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人力资源管理流程模板汇编

本汇编旨在为企业人力资源管理提供标准化流程参考，涵盖招聘、入职、培训、绩效、离职等核心环节，通过明确的场景指引、步骤拆解、工具表单及注意事项，帮助HR团队高效规范开展工作，保证各环节合规有序，支撑企业人才战略落地。

一、招聘管理流程

常见应用场景

部门因业务扩张、人员离职或新增编制产生岗位空缺；

现有岗位人员能力不足，需通过招聘补充或替换；

企业战略调整，需引入特定专业人才或储备干部。

执行步骤详解

需求确认：用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求（学历、经验、技能等）、到岗时间、编制类型，HR部门审核需求合理性（避免超编或与岗位规划冲突）。

审批立项：HR部门汇总需求，按权限逐级审批（部门负责人→分管领导→总经理），审批通过后启动招聘。

渠道选择：根据岗位性质选择渠道（如：基层岗优先招聘网站/校园招聘，高端岗猎头/内部推荐，技术岗专业社区/行业论坛）。

简历筛选：HR初筛（匹配基本条件），用人部门复筛（评估专业能力、岗位契合度），筛选通过后电话沟通确认求职意向。

面试组织：

初试：HR面试，重点考察职业素养、沟通能力、稳定性；

复试：用人部门负责人面试，重点考察专业技能、岗位匹配度；

终试（高管/核心岗）：分管领导/总经理面试，评估战略契合度与发展潜力。

背景调查：对拟录用人员进行背景核实（学历、工作履历、离职原因等，关键岗位需核实过往业绩、有无违规记录）。

录用确认：发放《录用通知书》（明确岗位、薪资、到岗时间、需提交材料），员工确认接受后签订《劳动合同》。

入职准备：HR协调工位、设备、入职材料清单（证件号码、学历证、离职证明等），通知相关部门做好对接。

配套工具表单

《招聘需求申请表》：包含岗位信息、需求原因、任职要求、编制类型等字段；

《面试评估表》：初试/复试维度（职业素养、专业技能、发展潜力等）、评分标准、面试官签字；

《录用通知书》：岗位名称、薪资构成、报到时间、联系人、需提交材料清单；

《背景调查表》：核实项目（学历、工作履历、离职原因、有无违规等）、调查结论。

注意事项

招聘信息需真实准确，避免夸大薪资或隐瞒岗位风险；

面试过程需全程记录，评估结果需客观公正，避免主观偏见；

背景调查需提前获得候选人书面授权，核实范围需与岗位相关；

录用通知书发出后，若需变更内容需与候选人协商一致，避免法律风险。

二、入职管理流程

常见应用场景

新员工通过招聘流程后正式入职；

内部调动员工转入新岗位需办理入职手续；

实习生通过考核后转正入职。

执行步骤详解

入职通知：HR提前3天通知员工到岗时间、地点、需携带材料（证件号码原件/复印件、学历学位证原件/复印件、离职证明、体检报告等），并发送《入职指引》（交通路线、联系人、入职流程）。

材料审核：员工到岗后，HR核对材料原件与复印件，保证信息一致（《员工信息登记表》需填写个人基本信息、紧急联系人、社保公积金账户等）。

入职办理：

签订《劳动合同》《保密协议》《岗位说明书》；

办理工牌、门禁卡、企业邮箱、通讯工具（如企业）；

社保公积金增员（当地规定时限内完成）；

发放办公用品（笔记本、笔等），引导至工位。

入职引导：

公司层面：HR介绍企业文化、发展历程、组织架构、规章制度（考勤、休假、报销等）；

部门层面：部门负责人安排导师，介绍团队成员、岗位职责、工作流程、考核标准。

试用期管理：

明确试用期时长（劳动合同法规定：1个月≤合同期1年，试用期≤1个月；1年≤合同期3年，试用期≤2个月；3年以上合同期，试用期≤6个月）；

导师定期跟进（每周1次沟通），HR每月收集反馈，评估员工适应情况；

试用期结束前10天，完成《试用期考核评估》，合格者转正，不合格者依法解除合同。

配套工具表单

《员工信息登记表》：个人基本信息、教育背景、工作经历、紧急联系人、社保公积金账户信息等；

《入职材料清单》：需提交的材料清单、提交状态（已提交/未提交）、备注；

《试用期考核评估表》：考核维度（工作态度、工作能力、工作业绩）、评分标准、考核结论（合格/不合格）、签字确认。

注意事项

入职材料需真实有效，虚假信息可直接解除劳动合同；

劳动合同需在入职1个月内签订，超期需支付双倍工资；

试用期考核标准需提前明确，避免模糊表述；

入职引导需覆盖“软文化”与“硬流程”，帮助员工快速融入。

三、培训管理流程

常见应用场景

新员工入职培训（企业文化、规章制度、岗位技能）；

在职员工岗位技能提升（新技术、新工具、新流程培训）；

管理层培训（领导力、团队管理、战略思维）；

法规政策更新培训（劳动法、社保政策变化等）。

执行步骤详解

需求调研：

年度需求：各部门提交《年度培训需求表》，结合业务目标、员工能力差距、战略规划；

临时需求：针对业务变化（如新产品上线、系统升级）