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终止协议书

一、终止协议书的基本构成与核心条款

一份具备法律效力且实用的终止协议书，应至少包含以下核心构成要素，这些要素的明确与否直接关系到协议的可执行性与纠纷解决的效率。

首部信息：清晰列明协议双方的主体身份信息，包括自然人的姓名、身份证号（或仅列明身份信息条款，具体号码在正式签署时填写）、联系方式，以及法人或其他组织的全称、统一社会信用代码、法定代表人（或负责人）姓名、住所地、联系方式等。确保主体身份的准确性是后续权利义务归属的前提。紧接着，应明确协议的签署日期及签署地点，这对于确定法律适用、争议管辖及某些期限的起算具有重要意义。

原合同/协议概况：协议中需明确指出拟终止的原合同或协议的具体信息，例如原合同/协议的名称、编号、签署日期等，以便毫无歧义地锁定终止对象。此条款旨在建立与原合同的关联性，明确本终止协议的指向。

终止原因与意愿声明：简要阐述终止原合同/协议的原因，例如“因市场环境发生重大变化，双方一致同意不再继续履行”、“因一方未能按约履行主要义务，经协商一致终止”或“原合同期限届满，双方无意续约”等。更重要的是，需明确表达双方是在平等自愿、协商一致的基础上达成终止合意的，不存在欺诈、胁迫等情形，这是协议合法性的基础。

终止生效日期：这是终止协议的核心条款之一。双方需明确约定原合同/协议的具体终止日期和时间。该日期可以是协议签署之日，也可以是双方约定的某个未来日期，或是某个特定条件成就之日。明确的终止日期是划分双方权利义务截止点的基准。

债权债务结算与清理：此条款是终止协议中最易产生分歧也最为关键的部分。需详细列明原合同终止前，双方已履行的情况和尚未了结的债权债务。例如，款项的支付（包括已付款项的确认、未付款项的支付金额、支付期限及方式）、物品的返还或交接（包括规格、数量、状态、交接时间和方式）、工作成果的交付、知识产权的归属与使用限制等。对于可能存在的违约金、赔偿金等，也应在此处明确约定支付方、金额、支付方式及期限。务必做到清晰、具体，避免使用“相关款项已结清”等模糊表述。

原合同权利义务的终止与存续：明确自终止生效日起，原合同/协议中约定的双方主要权利义务即告终止。但需特别注意，某些具有独立性或继续性的条款，如保密义务、知识产权保护条款、争议解决条款、违约责任条款中与善后事宜相关的部分等，通常应约定在原合同终止后仍然有效，直至其约定期限届满或相关义务履行完毕。

违约责任：虽然是终止原合同，但终止协议本身也构成一份独立的合同，因此需约定双方在履行本终止协议过程中的违约责任。例如，若一方未按约定支付款项或返还物品，应承担何种违约责任（如支付逾期付款违约金、赔偿损失等）。

争议解决方式：约定双方在履行本终止协议过程中如发生争议，应通过何种途径解决，是提交某仲裁机构仲裁，还是向有管辖权的人民法院提起诉讼。此条款可确保未来若有纠纷，能有明确的解决路径。

其他约定：根据具体情况，可增设其他必要条款，如双方关于互不追究原合同终止相关责任的声明（“互不追责”条款，需谨慎使用，确保真实意愿且不违反法律强制性规定）、通知与送达条款（明确双方的有效联系方式及通知送达规则）等。

签署部分：包括双方（或其授权代表）的签字、盖章区域，并注明签署日期。对于法人或其他组织，通常需要加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。

二、撰写终止协议书的注意事项

在起草和签署终止协议书时，除了包含上述核心条款外，还需秉持审慎态度，注意以下事项以确保协议的效力与实操性。

意思表示真实一致：确保协议的签署是双方真实意愿的体现，不存在任何欺诈、胁迫、重大误解或显失公平的情形。任何一方不得将自己的意志强加于另一方。

内容合法合规：协议的各项约定不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益或第三方合法权益。例如，涉及劳动者权益的终止协议，不得违反劳动法律法规的强制性规定。

权利义务清晰对等：协议内容应尽可能周全，对双方的权利义务进行明确划分，尤其是在债权债务清理、财产返还等关键环节，避免使用模棱两可、易生歧义的词语。追求权利义务的实质公平，而非形式上的对等。

履行顺序与期限明确：对于终止协议中约定的各项给付义务（如付款、交货、资料移交等），应明确履行的先后顺序和具体期限，以保证协议能够顺利履行。

书面形式与原件留存：终止协议书作为重要的法律文件，必须采用书面形式。签署后，双方应各执一份或多份原件，并妥善保管。建议在协议中明确协议的份数及各方持有数量。

审慎对待“互不追责”条款：“互不追责”条款意味着双方放弃对原合同履行过程中可能存在的违约行为或损失的索赔权。在加入此类条款前，双方应充分评估原合同的履行情况及潜在风险，确保对自身权益无重大不利影响。如有必要，可限定互不追责的范围和条件。

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