库存管理数据表库存预警和库存调整自动化操作模板.docVIP

适用场景与核心价值

自动化操作流程详解

一、前期准备：基础数据与规则配置

梳理基础库存数据

收集需管理的SKU清单，包括商品编码、名称、规格、单位、当前库存量、安全库存标准、最高库存限制、采购/生产提前期等基础信息，保证数据完整准确。

示例：若某商品安全库存为100件，采购提前期为3天，当前库存为80件，则需触发低库存预警。

设置库存预警阈值

根据商品重要性、采购周期及市场需求波动，定义不同预警等级（如低库存预警、高库存预警）及对应阈值。

低库存预警：触发条件为“当前库存≤安全库存”或“当前库存≤（日均销量×采购提前期）”，预警等级分为“提醒”（可接受短期波动）、“紧急”（需立即处理）。

高库存预警：触发条件为“当前库存≥最高库存”或“当前库存≥（日均销量×30天）”，预警等级为“积压风险”（建议促销或暂停采购）。

配置预警通知方式：系统弹窗、邮件通知（发送至采购经理、库存管理员）、企业/钉钉消息提醒等。

定义自动化调整规则

针对低库存预警，关联采购或生产流程：若触发“紧急低库存预警”，系统自动采购申请单（预设供应商信息、采购数量=安全库存-当前库存），或触发生产指令（若为自制商品）。

针对高库存预警，关联调拨或促销流程：若触发“积压风险预警”，系统自动调拨建议（调拨至其他仓库/门店）或促销活动申请（如打折、满减），并同步更新库存预留数量。

二、自动化执行：预警触发与调整操作

实时监控与预警触发

系统每日/实时扫描库存数据，对比预警阈值。当满足预警条件时，自动触发对应等级的预警通知，并记录预警日志（预警时间、SKU、预警类型、当前库存、阈值、通知状态）。

示例：2024-05-2010:00，系统检测到SKU“ABC001”当前库存=90件，低于安全库存100件，触发“提醒级低库存预警”，通知库存管理员及采购专员。

自动化调整指令

低库存预警：若24小时内未收到人工干预（如手动调整采购数量），系统自动执行默认调整规则，采购申请单（数量=安全库存-当前库存+缓冲量），提交至采购经理*审批。

高库存预警：系统自动调拨单（按预设优先级调拨至缺货仓库）或促销活动方案（建议降价幅度10%-20%），推送至运营部门*审核。

执行结果反馈与库存更新

采购/生产指令执行后，系统同步更新库存数据（如入库单审核通过后，自动增加库存数量），并记录调整日志（调整时间、操作类型、数量、关联单号、执行人）。

示例：2024-05-2215:30，采购订单“PO20240522001”入库审核通过，系统自动将SKU“ABC001”库存更新为190件，预警状态解除。

三、异常处理与人工干预

预警误判处理

若系统预警为误判（如临时调拨导致库存短期低于安全库存），库存管理员*可在系统中标记“忽略预警”，并填写原因（如“临时调拨至门店，预计3日内补回”），系统暂停该预警的自动化调整逻辑。

调整规则优化

每月分析预警及调整记录，对频繁误报的规则（如某商品因季节性销量波动导致高库存预警频发）进行调整，动态优化安全库存、最高库存阈值或提前期参数。

核心数据表结构设计

1.基础库存信息表

字段名

字段说明

数据类型

示例值

SKU

商品唯一编码

VARCHAR

ABC001

GoodsName

商品名称

VARCHAR

无线蓝牙耳机

Specification

商品规格

VARCHAR

黑色/标准版

Unit

计量单位

VARCHAR

件

CurrentStock

当前库存量

INT

90

SafeStock

安全库存标准

INT

100

MaxStock

最高库存限制

INT

500

LeadTime

采购/生产提前期(天)

INT

3

LastUpdateTime

最后更新时间

DATETIME

2024-05-2010:00

2.库存预警规则表

字段名

字段说明

数据类型

示例值

RuleID

规则唯一标识

VARCHAR

RL001

SKU

适用商品编码

VARCHAR

ABC001

AlertType

预警类型

VARCHAR

低库存预警

Threshold

预警阈值

DECIMAL

100

AlertLevel

预警等级

VARCHAR

紧急

NotifyMethod

通知方式

VARCHAR

邮件+企业

Receiver

通知接收人

VARCHAR

采购经理,库存管理员

Status

规则状态(启用/禁用)

VARCHAR

启用

3.库存调整记录表

字段名

字段说明

数据类型

示例值

AdjustID

调整单号

VARCHAR

ADJ20240520001

AdjustTime

调整时间

DATETIME

2024-05-2011:00

SKU

商品编码

VARCHAR

ABC001

AdjustType

调整类型

VARCHAR

采购入库

A