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解除劳动合同通知范本及流程

在劳动关系管理中，解除劳动合同是一项严肃且需审慎处理的事务，它直接关系到劳动者与用人单位双方的合法权益。无论是用人单位因特定原因需要与员工解除合同，还是员工个人选择离职，遵循规范的流程、使用合法的通知形式，都是确保解除行为合规、避免后续纠纷的关键。本文将详细阐述解除劳动合同的一般流程，并提供几种常见情形下的通知范本，以期为用人单位及劳动者提供实用参考。

一、解除劳动合同的一般流程

解除劳动合同的流程因解除原因（如劳动者辞职、用人单位因劳动者过失解除、用人单位无过失性辞退、经济性裁员等）的不同而略有差异，但总体上应遵循以下核心步骤：

1.明确解除事由与法律依据：

无论是哪一方提出解除，首先必须明确解除的具体事由，并确保该事由符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定。这是整个解除流程合法性的基础。例如，用人单位若以劳动者“严重违反用人单位的规章制度”为由解除，需确保该规章制度经过民主程序制定并已向劳动者公示或告知，且劳动者的行为确实达到了“严重”的程度。

2.评估解除风险与成本：

用人单位在决定解除劳动合同时，应预先评估可能存在的法律风险（如违法解除的赔偿金）、经济成本（如经济补偿金、代通知金等）以及对员工士气和企业声誉的影响。劳动者提出解除时，也应考虑提前通知期、竞业限制、服务期等可能涉及的问题。

3.进行必要的沟通与协商（视情况）：

在许多情况下，尤其是非过失性辞退或经济性裁员前，与员工进行坦诚沟通，解释解除原因、听取员工意见，甚至尝试协商解除，往往能减少矛盾，使解除过程更加平稳。对于员工辞职，提前与用人单位沟通也是职业素养的体现。

4.书面通知的拟定与送达：

除劳动者在试用期内提前三日通知用人单位可以解除劳动合同（通常建议书面形式）外，其他正式的解除劳动合同通知均应以书面形式作出。通知内容应清晰、准确、完整，包括解除合同的依据、解除日期、工资结算、经济补偿（如适用）、工作交接要求等核心要素。

送达方式应确保有效，如直接送达（要求员工签收）、邮寄送达（选择EMS等可追踪的快递方式，并在快递单上注明“解除劳动合同通知书”及内件品名）。若员工拒绝签收，可考虑在有见证人在场的情况下留置送达，并留存相关证据。

5.工作交接与资源清退：

明确员工的工作交接清单、截止日期及负责人。同时，办理员工的办公用品、公司财物、涉密文件资料的归还，以及门禁卡、工牌、系统权限等的注销手续。

6.工资与补偿金的结算：

用人单位应在解除劳动合同时一次性付清劳动者工资。若涉及经济补偿，应按照法律规定的标准和期限支付给劳动者。

7.出具离职证明与档案转移：

用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明是劳动者后续求职、办理社保等手续的重要文件。

8.社会保险及公积金的处理：

办理员工社会保险和住房公积金的停缴及转移手续。

二、解除劳动合同通知范本

范本一：用人单位因劳动者过失解除劳动合同通知书

解除劳动合同通知书

[员工姓名]先生/女士：

您的基本信息如下：

身份证号：[请填写]

所在部门：[请填写]

职位：[请填写]

劳动合同期限：[请填写]

鉴于：

1.[详细、客观地陈述员工存在的具体过失行为，例如：“您于XXXX年XX月XX日，在未履行任何请假手续的情况下，擅自旷工达XX日，严重违反了公司《员工手册》第X章第X条关于考勤管理的规定。”或“经查实，您在XXXX年XX月XX日，利用职务之便，将公司XX财物据为己有/泄露公司XX商业秘密，其行为已严重违反公司规章制度及劳动合同第X条第X款的约定，并给公司造成了XX损失。”]

2.上述行为已构成《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第[具体款项，如：二款“严重违反用人单位的规章制度的”/三款“严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的”]规定的情形。

根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规章制度的规定，经公司研究决定：

一、自XXXX年XX月XX日起，正式解除与您的劳动合同。

二、请您于XXXX年XX月XX日XX时前，按照公司《员工离职工作交接清单》的要求，与[指定交接人姓名及职务]办理完毕所有工作交接手续，归还所有属于公司的财物（包括但不限于办公用品、设备、文件资料、钥匙、工牌等）。

三、您的工资将结算至XXXX年XX月XX日，公司将在您办理完毕所有离职手续后，于[具体日期或公司发薪日]一次性支付给您。

四、因您的行为属于《中华人民共和国劳动合同法》规定的过失性解除情形，公司无需向您支付经济补偿金。

五、请您于离职当日到人力资源部办理社会保险、公积金等相关手续的转移。公司将在您办结离职手续后，依法为您出具解除劳动合同的证明。

请您配合办理上述事