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教学例会制度执行细则

一、总则

教学例会是学校教学管理体系中至关重要的一环，旨在通过规范化、常态化的沟通与研讨，及时掌握教学动态，解决教学过程中出现的问题，统一教学思想，明确教学方向，提升教学质量与管理效能。为确保教学例会的严肃性、高效性和实效性，特制定本细则。本细则适用于学校及各教学单位组织的各类教学例会。

二、会议组织

（一）召集与主持

教学例会原则上由教学管理部门（如教务处、教研处）或各院系（部）负责人召集并主持。根据会议议题的性质与重要程度，可由分管教学的校领导、院系（部）主任或其指定的副主任、教研组长等担任主持人。主持人需具备良好的组织协调能力和掌控会议节奏的能力。

（二）参会人员

参会人员应根据例会的层级和议题确定。校级教学例会通常包括各院系（部）教学负责人、教研组长代表、教务处相关人员及其他相关职能部门人员。院系（部）级教学例会则以本单位全体任课教师、教研组长、教学秘书等为主要参会对象。必要时，可邀请学生代表、外聘教师或其他相关人员列席会议。参会人员名单应提前确定，并及时通知。

三、议题的征集与确定

（一）议题来源

教学例会的议题应具有针对性和现实意义，主要来源于以下几个方面：上级教育主管部门的最新政策与指示精神；学校整体教学工作部署与阶段性重点任务；教学运行中出现的普遍性问题与难点；各教研组、教师在教学实践中提出的困惑与建议；学生对教学工作的反馈与诉求；教学改革与研究的新思路、新举措等。

（二）议题征集与审核

例会议题应提前向相关单位或个人征集。教学管理部门或会议主持人可在会议召开前若干工作日，通过书面、邮件或内部通讯工具等方式，向参会人员或相关教师征求议题。收集到的议题由主持人或指定人员进行汇总、梳理和初步审核，筛选出具有代表性和紧迫性的议题，提交会议讨论。

（三）议题确定与通知

会议议题最终由主持人（或召集部门）审定。议题确定后，应与会议时间、地点、参会人员等信息一同提前通知与会者，以便参会人员能够围绕议题进行充分思考和准备，必要时可准备相关材料。

四、会议的召开与进行

（一）会议纪律

参会人员应按时出席会议，不得无故缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能参会者，须提前向会议主持人或教学管理部门履行书面请假手续，并安排其他人员代为参会或提交书面意见。会议期间，参会人员应将手机调至静音或关闭状态，保持会场安静，专注会议内容，积极参与讨论，不随意打断他人发言，不从事与会议无关的活动。

（二）会议议程

会议应严格按照预定议程进行。主持人负责引导会议进程，确保每个议题都能得到充分讨论，但也要注意控制每个议题的讨论时间，避免个别议题占用过长时间而影响整体议程。发言应围绕议题展开，观点明确，言简意赅。

（三）主持人职责

主持人需熟练掌握会议议程，引导参会人员围绕核心议题展开深入讨论，鼓励不同意见的表达与碰撞，确保会议讨论的广度与深度。同时，要善于总结归纳，及时梳理共识，对争议较大的问题可暂不做结论，待会后进一步调研论证。主持人应把握会议时间，确保会议按计划完成。

（四）参会人员职责

参会人员应提前熟悉会议议题及相关材料，做好发言准备。在会议中应积极发言，坦诚交流，充分发表个人见解，同时尊重他人意见。对于会议讨论形成的共识或决定，应予以理解和支持。

五、会议记录

（一）记录人员

教学例会应安排专人负责记录，可由教学秘书、指定的参会人员或专职记录员担任。记录人员应具备良好的文字功底和概括能力，熟悉教学工作相关术语。

（二）记录内容

会议记录应全面、准确、客观地反映会议情况，主要包括：会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（及缺席人员和原因）、会议议题、各议题的主要讨论情况、形成的决议或共识、待办事项（含责任单位/人、完成时限）等。对于关键发言和重要观点，应尽量准确记录。

（三）记录整理与分发

会议结束后，记录人员应在规定时间内（通常为会后一个工作日内）对原始记录进行整理、校对和规范，形成正式的会议纪要。会议纪要经主持人审核签字后，应及时分发给相关参会人员、责任部门及学校分管领导，确保信息传递的及时性和准确性。

（四）档案管理

会议纪要及相关会议材料（如议题征集表、汇报PPT等）应按照学校档案管理规定进行整理、归档，以备查阅和追溯。

六、决议的执行与反馈

（一）任务分解与落实

对于会议形成的决议或确定的待办事项，应明确责任部门、责任人及完成时限。任务的分解应具体、清晰，避免模糊不清或责任不明。主持人或教学管理部门负责将任务落实情况记录在案，并进行跟踪。

（二）执行过程跟踪

责任部门及责任人应按照会议要求，积极组织落实相关任务。教学管理部门或会议主持人有权对任务的执行进度和质量进行督促和检查。在执行过程中遇到困难或问题时，责任人应及时向相关领导或教学管理部门汇报。

（三）执行结果反馈

任务完成后，责任人应及时向教学管理部门