行政助理述职报告推荐（优质）.docxVIP

行政助理述职报告推荐（优质）

行政助理述职报告

引言

尊敬的各位领导、同事们：

本人[姓名]，自[入职日期]起担任公司行政助理一职，主要负责[具体职责范围]等工作。根据公司要求，现将[时间段]的工作情况进行述职报告，请各位领导和同事批评指正。

工作职责概述

作为行政助理，我的主要工作职责包括：

1.办公室日常行政管理

2.会议组织与记录

3.文件资料管理

4.行政费用控制与报销管理

5.办公用品采购与管理

6.公司固定资产管理

7.员工考勤与假期管理

8.对外联络与接待工作

9.公司活动组织与协调

10.领导交办的其他临时性工作

工作成果与数据

1.办公室日常行政管理

在办公室日常行政管理方面，我始终坚持以高效、有序为原则，确保办公室各项事务正常运行。

-建立并完善了《办公室日常管理制度》，包括《办公室环境卫生管理规定》、《办公室安全管理制度》等6项制度，使办公室管理更加规范化、标准化。

-实施了办公室5S管理，定期组织检查评比，使办公环境整洁有序，员工满意度调查显示，办公环境满意度从75%提升至92%。

-负责办公室日常事务处理，全年处理各类文件资料1200余份，接听电话3500余次，接待访客200余人次，均做到及时、准确处理，未出现重大失误。

-建立了办公室事务处理台账，确保各项工作有记录、可追溯，提高了工作效率。

2.会议组织与记录

会议是公司决策和沟通的重要渠道，我高度重视会议的组织与记录工作。

-全年组织各类会议65场，包括周例会、月度总结会、季度分析会、年度规划会等，平均每周组织1.25场会议。

-负责会议通知、议程安排、会场布置、会议记录等工作，确保会议顺利进行。

-会议记录整理成文后，及时分发至相关部门，并跟进会议决议的落实情况，会议决议落实率达到95%。

-建立了会议资料档案库，全年归档会议资料350余份，便于查阅和参考。

-引入会议管理系统，实现了会议预约、通知、记录、决议跟踪的一体化管理，提高了会议效率30%。

3.文件资料管理

文件资料管理是行政工作的重要组成部分，我严格按照公司规定进行文件资料的分类、归档和管理。

-负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档工作，全年处理文件1500余份，无一遗失。

-建立了电子文件管理系统，实现了文件电子化存储和检索，提高了文件查找效率50%。

-定期对文件进行整理和归档，确保文件资料的完整性和安全性，文件归档率达到100%。

-编制了《公司文件管理制度》，规范了文件的流转和管理流程，减少了文件处理时间。

-完成了公司历史资料的数字化工作，将3000余份历史文件扫描存档，便于长期保存和查阅。

4.行政费用控制与报销管理

行政费用是公司运营成本的重要组成部分，我严格按照公司财务制度进行费用控制和管理。

-负责公司行政费用的预算编制和管理，全年行政费用预算执行率为98.5%，控制在合理范围内。

-处理员工报销单据1200余份，报销金额共计85万元，平均处理时间为2个工作日，较之前缩短了1天。

-建立了费用预警机制，对超预算项目及时预警并提出控制建议，为公司节约费用约5万元。

-定期分析行政费用结构，提出优化建议，使办公费用同比下降12%，差旅费用同比下降8%。

-完善了报销流程，推行电子报销系统，报销效率提升40%，员工满意度提高25%。

5.办公用品采购与管理

办公用品是保障公司日常运营的基础，我注重办公用品的合理采购和高效管理。

-建立了办公用品需求收集和采购机制，全年采购办公用品35批次，采购金额12万元，平均每月1批次。

-实施了办公用品库存管理，建立了库存台账，确保库存合理，避免了短缺和积压现象。

-推行办公用品领用登记制度，全年发放办公用品1200余次，领用登记率达到100%。

-通过市场调研和比价采购，节约采购成本约8000元，占总采购金额的6.7%。

-引入办公用品管理系统，实现了采购、入库、领用、盘点的一体化管理，提高了管理效率35%。

6.公司固定资产管理

固定资产是公司的重要资产，我严格按照公司规定进行固定资产的管理和维护。

-负责公司固定资产的登记、盘点、维护等工作，全年盘点固定资产3次，确保账实相符，固定资产登记准确率达到100%。