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国际展会展品跨境运输车辆租赁合同

甲方（托运方）：[甲方公司名称]

地址：[甲方注册地址]

法定代表人/授权代表：[甲方代表姓名]

乙方（承运方）：[乙方公司名称]

地址：[乙方注册地址]

法定代表人/授权代表：[乙方代表姓名]

鉴于甲方需将展品运输至[展会全称]（举办地：[目的国XX城市XX场馆]，举办时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日），乙方具备国际跨境展品运输资质，双方经平等协商，订立本合同。

第一条运输标的

1.1展品详情（详见附件一《展品清单》）：共[X]件，总重量约[X]吨，总体积约[X]立方米，其中易碎品[X]件（加贴“易碎”警示标识）、精密仪器[X]件（防震防潮包装），无危险品（甲方确认展品符合中国及目的国运输、海关法规，无知识产权侵权）。

1.2甲方保证提供的展品信息真实，若因信息虚假导致损失，甲方承担全部责任。

第二条车辆及人员资质要求

2.1乙方提供的运输车辆需满足：

-持有《国际道路运输经营许可证》《道路运输证》及目的国认可的跨境运输资质；

-经检测符合跨境安全标准，配备GPS实时定位（甲方可监控）、灭火器、急救包；

-投保足额保险：交强险（符合中国规定）、货运险（保额不低于展品总价值110%）、第三者责任险（保额不低于500万元人民币/等值外币）。

2.2乙方指派司机需具备：

-中国机动车驾驶证（准驾匹配）、国际驾驶执照；

-国际道路运输从业人员资格证；

-目的国及途经国有效签证、过境许可。

第三条运输路线及时间节点

3.1运输路线：起运地[中国XX省XX市XX仓库/港口]→途经国[XX国、XX国]→目的国[XX口岸]→目的地[XX展会场馆XX展位]

3.2双方确认时间节点：

-展品交付乙方：XXXX年XX月XX日XX时前（签署《货物交接单》）；

-中国出境口岸：XXXX年XX月XX日XX时前；

-目的国入境口岸：XXXX年XX月XX日XX时前；

-场馆交付：XXXX年XX月XX日XX时前（确保布展）；

-展品运回起运地：XXXX年XX月XX日XX时前（若需运回）。

第四条双方权利义务

4.1甲方义务：

-提供符合国际运输标准的展品包装（易碎品/精密仪器需额外防护）；

-提交完整报关/清关资料：中英文商业发票、装箱单、原产地证、展会证明、展品清单；

-按约定支付费用，配合乙方办理跨境手续；

-展会结束后按约定接收运回展品。

4.2乙方义务：

-提供符合资质的车辆及司机，确保运输合规；

-办理车辆过境许可、口岸清关手续；

-运输中妥善保管展品，遇异常（事故、口岸关闭）24小时内通知甲方并补救；

-协助甲方办理展品清关（提供车辆文件、配合查验）；

-展会后按约定运回展品，办理运回跨境手续；

-展品损坏/丢失时，协助甲方理赔（24小时内报保险）。

第五条费用及支付

5.1总费用：人民币/美元[X]元（大写：[X]），包含：

-车辆租赁、司机劳务；

-燃油费、过路费、跨境通行费；

-司机住宿费、餐费、签证费；

-车辆保险费（货运险除外）。

5.2费用不包含：

-展品货运险保费（甲方自行投保）；

-展品报关/清关费、关税、场馆装卸/仓储费；

-甲方原因导致的延误费、返工费。

5.3支付方式：

-合同签订3日内付30%预付款：[X]元；

-展品起运1日内付50%进度款：[X]元；

-场馆交付确认无损坏3日内付剩余20%：[X]元；

-乙方提供合规跨境运输发票。

第六条风险转移

-展品交付乙方并签《交接单》后，风险转移至乙方；

-展品交付甲方/展会接收方并签《交付单》后，风险转移回甲方；

-运回展品风险转移规则同上。

第七条违约责任

7.1甲方违约：

-未按时交展品/资料，每延误1日付总费用0.5%违约金；延误超3日，乙方有权解约，甲方付20%违约金；

-未按时付款，每逾期1日付应付未付0.5%违约金；逾期超5日，乙方可暂停运输，损失甲方承担。

7.2乙方违约：

-资质不符导致扣货/延误，赔偿展品实际损失+展会延误损失（每日1%展品价值，累计不超30%）；

-未按节点抵达，每延误1日付总费用1%违约金；导致无法参展，退还已收费用+50%违约金；

-展品损坏/丢失，保险理赔不足部分由乙方补足（按购买凭证）；

-未及时通知异常导致损失扩大，承担扩大部分。

第八条不可抗力

因战争、疫情、自然灾害、口岸关闭等不可抗力，双方互不担责，但需24小时内通知并提供证明；不可抗力导致运输终止，协商改道（额外费用协商承担）或退费（未发生费用）。

第九条争议解决

协商不成，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（北京）仲裁，裁决终局，费用由败诉方承担（双方有责按比例）。

第十条其他

-附件（《展品清单》《乙方资质复印件》《运输路线图》）为本合同组成部分；

-本合同一式两份，双方签字盖章后生效，各执一份。

甲方（盖章）：____