村(社区)档案整理装订操作流程.docVIP

PAGE

PAGE4

村(社区)档案整理装订操作流程

先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。

拆分将应该装订的档案。

即：行政村文件材料归档与不归档范围?

行政村文件材料归档范围是：

???1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的，对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

???2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

???3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料；下属单位报送的重要文件材料；

???4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。

???（二）行政村文件材料不归档范围是：

???1、上级机关的文件材料中，普发性不需本村办理的文件材料，任免、奖惩非本村工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

??2、重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

??3、不需办理的抄送文件材料；

???4、下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材。

三、分类：采用三级分类法分类，即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”

（一）将拿出来的档案分年度进行拆分（年度：档案资料形成的年度）。

（二）进行村级档案类别拆分（两类）

1、党群类；

2、行政管理类：（农业农村放在此类）。

（三）进行保管期限拆分（两段）

1、保管期30年；

2、保管期永久。

六、按档案发文时间顺序进行拆分，从1月1日至12月31日结束顺序进行排列，并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。

七、编写、打印目录表

归档文件目录

任免通知，选举结果表。

合村并组档案。

合作社、合作协会。

09年二轮承包、林权、林地、塘堰、水库承包、土地转。

档案室内的配置

1、档案管理法律法规、各项制度。

2、温湿度表。3、灭火器。

4、档案室药物。5、档案柜。

6、归档文件目录(簿)。7、借阅档案登记簿。

8、档案利用效果登记簿。9、档案安全巡查检查记录。

社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准及预验测评表（验收项目、验收内容、预验测评细则）

乡镇（办事处）档案工作基本情况分年度统计表（样表）

江油市档案局2012年档案工作大事记（样文）

档案利用典型事例（样文）

江油市XXX镇组织机构沿革领导目录（样文）

江油市村级档案规范管理标准（考核内容、标准）

档案利用效果登记簿（表）（补记09年开始）

温湿度记录（表）（补记09年开始）

借阅档案登记簿（表）（补记09年开始）

档案安全巡查检查记录（表）（补记09年开始）

二0一三年五月十日

附：按(件)(卷)装订效果图

一、按(件)装订效果图

二、以下按(卷)装订效果图