有交接工作却不填写交接清单或记录交接过程不清、不实的员工，公司将视情况给予扣减绩效奖金或相应的打折处罚。

6.后续跟踪

公司将根据实际情况和需要，对员工交接管理制度进行评估和更新，以确保制度的科学、规范和有效性。

7.结论

为了实现公司的长远发展和持续稳定，管理层应高度重视员工交接管理制度，并建立、完善相关的管理制度和考核评价制度。只有这样，岗位交接能真正有序、高效的完成，才能让公司的业务工作更好的开展。