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企业员工工作服管理制度

一、总则

为树立和保持企业良好的社会形象，进一步规范化管理，本企业为员工统一配发工作服，并制定本管理制度。工作服是企业形象的重要体现，它不仅代表着员工的身份，更反映了企业的文化和精神风貌。通过统一着装，能够增强员工的归属感和团队意识，提高工作效率，同时也有助于提升企业在客户和社会公众心目中的形象。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有正式员工、试用期员工以及临时工作人员。所有员工在工作期间必须按照规定穿着工作服，以确保企业形象的一致性和规范性。

三、工作服的配备标准

（一）工作服的种类

根据工作岗位和工作环境的不同，工作服分为夏季工作服、冬季工作服、特殊岗位工作服和行政办公工作服。

1.夏季工作服：主要适用于气温较高的季节，采用轻薄、透气的面料制作，款式简洁大方，便于员工在工作中活动。

2.冬季工作服：采用保暖性能较好的面料制作，具备防风、防寒等功能，确保员工在寒冷的天气中也能保持温暖和舒适。

3.特殊岗位工作服：针对一些特殊工作岗位，如生产车间、维修部门等，根据工作的特殊性和安全性要求，配备相应的特殊岗位工作服。这类工作服通常具有耐磨、耐酸碱、防静电等特殊功能。

4.行政办公工作服：适用于行政办公人员，款式较为正式、端庄，体现企业的专业形象。

（二）配备数量

1.正式员工

夏季工作服：每人配备2套，每两年更新一次。

冬季工作服：每人配备1套，每三年更新一次。

特殊岗位工作服：根据岗位需求和实际情况配备相应数量，每12年更新一次。

行政办公工作服：每人配备2套，每两年更新一次。

2.试用期员工

试用期员工入职时，可先领取夏季工作服或冬季工作服1套（根据入职季节确定）。试用期满转为正式员工后，按照正式员工的配备标准补齐相应数量的工作服。

3.临时工作人员

临时工作人员根据工作期限和工作需求，可领取相应的工作服。工作期限在1个月以内的，可借用工作服；工作期限超过1个月的，可发放工作服，但需在工作结束后归还。

四、工作服的采购与定制

（一）采购流程

1.每年[具体月份]，由行政部门根据员工人数、岗位分布以及工作服的配备标准，制定下一年度的工作服采购计划。采购计划应包括工作服的种类、数量、预算等详细信息。

2.采购计划经企业领导审批通过后，行政部门负责组织采购工作。在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，通过招标、询价等方式确定供应商和采购价格。

3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括工作服的款式、颜色、面料、质量标准、交货时间、交货地点等内容。

4.供应商按照合同要求生产和供应工作服。行政部门负责对到货的工作服进行验收，检查工作服的质量、数量、款式等是否符合合同要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决。

（二）定制要求

1.工作服的款式、颜色、标识等应符合企业的文化和形象要求。行政部门可组织相关人员进行设计和讨论，确定工作服的最终设计方案。

2.工作服的面料应根据不同的季节和岗位需求进行选择，确保穿着舒适、耐用。在选择面料时，应考虑面料的质量、价格、环保等因素。

3.工作服上应印制企业的标识、名称等信息，标识的位置、大小、颜色等应符合企业的规定。

五、工作服的发放与回收

（一）发放流程

1.新员工入职时，人力资源部门应及时通知行政部门为其发放工作服。行政部门根据员工的岗位和入职季节，按照工作服的配备标准为新员工发放相应的工作服。

2.发放工作服时，行政部门应填写《工作服发放登记表》，记录员工的姓名、部门、岗位、工作服的种类、数量等信息，并由员工签字确认。

3.对于因工作需要增加或更换工作服的员工，由员工所在部门提出申请，经部门负责人审批后，报行政部门办理发放手续。

（二）回收流程

1.员工离职时，应将所领取的工作服交回行政部门。行政部门应检查工作服的完好程度，如发现工作服有损坏或丢失，按照本制度的相关规定进行处理。

2.回收的工作服应进行清洗、整理和分类存放。对于仍可继续使用的工作服，可作为备用工作服；对于无法继续使用的工作服，应进行报废处理。

3.行政部门应填写《工作服回收登记表》，记录员工的姓名、部门、岗位、工作服的种类、数量等信息，并由员工签字确认。

六、工作服的穿着规范

（一）穿着时间

1.员工在工作时间内必须穿着工作服。具体工作时间按照企业的考勤制度执行。

2.在参加企业组织的集体活动、会议、培训等场合时，员工也应穿着工作服。

（二）穿着要求

1.员工应保持工作服的整洁、干净，定期清洗和更换。不得穿着有明显污渍、破损的工作服上班。

2.工作服应按照规定的方式穿着，不得随意修改、裁剪或搭配其他服装。例如，夏季工作服应扣好纽扣，不得敞开穿着；冬季工作服应拉好拉链，系好腰带。

3.员工应正确佩戴工作服上的标识、工牌等，不得随意拆卸