医院门诊接待服务规范.docxVIP

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  • 2026-01-22 发布于广东
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医院门诊接待服务规范

一、总则

(一)目的与意义

门诊是医院服务患者的前沿窗口,其接待服务质量直接关系到患者的就医体验、医院的声誉乃至医疗服务的整体效能。为规范门诊接待服务行为,提升服务品质,确保患者在就医过程中获得安全、便捷、温馨、尊重的服务,特制定本规范。本规范旨在为门诊各岗位接待人员提供统一的服务标准与操作指引,塑造医院良好的职业形象。

(二)适用范围

本规范适用于医院门诊区域所有从事患者接待、咨询、引导、分诊、挂号、收费等相关服务工作的人员(以下统称“门诊接待人员”)。

(三)基本原则

1.以患者为中心:始终将患者需求放在首位,急患者所急,想患者所想。

2.尊重与关爱:尊重患者的人格、隐私和知情权,给予患者人文关怀。

3.专业规范:具备专业的业务知识和技能,严格遵守服务流程与标准。

4.高效便捷:优化服务流程,减少患者等候时间,提供高效服务。

5.廉洁自律:恪守职业道德,杜绝不正之风。

6.安全第一:确保患者在门诊区域的人身安全与信息安全。

二、职业形象与行为规范

(一)仪容仪表

1.着装规范:统一穿着医院规定的工作服,衣裤平整洁净,纽扣齐全并扣好,不挽袖、不卷裤脚。工作牌(胸卡)佩戴在左胸前醒目位置。

2.发式发型:发型梳理整齐,不染过于鲜艳的发色。男性不留长发、胡须;女性淡妆上岗,不佩戴夸张饰物,长发应束起或盘起。

3.个人卫生:保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂艳丽指甲油。保持口腔清洁,口气清新。

(二)行为举止

1.站姿:自然挺拔,精神饱满。不得倚靠墙壁、柜台,不双手插兜或交叉胸前。

2.坐姿:端庄稳重,上身挺直,不前倾后仰,不翘二郎腿。

3.走姿:从容稳健,步幅适中,遇到患者应主动避让,不奔跑、不喧哗。

4.手势:指引方向时应五指并拢,掌心向上,清晰示意。避免使用不礼貌或随意的手势。

5.表情:面带微笑,眼神温和,展现热情与亲和力。与患者交流时,应注视对方,用心倾听。

(三)沟通礼仪

1.称呼得体:根据患者年龄、性别、职业等恰当称呼,如“您好,大爷”、“您好,女士”、“小朋友,你好”等。对医务人员应使用尊称。

2.文明用语:

*常用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等十字文明用语。

*主动问候:“您好!请问有什么可以帮您?”

*无法立即提供服务时:“请您稍等一下,我马上为您办理/查询。”

*患者等候时间较长时:“不好意思,让您久等了。”

*服务结束时:“请问还有其他需要帮助的吗?”、“请慢走,祝您早日康复。”

3.语言表达:语速适中,吐字清晰,语调温和亲切。使用通俗易懂的语言,避免过多使用专业术语。对于患者的疑问,应耐心解答,不敷衍、不推诿。

4.倾听技巧:耐心听取患者的陈述和诉求,不随意打断。必要时可适当点头或回应,以示理解。

三、职业道德与服务意识

(一)尊重与关爱

1.尊重患者的宗教信仰、文化习俗和个人习惯。

2.对所有患者一视同仁,不分贵贱、贫富、亲疏。

3.体谅患者的病痛与焦虑,给予必要的安慰与鼓励。

4.保护患者隐私,不随意谈论或泄露患者病情及个人信息。

(二)诚信守诺

1.向患者提供真实、准确的信息,不误导、不隐瞒。

2.承诺患者的事情应尽力办到,如无法做到,应及时说明原因并致歉。

(三)廉洁奉公

1.自觉抵制各种不正之风,不利用工作之便谋取私利。

2.不收受患者及其家属的馈赠,不索要或暗示小费。

(四)团队协作

1.各岗位之间应密切配合,相互支持,共同为患者提供连贯、高效的服务。

2.遇到职责范围外的问题,应主动引导患者至相关部门或代为咨询,不推诿扯皮。

四、服务流程规范

(一)预检分诊与咨询

1.主动询问:患者进入门诊大厅,应主动上前或在咨询台内热情接待,询问患者需求:“您好!请问您哪里不舒服?想看哪个科室?”

2.初步判断:根据患者主诉、症状及既往病史,结合医院科室设置,初步判断并指导患者到相应科室就诊。对疑似传染病患者,应指引至指定区域就诊。

3.耐心解答:对患者提出的关于科室设置、专家特长、出诊时间、就医流程等问题,应准确、耐心解答。无法立即回答的,应告知患者查询途径或帮助联系相关人员。

(二)挂号引导服务

1.告知方式:清晰向患者介绍挂号方式(如窗口挂号、自助机挂号、网上预约挂号等),指导患者选择合适的挂号方式。

2.信息核对:协助患者核对挂号信息(姓名、科室、医生、就诊时间等),确保无误。

3.指导填写:对于需要填写病历资料的患者,指导其正确填写个人信息。

4.特殊帮助:对老年人、残疾人、儿童等特殊患者,应主动提供帮助,协助其完成挂号手续。

(三)候诊服务

1.秩序维护:引导患者在候诊区

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