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企业内部研讨组织方案范本

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企业内部研讨组织方案范本

一、研讨基本信息

1.研讨主题：[请在此处填写具体、明确的研讨主题，例如：“关于提升XX产品线市场竞争力的策略研讨”、“XX流程优化与效率提升专题研讨”等]

2.倡议部门/人：[提出举办此次研讨的部门或个人]

3.组织协调人：[负责统筹协调研讨全流程的人员姓名及联系方式]

4.预计研讨时间：YYYY年MM月DD日(星期X)上/下午HH:MM-HH:MM(预计X小时)

5.建议研讨地点：[例如：公司XX会议室、线上会议平台（注明具体平台）等]

6.预计参与人数：[X]人(为确保研讨效果，建议控制在一定规模内)

二、研讨背景与目的

1.研讨背景：

*简述当前企业在该主题领域面临的现状、挑战、机遇或存在的问题。

*阐明为何选择此时机组织此次研讨，其紧迫性和必要性何在。

*例如：“随着行业竞争格局的演变及新技术的涌现，我司现有XX业务模式面临一定挑战。为集思广益，探索可持续发展路径，特组织本次研讨。”

2.研讨目的：

*明确通过本次研讨希望达成的具体成果。避免空泛，力求具体、可衡量。

*例如：

*统一对[某一问题/趋势]的认识和理解。

*收集关于[某一议题]的创新性建议和解决方案。

*梳理[某一工作/项目]推进过程中的瓶颈与难点，并探讨应对思路。

*为[某项决策/规划]提供依据和参考。

*促进跨部门/跨层级间的思想碰撞与经验交流。

三、参与对象

*核心参与部门/岗位：[列出必须参与的关键部门或岗位，例如：市场部、研发部、生产部负责人及骨干员工，相关项目组成员等]

*建议参与人员：[可根据研讨主题邀请的其他相关人员，例如：公司领导层、资深技术专家、一线业务代表等]

*参与方式：[例如：部门推荐、自愿报名（需审核）、指定邀请等]

四、研讨议程与时间分配

序号

议程内容

主要环节/形式

负责人/主讲人

预计时长

备注

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1

**开场与介绍**

主持人开场，介绍研讨背景、目的、议程及规则

组织协调人

X分钟

2

**主题导入/信息分享**

[例如：相关数据解读、行业趋势分析、现有方案介绍等]

[指定人员]

X分钟

可配合PPT演示

3

**核心议题研讨**

**议题一：[具体议题名称]**

-引导发言

-自由讨论/分组讨论

-观点梳理与记录

主持人/引导人

X分钟

可使用头脑风暴、世界咖啡等方法

**议题二：[具体议题名称]**

-引导发言

-自由讨论/分组讨论

-观点梳理与记录

主持人/引导人

X分钟

（可根据需要增减议题数量）

4

**成果梳理与共识形成**

汇总各议题讨论要点，提炼共识，明确待解决问题

组织协调人/记录员

X分钟

5

**总结与后续行动**

主持人总结研讨成果，明确下一步行动计划、责任人及时间节点

组织协调人/相关领导

X分钟

注：以上议程及时间分配为初步规划，可根据实际讨论情况灵活调整，但需注意整体时长控制。

五、研讨形式与方法

*主导方式：[例如：主持人引导式、专家主讲与互动结合式、问题导向研讨式等]

*互动形式：[例如：自由发言、分组讨论（每组X人，设组长与记录员）、主题辩论、世界咖啡、开放空间技术等]

*辅助工具：[例如：白板、便签纸、马克笔、在线协作工具（如思维导图、共享文档）、投票器等]

六、研讨准备工作

1.前期准备（研讨前X天完成）：

*材料准备：组织协调人或指定人员准备研讨背景材料、相关数据、参考资料、PPT演示文稿等，并提前X天发送给参会人员预习。

*场地与设备：预订会议室，准备并调试投影、音响、麦克风、白板、马克笔、便签纸等必要设备和物料。若为线上研讨，需提前测试平台稳定性及参会人员接入情况。

*人员通知：发出正式研讨通知，明确主题、时间、地点、议程、参与对象及预习要求，确认参会人数。

*角色分工：明确主持人、记录员、计时员（可兼职）、材料准备人等角色。

2.研讨过程中：

*主持引导：主持人需有效控制节奏，引导发言，鼓励参与，确保讨论不偏离主题，及时梳理观点。

*记录与呈现：记录员需准确、清晰地记录关键观点、分歧、共识及待办事项，可实时在白板或共享文档中呈现。

*氛围营造：努力营造开放、平等、尊重、积极的研讨氛围，鼓励不同意见的表达。

3.研讨结束后：

*纪要整理：组织协调人/记录员需在