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2025年工艺、技术档案管理制度汇编

目录

1.工艺档案管理制度有哪些

2.工艺档案管理制度实施细则

3.工艺档案管理制度上墙内容

4.工艺、技术档案管理制度

有哪些

工艺、技术档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：建立科学的档案分类体系，对各类工艺和技术文件进行编码，便于检索和管理。

2.档案收集与整理：确保所有工艺流程、技术文档、研发记录等及时归档，保持资料完整性。

3.档案保管：设定安全的存储条件，防止档案损坏，确保其长期可读性。

4.档案利用：制定合理的借阅和使用规定，保证档案的有效利用。

5.档案更新与淘汰：定期审查档案，剔除过时信息，更新新技术资料。

6.档案保密：对涉及公司核心技术的档案实施严格的保密措施。

7.档案信息化管理：利用现代信息技术，实现档案电子化管理和在线访问。

实施细则

1.档案分类与编码：由档案管理部门负责制定分类标准，如将工艺档案分为生产流程、设备维护、质量控制等类别，每类赋予独特编码，确保唯一性。

2.档案收集与整理：各部门需指定专人负责档案收集，每月提交一次，由档案管理部门统一整理、编号并入库。

3.档案保管：档案应存放在防火、防潮、防虫设施完善的库房内，定期检查存储环境，确保档案安全。

4.档案利用：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，方可借阅档案，借阅期限不超过一周，到期未归还需续批。

5.档案更新与淘汰：每年进行一次全面的档案审查，删除已失效或过时的资料，更新新产生的工艺和技术文件。

6.档案保密：涉密档案仅限相关人员查阅，签署保密协议，违规泄露将追究法律责任。

7.档案信息化管理：建立内部网络平台，实现档案数字化，方便员工在线查询和下载，同时确保网络安全。

上墙内容

1.“档案管理，人人有责，及时归档，确保资料完整。”

2.“档案借阅需审批，遵守借阅期限，保护公司资产。”

3.“保密为重，严禁非法泄露档案信息。”

4.“定期清理，剔旧纳新，保持档案时效性。”

5.“爱护档案，妥善保管，确保长期可读。”

6.“信息化管理，提升效率，便捷查阅。”

7.“档案分类编码，快速定位，提高工作效率。”

以上制度旨在规范工艺和技术档案管理工作，保障公司技术研发和生产的顺利进行，各部门需严格执行，共同维护良好的档案管理秩序。

工艺、技术档案管理制度范文

第1篇工艺、技术档案管理制度

第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。

第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。

第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：

1、查阅：

⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。

2、借阅：

公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达100%。

第八条严格按五防要求做好档案文件的管理工作，五防即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务