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学生违规处分通知书模板及写法

学生违规处分通知书是学校依据相关规章制度，对违反校纪校规的学生作出处分决定时所出具的正式法律文书。它不仅是学校行使管理权的体现，也是对学生行为的否定性评价，同时承载着教育、警示及规范管理的多重功能。一份规范、严谨的处分通知书，对于保障学生合法权益、维护校园正常秩序、提升学校管理水平均具有重要意义。本文将详细阐述其撰写规范与模板参考。

一、学生违规处分通知书的写作原则

在起草学生违规处分通知书时，需严格遵循以下原则，以确保文书的合法性、公正性与教育性：

1.事实清楚，依据准确：这是处分通知书的生命线。必须对学生违规行为的时间、地点、具体经过、造成的后果等关键事实进行客观、准确、详尽的描述，避免模糊不清或主观臆断。处分所依据的校纪校规条款必须具体、明确，且为现行有效版本。

2.程序正当，规范有序：处分决定的作出应符合学校规定的程序，如事先告知学生拟作出处分的事实、理由及依据，并听取学生的陈述和申辩。通知书的送达也应遵循法定或约定程序。

3.教育与惩戒相结合：处分的目的不仅仅是惩戒，更重要的是教育学生认识错误、改正错误。因此，文书中可适当体现教育引导的意图，而非单纯的惩罚宣告。

4.文书规范，用语恰当：文书格式应统一规范，逻辑清晰，层次分明。用语应庄重、客观、准确、简洁，避免使用攻击性、侮辱性或情绪化语言，同时也要避免口语化、随意化的表达。

二、学生违规处分通知书的核心构成要素及撰写要点

一份完整的学生违规处分通知书通常包含以下核心要素，各部分的撰写需力求精准：

（一）首部

1.标题：一般为“学生违规处分通知书”，居中书写，字体略大或加粗，以显庄重。

2.编号：学校内部可设定规范的编号体系，如“校处字〔年份〕第X号”，便于归档和查阅。编号通常位于标题下方或右上角。

3.受处分学生基本信息：清晰列出学生姓名、学号、所在院系、年级、专业、班级等，确保身份的唯一性。例如：“学生XXX（学号：XXXXXXXX），系我校XX学院XX级XX专业XX班学生。”

4.发文单位：通常为学校全称或其授权的职能部门（如学生工作处、教务处等）。

5.日期：指作出处分决定并签发通知书的日期。

（二）正文

这是处分通知书的核心部分，需条理清晰、内容翔实。

1.事由：简明扼要地说明作出本处分决定的原因。例如：“因你在XXXX年XX月XX日XX时，于XX地点实施了XX违规行为，根据相关规定，学校对你作出如下处分决定。”

2.违规事实陈述：

*客观性：实事求是地描述学生所发生的违规行为，不夸大、不缩小。

*具体性：详细说明违规行为发生的时间、地点、参与人员（如涉及）、具体行为表现、造成的不良影响或后果等关键细节。例如，对于考试作弊行为，应写明考试名称、课程、作弊手段（如夹带纸条、偷看他人答案、使用通讯工具等）。

*逻辑性：按时间顺序或事件发展逻辑组织语言，使事实脉络清晰。

*（可考虑使用“经调查核实：”作为引导语）

3.处分依据：

*明确列出作出该处分决定所依据的校纪校规名称及具体条款。例如：“根据《XX大学学生违纪处分管理规定》第X章第X条第X款关于‘XXXX行为，给予XX处分’的规定……”。

*若涉及国家法律法规或上级主管部门文件，也应一并引用。

*确保所引依据与查明的违规事实高度对应。

4.处分决定：

*清晰、明确地写明给予学生的处分种类，如“警告”、“严重警告”、“记过”、“留校察看”、“开除学籍”等。

*如为“留校察看”处分，需注明察看期限。

*如有附加处理（如取消评优资格、学位授予影响等，需依据校规明确规定），也应一并列出。

5.申诉途径与期限：

*这是保障学生合法权益的重要环节。必须明确告知学生如对处分决定不服，可在规定期限内向学校哪个部门（如学生申诉处理委员会）提出书面申诉。

*写明申诉的期限（如“自收到本通知书之日起X个工作日内”）。

*可简要说明申诉所需提交的材料和基本流程（或指引其查阅相关申诉办法）。

（三）尾部

1.发文单位盖章：必须加盖学校或其授权职能部门的公章，否则文书无效。

2.联系人及联系方式（可选）：如学生对通知书内容有疑问，可提供负责部门的联系人及办公电话（注意：按要求，此处不出现具体手机号）。

（四）送达

（此部分通常不作为通知书正文内容，而是作为文书管理流程的记录，但在撰写时需考虑送达的规范性）

通知书作出后，应及时、合法地送达给受处分学生本人，并保留送达回执或相关证明材料。送达方式可包括当面送达、邮寄送达（挂号信或EMS）、公告送达（在特定情况下）等。

三、学生违规处分通知书模板示例

学生违规处分通知书

编号：校处字〔XXXX〕第X号

受处分学