项目组绩效考核及时间分配表格模板.docxVIP

适用工作情境

在项目管理过程中，为科学评估团队成员工作效能、合理分配项目时间资源，保证项目目标按期达成，同时为绩效反馈与改进提供数据支撑，需使用本模板。常见场景包括：项目阶段性复盘、季度/年度绩效考核、跨部门协作任务优先级排序、资源紧张时的时间分配优化等。通过结构化记录任务进度、时间投入与绩效表现，可帮助管理者清晰识别项目瓶颈与成员优势，提升团队整体协作效率。

详细操作流程

一、前置准备：明确考核框架与目标

确定考核周期：根据项目阶段或管理需求，设定考核周期（如月度、季度或项目里程碑阶段），明确起止时间，保证周期内任务可量化、可跟进。

梳理项目任务清单：联合产品、技术等相关部门，分解项目目标为可执行的具体任务（如“需求文档撰写”“前端模块开发”“测试用例设计”等），明确任务负责人、交付标准及时限。

设定考核维度与权重：结合项目特点，确定核心考核维度（如“任务完成率”“时间利用率”“协作效率”“工作质量”），并分配权重（示例：任务完成率40%、时间利用率30%、协作效率20%、工作质量10%），保证维度与项目目标强相关。

二、数据收集与表格填写

填写项目基本信息：在模板“项目基本信息”栏录入项目名称、考核周期、负责人、参与成员等基础信息，保证信息准确无误。

录入任务时间分配计划：根据任务清单，在“任务时间分配计划表”中填写各任务的“计划开始时间”“计划结束时间”“计划工时（小时）”，任务颗粒度建议以“人/天”或“人/小时”为单位，避免过于笼统。

记录实际执行数据：考核周期内，每日/每周由任务负责人更新“实际开始时间”“实际结束时间”“实际工时”，并同步标注任务状态（如“进行中”“已完成”“延期”“暂停”）。

填写绩效评分记录：任务完成后，由考核负责人（如项目经理）根据考核维度及评分标准，对成员在各项任务中的表现进行打分（可采用1-5分制或百分制），并简要备注评分依据（如“需求文档准确率100%，提前1天完成”）。

三、绩效评估与反馈

汇总数据并计算得分：基于“任务时间分配与考核表”，汇总各成员的计划工时与实际工时、任务完成率（（已完成任务数/总任务数）×100%）、时间利用率（（实际有效工时/计划工时）×100%）等指标，结合绩效评分计算加权得分（示例：任务完成率×40%+时间利用率×30%+协作效率评分×20%+工作质量评分×10%）。

组织绩效面谈：根据汇总结果，与成员一对一沟通，分析任务延期或效率低下的原因（如需求变更频繁、技能不足、资源冲突等），肯定优势，明确改进方向，并共同制定下一周期的优化计划。

工具模板内容

表1：项目基本信息表

项目名称

考核周期

项目负责人

参与成员（张三、李四、*王五等）

示例：XX系统迭代开发

2024年Q1（1-3月）

*项目经理

前端开发、后端开发、*测试工程师

项目核心目标

示例：完成用户管理模块开发与上线，缺陷率≤2%

表2：任务时间分配与考核表（成员：*张三）

任务名称

任务描述

计划开始时间

计划结束时间

计划工时（h）

实际开始时间

实际结束时间

实际工时（h）

任务状态

任务完成率（%）

时间利用率（%）

协作效率评分（1-5分）

工作质量评分（1-5分）

综合得分

备注

需求文档撰写

用户管理模块功能需求梳理

2024-01-03

2024-01-05

16

2024-01-03

2024-01-04

14

已完成

100

87.5

4（与产品协作顺畅）

5（无需求遗漏）

92.5

提前1天完成

前端页面开发

用户信息列表页面实现

2024-01-06

2024-01-12

40

2024-01-06

2024-01-13

45

已完成

100

88.9

3（接口联调延迟1天）

4（兼容性问题1处）

89.6

延期1天，因后端接口未及时交付

单元测试编写

用户管理模块核心功能测试

2024-01-15

2024-01-17

12

2024-01-15

2024-01-17

12

已完成

100

100

5（与测试工程师配合高效）

5（用例覆盖100%）

98

表3：项目组绩效汇总表

成员姓名

考核周期

任务完成率（%）

时间利用率（%）

协作效率平均分

工作质量平均分

综合得分

排名

改进建议

*张三

2024Q1

100

92.1

4.0

4.7

93.9

1

优化接口联调沟通流程

*李四

2024Q1

90

85.0

3.5

4.0

.5

2

提升需求变更响应速度

*王五

2024Q1

80

75.0

3.0

3.5

78.0

3

加强技术文档规范性

使用要点提示

数据及时性：任务负责人需每日/每周更新实际工时与进度，避免数据堆积导致偏差；考核负责人需定期抽查数据准确性，保证记录真实反映执行情况。

考核标准客观化：评分维度需提前与团队共识，避免主观臆断（如“工作质量”可