行政主管岗位说明书.docVIP

行政经理岗位说明书

职位名称

行政经理

所属部门

行政部

直属上级

直接下属

定员人数

2人

制订日期

制定人

审核

职位概要：

负责公司日常行政管理（包括资产管理、来访接待、平安保卫、清洁、绿化、宿舍、饭堂），为公司各部门的工作供应支持。

工作内容：

负责编制、修订本部门规章制度，并组织实施；

负责部门流程的拟定、落地和落地实施；

负责公司办公费用的方案，办公器材、设备及办公用品的购买和管理；

负责公司饭堂、宿舍、消防、平安、卫生的管理；

负责公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共关系；

负责企业文化的建设，组织各种员工福利活动（各类文娱、体育、旅游、健康体检、商业保险），每年筹办公司年会活动；

建立后勤保障，改善员工福利待遇，发放日常、节日福利；

负责接待政府窗口；

完成上级领导交办的其他工作任务。

任职资格：

学历要求：

本科及以上学历，行政或企业管理专业毕业。

阅历要求：

生疏人力资源管理及行政管理的全面工作，有大中型企业相关工作阅历五年以上。

技能技巧要求：

娴熟电脑操作，具有较强的口头、文字表达力量和活动组织力量，擅长开展各部门的沟通协调工作，能独挡行政工作。

职业素养要求：

为人正直、责任心强、作风严谨、工作认真认真、原则性强；

有很强的沟通协调力量；

有良好的纪律性、团队合作意识。

其他说明：

任职人员职责包括但不限于上述职责，还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责；帮忙与协作其他同事工作；当上级有临时交办事项时，应予乐观完成；因分工调整等缘由，可以就上述职责进行调整，经协商后重新签字确认。