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文秘毕业实习报告文秘实习实训教程

文秘毕业实习报告

一、实习基本信息

实习单位：XX集团行政部

实习时间：2023年3月1日至2023年6月30日

实习岗位：文秘助理

指导老师：XXX（公司行政部经理）

学校指导老师：XXX（文秘专业教授）

二、实习单位概况

XX集团成立于1998年，是一家以房地产开发为主，集商业地产、物业管理、酒店管理、文化教育等多元化产业于一体的综合性企业集团。集团总部位于市中心CBD商务区，拥有员工2000余人，年营业额超过50亿元。集团行政部负责公司日常行政事务管理、会议组织、文件起草、对外联络等工作，是公司运转的核心部门之一。

行政部设有综合科、接待科、文秘科、后勤科四个科室，文秘科主要负责公司各类公文的起草、审核、印发，会议记录，档案管理，信息收集与整理等工作。文秘科共有员工12人，其中科长1名，科员11名，平均年龄32岁，是一支年轻化、专业化的团队。

三、实习岗位与职责

我在实习期间担任文秘助理，主要协助文秘科完成以下工作：

1.协助起草、整理公司各类公文、报告、通知等文件；

2.参与公司各类会议的筹备、记录和纪要整理工作；

3.负责公司档案的分类、整理、归档和保管；

4.协助部门领导处理日常行政事务，如电话接听、访客接待等；

5.收集、整理行业动态和公司相关信息，为领导决策提供参考；

6.完成部门领导交办的其他临时性工作。

四、实习具体内容

1.文件处理工作

在实习期间，我参与了大量文件的处理工作，主要包括：

（1）公文起草与修改

-协助起草《XX集团2023年度工作计划》，负责收集各部门提交的工作计划初稿，进行整合、修改和完善，最终形成正式文件提交总经理办公会审议；

-参与《关于加强公司内部管理的若干规定》的起草工作，负责整理公司现有规章制度，提出修改建议；

-协助撰写《关于XX项目进展情况的报告》，收集项目相关数据，整理成图文并茂的汇报材料。

（2）文件校对与印发

-负责对各部门提交的文件进行格式校对，确保符合公司公文规范；

-协助完成文件印发工作，包括打印、装订、分发等环节；

-建立文件收发登记制度，确保文件流转的可追溯性。

在实习期间，共参与各类文件起草、校对工作120余份，其中正式公文35份，报告28份，通知57份。

2.会议组织与记录

会议是文秘工作的重要组成部分，我在实习期间参与了各类会议的组织和记录工作：

（1）会议筹备

-协助筹备集团季度工作会议，包括会议室预订、会议材料准备、席卡制作、茶水安排等；

-参与部门周例会的准备工作，负责提前收集议题，通知参会人员；

-协助组织专题研讨会，负责联系专家、准备会议资料等。

（2）会议记录与纪要整理

-担任集团季度工作会议记录员，负责完整记录会议内容，会后整理成会议纪要；

-参与部门周例会的记录工作，学习快速记录技巧，提高记录效率；

-协助整理各类会议纪要，确保内容准确、条理清晰。

在实习期间，共参与组织各类会议25次，其中集团级会议6次，部门级会议19次，独立完成会议纪要18份。

3.档案管理工作

档案管理是文秘工作的重要内容，我在实习期间学习了档案管理的规范流程：

（1）档案分类与整理

-参与公司2022年度档案的整理工作，按照年度、类别、部门等进行分类；

-学习档案编号规则，对档案进行科学编号，便于检索；

-协助建立电子档案系统，将部分重要档案电子化，提高查阅效率。

（2）档案保管与利用

-学习档案保管的基本知识，了解防火、防潮、防虫等保护措施；

-协助办理档案借阅手续，确保档案安全；

-参与档案鉴定工作，对到期档案进行鉴定，决定是否继续保存或销毁。

在实习期间，共参与整理档案500余份，建立电子档案300余份，办理档案借阅手续60余次。

4.信息收集与整理

文秘工作需要具备良好的信息收集和整理能力，我在实习期间参与了以下工作：

（1）行业动态收集

-定期收集房地产行业政策、市场动态等信息，整理成简报；

-关注竞争对手动态，收集相关信息，为领导决策提供参考；

-参与行业研究报告的撰写，负责数据收集和初步分析。

（2）公司内部信息整理

-收集各部门工作进展情况，整理成周报、月报；

-协助建