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公司车辆管理与使用制度

第一章总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及因公务需要驾驶公司车辆的员工。公司车辆是指由公司购置、租赁，用于公司公务活动的各类机动车辆。车辆管理应遵循统一调度、安全第一、厉行节约、规范高效的原则。

第二章管理职责

公司行政部为本制度的归口管理部门，负责公司车辆的统一调度、日常管理、维护保养、年检、保险办理及驾驶员的安全教育与管理工作。各部门应配合行政部做好车辆使用的相关工作，并加强对本部门员工用车行为的规范与监督。财务部门负责车辆相关费用的审核与报销，确保费用支出的合规性。

第三章车辆的日常管理

车辆档案与信息管理

行政部应建立健全车辆管理档案，详细记录车辆的购置信息、登记证、行驶证、保险单、年检记录、维修保养记录、事故记录等资料，并确保信息的准确性与完整性。车辆相关证件由行政部统一保管，如需使用，须履行借阅手续。

车辆的维护与保养

为确保车辆状况良好，行政部应根据车辆使用手册及实际行驶情况，制定合理的定期维护保养计划，并监督执行。驾驶员在日常使用中，应注意观察车辆状况，发现异常应立即向行政部报告，并及时安排检修。车辆的维修保养应选择正规厂家或服务机构，力求质优价廉。维修费用需按公司财务制度规定报批。

车辆的停放与安全

公务用车结束后，除特殊情况经批准外，车辆应统一停放于公司指定地点或安全场所。驾驶员离开车辆时，须锁好门窗，拉好手刹，关闭电源，妥善保管车辆钥匙。严禁将车辆交由无证人员驾驶或将钥匙随意放置。

第四章车辆的申请与使用

用车申请与审批

员工因公务需要使用车辆时，应提前向本部门负责人提出申请，填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如有特殊要求）。部门负责人根据实际工作需要进行审核，审核通过后，报行政部统筹调度。行政部根据车辆使用情况及申请顺序，合理安排车辆，并将调度结果通知申请人。对于紧急公务，可简化申请流程，但事后须及时补办相关手续。

车辆使用规范

驾驶员须凭经批准的《车辆使用申请单》到行政部领取车辆及相关证件。出车前，驾驶员应仔细检查车辆的油、水、电、轮胎及制动系统等状况，确保行车安全。行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保人身及车辆安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车及公车私用。车辆仅限用于批准的公务活动，未经许可，不得擅自改变行车路线、延长用车时间或搭载无关人员。如遇特殊情况需变更，须及时向行政部及部门负责人报告并获得批准。

长途用车与夜间用车

长途用车（通常指超出本市行政区域）或预计在外过夜的用车，申请人须提前一天提交申请，并在《车辆使用申请单》中特别注明。此类用车的审批权限相对较高，需经部门负责人及行政部负责人共同审批，必要时须报请公司分管领导批准。夜间用车应尽量避免，确因工作需要的，须确保行车安全，并严格控制返回时间。

第五章费用与报销

车辆在使用过程中产生的燃油费、路桥费、停车费等常规费用，由驾驶员凭有效票据实报实销。驾驶员应妥善保管相关票据，并在用车结束后及时整理，按公司财务制度规定的流程报销。车辆的维修保养费、保险费、年检费等固定或大额支出，由行政部统一办理，并按财务规定报批。驾驶员在报销费用时，应在票据上注明用车日期、事由及行驶里程等信息，以便核查。

第六章驾驶员管理

公司鼓励符合条件的员工申请成为公司认可的公务车辆驾驶员。驾驶员需具备合法的驾驶资格，身体健康，无重大交通事故记录，并通过行政部组织的相关考核。行政部负责对公司驾驶员进行定期或不定期的交通安全教育和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。驾驶员应自觉遵守本制度及公司其他相关规定，爱护车辆，文明驾驶，对所驾车辆的安全负直接责任。

第七章交通事故处理

车辆在公务行驶过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部及本部门负责人报告事故情况。行政部接到报告后，应立即派人赶赴现场（或指导驾驶员）协助处理，并根据事故性质及损失情况，按保险理赔程序办理相关事宜。事故处理完毕后，驾驶员应提交详细的事故报告，说明事故原因、经过、责任认定及处理结果。对于因驾驶员违规操作或责任造成的交通事故损失，公司将根据情节轻重及责任大小，追究相关人员的责任，并可能要求其承担相应的经济赔偿。

第八章监督与奖惩

行政部负责对本制度的执行情况进行日常监督与检查。公司鼓励员工对车辆使用过程中的违规行为进行举报。对于严格遵守本制度，安全行车、节约费用表现突出的驾驶员及相关管理人员，公司将给予适当的表彰或奖励。对违反本制度规定，造成车辆损坏、费用超支、发生交通事故或不良影响的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚，直至纪律处分；构成犯罪的，依