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医院设备维护日常管理日志

一、日志的重要性与核心价值

在现代医院的运营体系中，医疗设备的完好率与精准度直接关系到临床诊断的准确性、治疗的有效性乃至患者的生命安全。设备维护日常管理日志，作为设备全生命周期管理的原始记录与核心载体，其重要性不言而喻。它不仅是设备维护工作的“黑匣子”，记录着每一次维护的蛛丝马迹，更是保障医疗质量、提升管理效能、追溯责任、优化资源配置的关键依据。一份规范、详尽、持续的日志，是医院设备管理走向精细化、科学化的基石。

二、日志的核心要素与规范

（一）设备基本信息

每台设备在日志中都应有唯一的“身份标识”。这包括但不限于设备名称、型号规格、生产厂家、医院内部统一资产编号、所属科室以及设备的安放具体位置。清晰的设备信息是后续一切维护工作记录的前提，确保了管理对象的准确性与唯一性。

（二）维护日期与时间

精确记录每次维护工作发生的具体日期和起止时间。这不仅有助于掌握维护工作的耗时，分析维护效率，也是追溯设备历史状态、安排后续预防性维护周期的重要参考。对于故障维修，精确到小时甚至分钟的记录，能为分析故障发生规律提供数据支持。

（三）维护人员信息

记录执行本次维护工作的工程师或技术人员姓名及其资质（如适用）。明确责任人，既有利于落实岗位责任制，也便于在后续出现问题或需要技术追溯时快速定位相关人员，同时也是评估个人及团队工作绩效的基础数据之一。

（四）维护类型与工作内容

详细注明本次维护的类型，例如：预防性维护（PM）、故障维修（BM）、校准、清洁保养、软件升级、耗材更换等。工作内容描述应具体、客观，避免模糊不清。例如，预防性维护应记录所执行的检查项目、测试参数、润滑部位等；故障维修则需记录故障现象的详细描述、初步判断、排查过程、更换的部件型号及规格（如涉及）、最终的故障原因确认等。

（五）维护所用工具与耗材

对于需要使用特定工具或更换耗材的维护工作，应记录工具的名称、型号（如专用工具），以及耗材的名称、规格型号、生产厂家、批号（如适用）。这有助于成本核算、耗材库存管理，并在出现问题时追溯工具或耗材因素。

（六）设备运行状态与参数记录

在预防性维护或校准后，需记录设备的关键运行参数、校准结果是否在允许误差范围内。对于故障修复后，应记录设备恢复正常运行的状态描述及相关性能测试数据。这些数据是设备状态评估的直接依据。

（七）发现问题与处理结果

在维护过程中，除了主要任务外，可能会发现一些潜在的问题或非本次维护范围内的瑕疵。应如实记录这些发现，并说明是否已处理、如何处理，或已向相关负责人报告并提出处理建议。对于故障维修，需清晰描述故障处理的全过程及最终结果，是完全修复、部分修复还是暂时规避。

（八）遗留问题与后续建议

若维护工作未能完全解决问题，或发现设备存在需要进一步关注、评估或计划维修的潜在风险，必须在日志中明确记录遗留问题，并提出具体的后续处理建议、计划安排或需协调的事项。这确保了问题的闭环管理，避免遗漏。

（九）签名确认

维护人员完成工作并记录日志后，需亲笔签名。对于重要设备或关键维护操作，应有复核人员或科室负责人的审核签名，以确保记录的准确性和维护工作的质量。

三、日志的日常管理与执行要点

（一）及时性与真实性

日志记录必须坚持“今日事今日毕”，维护工作完成后应立即填写，避免遗漏或记忆偏差导致信息失真。真实性是日志的生命线，任何虚构、篡改记录的行为都应严格禁止。

（二）规范性与统一性

医院设备管理部门应制定统一的日志填写规范和模板，确保所有维护人员记录的格式、术语、内容要素保持一致，便于信息的汇总、统计与查阅。定期对维护人员进行日志规范培训，确保其理解并掌握填写要求。

（三）连续性与完整性

日志记录应覆盖所有纳入管理范围的医疗设备，确保每台设备的维护历史都有连续、完整的记录。即使是简单的清洁或小部件更换，也应予以记录，形成设备维护的完整链条。

（四）可追溯性与保密性

日志作为重要的医疗设备管理档案，应妥善保管，确保其可追溯性。同时，日志中可能涉及设备技术参数、故障信息等敏感内容，需注意信息保密，严格控制查阅权限。

（五）电子化趋势与数据利用

随着医院信息化建设的推进，采用电子化设备维护管理系统（CMMS/EAM）记录和管理日志已成为趋势。电子化日志不仅便于快速录入、查询、统计和分析，还能实现维护计划自动提醒、维护成本核算、设备效能分析等高级功能，为设备管理决策提供数据支持。

四、提升日志管理效能的建议

1.领导重视，全员参与：医院管理层应充分认识到设备维护日志的重要性，将其纳入设备管理的核心流程，并鼓励维护团队、使用科室共同关注日志的质量。

2.定期检查与反馈：设备管理部门应定期对日志记录情况进行抽查与评审，对发现的问题及时反馈并督促整改，持续提升日志质量。

3.案例分析与经验分享：定期组织维护人员对