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劳动合同及员工档案管理制度

一、总则

为规范公司的劳动合同管理和员工档案管理工作，维护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、劳动合同管理

（一）劳动合同的订立

1.适用范围

公司所有员工（包括试用期员工）均需与公司签订书面劳动合同。公司与员工建立劳动关系，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

2.合同文本

公司使用的劳动合同文本由人力资源部门根据国家法律法规和公司实际情况制定，并经公司法律顾问审核通过。劳动合同文本应明确规定双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等条款。

3.订立流程

（1）新员工入职时，人力资源部门应向其提供劳动合同文本，并告知其合同的主要内容和签订要求。

（2）员工应仔细阅读劳动合同文本，如有疑问可向人力资源部门咨询。

（3）员工确认无异议后，应在劳动合同上签字，并注明签订日期。

（4）人力资源部门应及时将员工签字的劳动合同文本送交公司法定代表人或其授权代表签字、盖章，并留存一份备案。

（5）人力资源部门应在员工入职后一个月内，将签订好的劳动合同文本一份交付员工本人。

4.试用期规定

（1）公司根据劳动合同期限的长短，与员工约定试用期。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

（2）同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

（3）试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

（二）劳动合同的履行和变更

1.履行要求

公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。公司应按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬；提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品；依法为员工缴纳社会保险费等。员工应遵守公司的规章制度，认真履行工作职责，完成工作任务。

2.变更情形

有下列情形之一的，公司与员工可以变更劳动合同：

（1）双方协商一致；

（2）订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

3.变更流程

（1）公司或员工提出变更劳动合同的，应提前书面通知对方，并说明变更的原因和内容。

（2）双方就变更劳动合同的内容进行协商，达成一致意见后，签订书面变更协议。变更协议应明确变更的条款和生效日期，并由双方签字、盖章确认。

（3）人力资源部门应及时将变更协议存档，并按照变更后的劳动合同履行。

（三）劳动合同的解除和终止

1.解除情形

（1）双方协商一致，可以解除劳动合同。

（2）员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

①在试用期内被证明不符合录用条件的；

②严重违反公司规章制度的；

③严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；

④同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

⑤以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

⑥被依法追究刑事责任的。

（3）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：

①员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；

②员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

（4）员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

（5）有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：

①公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

②公司未及时足额支付劳动报酬的；

③公司未依法为员工缴纳社会保险费的；

④公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；

⑤以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

⑥法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

2.解除流程

（1）公司或员工提出解除劳动合同的，应按照规定的程序和要求进行。

（2）公司解除劳动合同的，应事先将理由通知工会。工会认为不适当的，有权提出意见。公司应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

（3）公司与员工解除劳动合同，应出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

（4）员工应按照公司的要求办理工作交接手续。