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知识产权海关保护备案合同

一、前言

（一）合同当事人

本合同由以下双方订立：甲方（知识产权所有人）为____________________，乙方（备案代理机构）为____________________。双方基于平等自愿原则，就甲方知识产权在海关的备案保护事宜达成协议。本合同旨在确保知识产权在进出口环节的有效保护，防止侵权商品流通，并符合相关海关法律法规要求。

（二）合同背景

甲方拥有合法知识产权（包括但不限于商标、专利、著作权），需在海关进行备案保护。乙方作为专业代理机构，负责协助甲方完成备案流程。双方同意通过本合同明确各自权利义务，确保备案工作高效、合规进行。

二、定义条款

（一）知识产权定义

本合同所指“知识产权”包括甲方依法注册或持有的商标权、专利权、著作权等无形财产权，具体范围以甲方提供的证明文件为准。

（二）海关备案定义

“海关备案”指乙方根据甲方授权，向海关主管部门提交知识产权保护申请，包括提供相关文件、支付费用、处理后续事宜等程序，以获取海关对侵权商品的拦截和处置权。

三、备案义务

（一）甲方义务

甲方应确保知识产权合法有效，并向乙方提供完整备案所需文件（如知识产权证书、权利人身份证明等）。甲方需在备案启动前支付乙方服务费用，费用金额为人民币____________________元。如甲方信息变更（如地址、联系方式），应及时书面通知乙方。甲方保证所提供信息真实、准确，若因虚假信息导致备案失败或损失，甲方承担全部责任。

（二）乙方义务

乙方负责代理甲方完成海关备案全流程，包括但不限于：收集整理甲方文件、提交备案申请、跟踪审核进度、应对海关查询。乙方应在收到甲方完整材料后合理期限内启动备案，并定期向甲方报告进展。乙方承诺使用专业知识和资源，确保备案符合海关法规要求。若因乙方过失导致备案延误或失败，乙方应负责补救。

四、责任与义务

（一）双方共同责任

双方应保持沟通畅通，及时共享信息。甲方需配合乙方提供补充材料，乙方需保护甲方商业秘密，未经授权不得泄露甲方信息。在备案有效期内，双方应共同监控侵权风险，发现可疑商品时立即通知对方并协助处理。

（二）知识产权保护责任

甲方作为权利人，享有海关备案带来的保护权益，包括要求海关扣留侵权商品。乙方作为代理人，应协助甲方行使权利，但最终决策权归甲方。如遇侵权事件，乙方应提供法律咨询支持，甲方负责承担相关诉讼费用。

五、违约责任

（一）违约情形

若甲方未按时支付费用或提供虚假信息，视为违约。若乙方未履行代理职责（如延误备案或处理不当），亦视为违约。违约方应赔偿对方因此造成的直接损失，包括但不限于经济损失、法律费用。

（二）违约补救

违约方应在收到书面通知后合理期限内纠正违约行为。如未纠正，守约方有权终止本合同并索赔。赔偿金额根据实际损失计算，最高不超过合同总金额的两倍。

六、争议解决方法

双方因本合同产生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成，任何一方可提交____________________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局结果。仲裁地点为____________________，适用法律为中华人民共和国相关法律法规。

七、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，有效期至海关备案保护期届满或双方另行约定终止。生效日期以最后一方签署日为准。

（二）终止条件

本合同可因以下情形终止：备案保护期自然结束；双方协商一致终止；一方严重违约且未补救；或不可抗力事件持续超过三个月。终止后，双方应结清费用并处理未尽事宜。

八、其他条款

本合同未尽事宜，由双方协商补充书面协议。通知应以书面形式发送至对方指定地址：甲方地址为____________________，乙方地址为____________________。本合同适用中华人民共和国法律，任何修改需双方书面同意。

九、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）