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CASEINTERPRETATION案例与解读

生成式AI在档案编目与摘要生成中的应用探索

○李佳邢华

祎

摘要：本文探讨了生成式人工智能在档案管理领域的应用，重点关注档案编目和摘要生成两个关键环节。研究分析

了传统档案管理方法的局限性，阐述了生成式AI的技术原理及其在档案领域的适用性。通过案例研究，本文展示了生

成式AI在档案编目和摘要生成中的实际应用效果，并探讨了其带来的效率提升和质量改进。同时，文章也指出了技术

应用中存在的挑战，并提出了相应的解决方案。研究结果表明，生成式AI在档案管理领域具有广阔的应用前景，有望

推动档案管理工作的智能化和现代化进程。

关键词：生成式AI；档案管理；档案编目；摘要生成；人工智能应用

生成式AI作为人工智能领域的的智能化转型[6]。要生成，取得了良好的效果[9]。

前沿技术，以其强大的自然语言处近年来，国内外学者对生成式本研究旨在探索生成式AI在档

理能力和内容生成能力，在多个领AI在档案管理中的应用进行了广泛案编目和摘要生成中的应用，分析

域展现出巨大潜力。例如DeepSeek研究。国外研究方面，美国、欧洲其带来的变革和挑战，为档案管理

等模型可以生成高质量的文本内容，等地的学者率先探索了生成式AI在领域的创新发展提供思路和参考。

DALL·E、MidJourney等工具可以档案编目和摘要生成中的应用。例通过文献研究、案例分析和实践探

根据文字描述生成图像[1]，AI作曲如，美国国家档案馆利用生成式AI索，本文将深入探讨生成式AI在档

工具、语音合成系统（如Google的技术对历史档案进行自动化编目，案管理中的应用价值、实施路径和

WaveNet）[2]，AI医学图像用于模型显著提高了工作效率[7]。欧洲的一未来发展方向。

训练[3]，也可以个性化新闻推荐、些研究机构则专注于利用生成式AI一、生成式AI在档案编目中的

定制化广告等[4]。生成档案摘要，以支持快速检索和应用

传统的档案管理方法在处理海利用[8]。档案编目是档案管理的基础性

量数据、提高工作效率和满足多样国内研究方面，随着人工智能技工作，档案编目的流程通常包括收

化需求方面已显露出诸多局限性。术的快速发展，生成式AI在档案管集档案、收集与整理、著录与标引、

在此背景下，生成式人工智能技术理中的应用也逐渐受到重视。国内数字化处理、审核与校对、存储与

的兴起为档案管理领域带来了新的一些高校和研究机构开始探索生成归档、维护与利用等，如表1所示。

可能性[5]，有望在档案编目、摘要式AI在档案编目和摘要生成中的应从表1可以看出，传统档案编目

生成、内容检索等多个环节发挥重用，并取得了一些初步成果。例如，方式在效率、准确性、成本、检索

要作用，从而提升档案管理效率，某高校档案馆利用生成式AI技术对便利性等方面存在诸多问题，生成