人力资源管理劳动合同签订要素表格模板.docVIP

适用情境说明

签订流程指引

第一步：基础信息收集

HR部门需提前收集员工基本信息（姓名、证件号码号、户籍地址、现居住地址、联系方式）、岗位信息（岗位名称、所属部门、工作职责、工作地点）、薪酬信息（基本工资、绩效工资结构、奖金发放规则、社保公积金缴纳基数）及用工形式（全日制/非全日制、劳动合同期限类型）。保证信息真实完整，避免关键信息遗漏。

第二步：模板内容填写

依据收集的信息，按模板表格逐项填写内容。重点核对“合同期限”“工作内容”“劳动报酬”“社会保险”等核心条款，保证表述准确无歧义。例如“工作内容”需明确具体岗位职责，“劳动报酬”需写明金额构成及发放时间，“社会保险”需注明缴纳类型（养老、医疗、失业、工伤、生育）及缴费比例。

第三步：内部合规审核

填写完成后，由HR部门负责人及法务人员（或专业法律顾问）进行审核。重点检查条款是否符合《_________劳动合同法》及地方性法规要求，如试用期时长（合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限合同，不超过6个月）、最低工资标准是否达标、加班工资计算方式是否合法等。

第四步：员工沟通确认

将审核通过的合同文本交予员工，详细解释合同条款内容，特别是涉及员工切身利益的“劳动报酬”“工作时间”“合同解除条件”等部分，解答员工疑问。保证员工对合同内容完全理解并自愿签订，避免因信息不对称引发后续争议。

第五步：正式签订与存档

双方在合同文本上签字盖章（企业加盖公章，员工亲笔签名）。合同签订日期需填写实际签署当日，且不得晚于员工入职后1个月（否则需承担未签劳动合同的法律责任）。签订后，企业留存原件至少2年（备劳动监察部门检查），员工留存复印件或电子副本，同时将合同信息录入人力资源管理系统，便于后续管理。

核心要素模板表单

项目类别

具体要素

填写说明

甲方（用人单位）

单位名称

需与营业执照登记名称一致，不可使用简称

统一社会信用代码

填写营业执照上的18位代码

法定代表人/负责人

填写营业执照登记的法定代表人姓名或负责人姓名

注册地址

填写营业执照登记的住所地址

联系方式

填写企业HR部门办公电话

乙方（劳动者）

姓名

填写员工证件号码上的姓名

居民证件号码号码

填写员工证件号码号码，保证无误

户籍地址

填写户口簿登记地址

现居住地址

填写员工当前实际居住地址，便于联系

联系方式

填写员工常用联系方式

合同期限

合同类型

□固定期限□无固定期限□以完成一定工作任务为期限

起始日期

年月日（填写员工入职当日或合同约定起始日）

终止日期

年月日（固定期限合同填写，无固定期限或任务期限合同可不填）

工作内容与地点

岗位名称

填写员工实际担任的岗位，如“软件工程师”“销售专员”

工作职责

简述核心工作内容，避免过于笼统（如“负责产品销售及客户维护”）

工作地点

填写具体办公地址，如“北京市海淀区路号”

工作时间与休息

工时制度

□标准工时制（每日不超过8小时，每周不超过40小时）□综合计算工时制□不定时工时制

休息休假

按国家规定执行，注明“依法享有法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等”

劳动报酬

月工资标准

填写税前月工资总额（含基本工资、岗位工资、绩效工资等）

工资构成

说明各部分占比或计算方式（如“基本工资5000元，绩效工资按考核结果发放”）

发放时间

□每月10日前□每月15日前（填写具体日期）

发放方式

□银行转账（填写指定银行卡号）□现金（较少使用）

社会保险与补充

社会保险

□养老□医疗□失业□工伤□生育（均需勾选，说明由企业依法缴纳）

公积金

□缴纳□不缴纳（根据企业实际情况选择，注明缴纳基数）

其他补充保障

如企业补充商业保险、体检等（可选填）

合同变更与解除

变更条件

“双方协商一致，可以变更合同内容，变更需采用书面形式”

解除条件（甲方）

列明法定解除情形（如员工严重违反规章制度、不能胜任工作等）

解除条件（乙方）

列明法定解除情形（如企业未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保等）

违约责任

甲方违约责任

如未及时支付工资，需按应付金额50%-100%赔偿

乙方违约责任

如违反服务期约定，需按培训费用比例赔偿

争议解决

解决方式

□协商□劳动仲裁□诉讼（仲裁为前置程序，注明管辖地劳动争议仲裁委员会）

其他约定

试用期

仅约定合同期限的合同可单独约定试用期（不超过法定上限）

保密条款

涉及商业秘密的岗位，需约定保密义务及违约责任

签署信息

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

乙方（签字）：*某

签订日期：年月日

关键事项提醒

信息真实性与一致性：员工身份信息、岗位信息、薪酬标准等需与实际情况完全一致，避免因信息不符导致合同无效或纠纷。例如证件号码号码填写错误可能影响