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弱电工程资料员岗位职责说明书

岗位基本信息

*岗位名称：弱电工程资料员

*所属部门：工程技术部/项目管理部

*直接上级：项目经理/项目技术负责人

岗位职责

一、资料的收集与整理

负责工程项目从立项到竣工交付全过程中各类技术资料、管理文件的系统性收集与规范化整理工作。这包括但不限于施工图纸、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计、专项施工方案、原材料及设备的质量证明文件（如合格证、检验报告、出厂证明等）、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录、设备开箱检验记录、调试记录、试运行报告、工程联系单、会议纪要、监理通知及回复、竣工验收报告等。确保所有资料的收集及时、完整，整理有序、规范，符合项目管理要求及相关行业标准。

二、资料的编制与报审

根据工程进度和相关规范要求，协助或负责部分工程技术资料的编制工作，如施工日志、技术交底记录、安全交底记录等。严格按照监理单位及建设单位的要求，及时、准确地完成各类资料的报审工作，包括但不限于施工组织设计报审、专项方案报审、材料设备报审、检验批验收报审、分部分项工程验收报审等。跟踪报审资料的审批进度，及时将审批意见反馈给相关负责人，并对退回的资料进行修改完善后重新报审。

三、工程文件与记录管理

负责工程项目所有正式文件（包括合同、招投标文件、业主指令、监理文件等）的收发、登记、传阅、复印、归档和保管工作，确保文件传递的及时性和可追溯性。建立健全工程资料台账，对各类资料进行分类、编目、编号，便于查询和管理。同时，负责工程照片、视频等影像资料的拍摄、整理、归档工作，真实记录工程施工过程中的关键节点和重要部位。

四、竣工资料的编制与移交

在工程接近尾声时，按照国家、地方及行业相关档案管理规定和建设单位的具体要求，负责竣工资料的系统整理、组卷、编目、装订和归档工作。确保竣工资料的完整性、准确性、规范性和系统性，能够真实反映工程的实际情况和施工质量。协助项目经理完成竣工资料的审核与移交工作，包括向建设单位、监理单位及城建档案馆（若有要求）的移交，并办理相关移交手续。

五、资料的信息化管理

积极运用工程资料管理软件或项目管理信息系统，对工程资料进行电子化管理，实现资料的数字化存储、查询和共享。定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。确保电子资料与纸质资料的一致性和同步性。

六、配合与支持

配合项目团队其他成员的工作，为项目例会、质量检查、安全检查、审计、评优等活动提供所需的工程资料支持。协助上级领导完成与资料管理相关的其他工作，如资料的复印、打印、扫描、装订等日常事务。同时，保持与监理单位、建设单位及其他相关方在资料管理方面的良好沟通与协调。

任职要求

1.学历与专业：大专及以上学历，工程管理、建筑工程技术、机电一体化、通信工程等相关专业优先。

2.工作经验：具有1-3年及以上相关弱电工程（如智能化建筑、综合布线、安防监控、楼宇自控、音视频系统等）资料管理经验，熟悉弱电工程施工流程及相关技术规范。

3.专业知识与技能：

*熟悉国家及地方关于建筑工程资料管理的法规、规范及标准。

*掌握弱电工程各专业（如综合布线、安防、消防弱电、网络、广播、会议等）的基本理论知识和常用技术术语。

*熟练操作办公软件（Word,Excel,PowerPoint等）及工程资料管理软件，具备基本的CAD识图能力。

*具备良好的文字组织能力和沟通协调能力。

4.个人素质：

*工作严谨细致，责任心强，具有良好的职业操守。

*具备较强的学习能力、动手能力和问题解决能力。

*工作有条理，能吃苦耐劳，具备良好的团队合作精神和服务意识。

*能够承受一定的工作压力，确保资料工作的时效性。

职业发展方向

*项目技术负责人

*项目经理

*资深资料管理专家

*工程档案管理专员

*企业质量管理体系专员

本岗位职责说明书旨在明确弱电工程资料员的主要工作内容和要求，随着公司发展和项目需求的变化，本职责可能会进行相应调整。