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外国人工作许可注销许可情况说明

一、引言

外国人工作许可注销，是指在特定情形下，原签发机关依法对已颁发的《外国人工作许可证》予以注销的行政行为。这一程序旨在规范外国人在华工作管理，确保相关许可的严肃性与时效性，同时也是用人单位和外籍人士在劳动关系或工作状态发生重大变化时必须履行的法定手续。本说明将详细阐述外国人工作许可注销的具体情形、办理流程及注意事项，为相关单位和个人提供实务参考。

二、注销许可的适用情形

根据《外国人在中国就业管理规定》及相关法律法规，外国人工作许可在以下情况发生时，应当依法办理注销手续：

1.劳动合同终止或解除：用人单位与外籍员工之间的劳动合同期满未续签，或双方协商一致解除劳动合同，或因法定事由（如员工严重违反规章制度、不胜任工作等）导致劳动合同解除的，用人单位应在劳动合同终止或解除之日起规定时限内，申请办理工作许可注销。

2.外籍员工主动离职：外籍员工因个人原因提出辞职，并已办理完毕离职手续，离开用人单位的，用人单位需为其办理工作许可注销。

3.外籍员工丧失劳动能力或死亡：外籍员工因疾病、伤残等原因丧失劳动能力，或不幸死亡，导致其无法继续履行工作职责的，用人单位应及时申请注销其工作许可。

4.许可持有人违反相关法律法规：外籍员工在华工作期间，违反中国法律法规，或违反工作许可相关规定，情节严重，已不具备持有工作许可条件的，原许可签发机关可依法直接予以注销，或责令用人单位办理注销。

5.许可被撤销或吊销：工作许可因申请材料虚假、骗取等不正当手段取得，或在后续监管中发现不符合法定条件，被依法撤销或吊销的，其许可效力终止，需办理注销手续。

6.工作许可有效期届满未延续：外国人工作许可有效期届满，用人单位未为其申请办理延期手续，或延期申请未获批准的，原许可自动失效，应办理注销。

7.外籍员工变更工作单位未办理许可转移：外籍员工在合同期内变更工作单位，但未按规定办理工作许可转移手续，原用人单位应在其离职后办理注销。

8.法律法规规定的其他应当注销的情形：如用人单位主体资格消亡（破产、注销等），导致无法继续履行用人单位责任的，其聘用的外籍员工工作许可应予以注销。

三、注销许可的办理流程

外国人工作许可注销手续通常由用人单位负责向原许可签发机关（即当地科学技术部门或外国人来华工作管理服务系统指定机构）提出申请。具体流程如下：

1.提交申请：用人单位登录当地外国人来华工作管理服务系统，在线填写并提交《外国人工作许可注销申请表》，并上传相关证明材料的扫描件。

2.准备材料：通常需准备的材料包括但不限于：

*用人单位盖章的注销申请书（说明注销原因、日期等）；

*被注销人的《外国人工作许可证》原件；

*劳动合同终止/解除证明、离职证明、死亡证明、法院判决书等能够证明注销事由的相关文件；

*用人单位营业执照或其他法定注册登记证明复印件（加盖公章）；

*如委托办理，还需提供授权委托书及被委托人身份证明。

（具体材料清单请以当地主管部门要求为准）

3.审核与决定：受理机构收到申请材料后，将对材料的完整性和真实性进行审核。符合注销条件且材料齐全的，通常会在规定工作日内作出准予注销的决定。

4.领取结果：注销申请获批后，用人单位可在线打印注销证明，或到受理机构领取相关凭证。原《外国人工作许可证》将被依法收回或宣布作废。

四、注销后的注意事项

1.工作证件处理：注销获批后，原《外国人工作许可证》即失去法律效力，用人单位应确保将原件收回并按规定交回或销毁。

2.居留许可衔接：外籍人士工作许可注销后，其持有的工作类居留许可也应及时向公安机关出入境管理部门申请办理变更或注销手续，避免因非法居留带来的风险。

3.档案留存：用人单位应将与该外籍员工工作许可相关的申请、审批、注销等材料整理归档，以备后续查验。

4.信息更新：确保在企业内部人力资源管理系统中及时更新该员工的离职及许可注销信息。

五、重要提示

*及时性：用人单位在知晓需注销事由发生后，应尽快启动注销程序，避免因拖延而产生不必要的法律风险或行政处罚。

*真实性：申请注销时提交的所有材料必须真实有效，如有虚假，将承担相应法律责任。

*沟通配合：在办理过程中，如遇材料问题或政策疑问，应主动与当地外国人来华工作管理部门沟通，积极配合审核工作。

*专业咨询：对于复杂情况或涉及特殊条款的注销申请，建议用人单位咨询专业的人力资源服务机构或法律顾问，以确保合规操作。

准确理解并依法办理外国人工作许可注销手续，是用人单位履行社会责任、维护良好用工秩序的基本要求，同时也保障了外籍人士在华工作的合法权益。各相关方应充分重视，严格按照规定流程操作。