员工离职结算与档案移交通知书.docxVIP

员工离职结算与档案移交通知书

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

您好！

根据您提交的离职申请及双方协商，您与我司的劳动合同将于[YYYY年MM月DD日]正式解除。在此，我们对您在任职期间为公司所做的贡献表示衷心的感谢。为确保您的离职手续顺利办理，保障您的合法权益，现将离职结算及档案移交等相关事项通知如下：

一、薪资与福利结算

1.工资结算

您的薪资将结算至[YYYY年MM月DD日]（即您的最后工作日期）。该部分工资将根据您的实际出勤情况、绩效表现以及公司相关规定进行核算，并将于[YYYY年MM月DD日]（或公司当月统一发薪日）通过您原有的工资发放账户进行支付。

2.未休年假处理

根据国家相关法律法规及公司《员工手册》规定，经核算，您尚有[具体天数，建议用中文数字，如：三]天未休年假。该部分未休年假将按照您日工资收入的[具体倍数，如：三倍]进行折算，折算金额将随您的最后一期工资一并支付。（或：该部分未休年假可由您在最后工作日前申请休完，具体请与您的直接上级及人力资源部协商安排。）

3.其他费用结算

若您在职期间尚有未报销的合理费用，请于[YYYY年MM月DD日]前，按照公司财务制度规定，完整提交相关报销凭证至财务部办理报销手续。逾期未提交的，将视为您自动放弃该部分权益。

如有其他应付款项（如：借款、罚款等），将在您的离职结算工资中进行相应抵扣。

4.社保及公积金

我司将为您缴纳社保及住房公积金至[YYYY年MM月DD日]（通常为离职当月或次月，根据当地政策及实际情况填写）。相关费用的个人缴纳部分，将从您的最后一期工资中代扣代缴。社保及公积金关系的转移手续，请您在收到相关社保、公积金缴纳凭证后，自行前往当地社保经办机构及公积金管理中心办理，我司将予以必要的配合。

二、公司财物与资料交接

为确保公司各项工作的连续性与安全性，请您于[YYYY年MM月DD日]前，配合完成以下公司财物及资料的移交工作：

1.公司物品

请将您所领用的公司物品，包括但不限于：工牌、门禁卡、办公室钥匙、公司配备的笔记本电脑、手机、U盘、办公用品（如计算器、文件夹等）及其他公司资产，完整交还至[指定接收人，如：行政部XXX或直接上级XXX]，并签署《物品交接清单》。

2.公司文件与资料

请将您手中持有的所有与公司业务相关的文件资料（包括纸质文件、电子文档、图表、数据、客户资料等），无论是原件还是复印件，均需整理并移交至[指定接收人]。对于电子数据，请确保已按要求备份至公司指定服务器或移交给指定同事，并删除个人设备中的相关涉密信息。

三、工作交接

请您与[直接上级/指定接手人]共同制定详细的工作交接计划，并于[YYYY年MM月DD日]前完成所有手头工作的交接。交接内容应包括但不限于：当前工作进展情况、未完成事项、重要联系人信息、工作中需特别注意的事项等，并请填写《工作交接清单》，经您本人、接手人及直接上级三方签字确认后，提交至人力资源部备案。

四、其他事项

1.劳动合同解除

自[YYYY年MM月DD日]起，您与我司签订的劳动合同正式解除，双方劳动关系终止。

2.保密义务

请您继续遵守《劳动合同》及《保密协议》中的相关约定，对在我司工作期间知悉的商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务，该义务不因劳动关系的解除而终止。

3.档案转移

关于您的人事档案（若公司为您保管），请您在离职日后[具体天数，建议用中文数字，如：三十]日内，前往人力资源部办理档案转移手续，或提供接收单位的有效调档函，以便我司协助办理。逾期未办理的，我司将按照国家相关规定进行处理。

4.后续咨询

若您在离职后对薪资结算、社保公积金或档案转移等事宜有任何疑问，请随时与我司人力资源部联系。

联系人：[人力资源部联系人姓名]

联系电话：[此处省略电话号码，可改为：公司总机转人力资源部]

电子邮箱：[人力资源部邮箱地址]

再次感谢您为公司的发展所付出的努力与汗水。我们衷心祝愿您在未来的职业道路上一切顺利，再创佳绩！

特此通知。

[公司全称]人力资源部（盖章）

[YYYY年MM月DD日]