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文件安全配送协议合同

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（承运方）：[乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方需要将特定文件安全地配送到指定地点，乙方具备相应的配送服务能力和安全保障措施，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条服务内容与要求

1.1甲方委托乙方将位于[起运地详细地址]的文件安全配送到[目的地详细地址]。

1.2需要配送的文件包括但不限于：[详细列明文件名称、类型、数量、重要程度等，例如：项目合同草案（五份纸质版+三份电子版加密文件）、客户名单（二份纸质版加锁文件袋）]。具体文件清单详见本协议附件一（如无附件，则删除此句，保留正文连贯性）。

1.3配送时间要求：文件应于[具体日期][具体时间]前从起运地发出，并最迟于[具体日期][具体时间]前送达目的地。

1.4配送方式：采用[具体配送方式，例如：乙方配备的加密运输车辆，由至少两名经过背景审查和保密培训的配送人员进行直送]方式配送。

1.5安全措施要求：

(1)配送人员需全程佩戴身份标识，并接受甲方的身份核验。

(2)所有文件在运输过程中必须使用安全的封装方式（如加锁文件箱/加锁文件袋），并由配送人员妥善保管。

(3)文件交接必须在双方见证下进行，甲方接收方需核对文件完整性并签字确认。交接时应制作详细的交接记录，包括时间、地点、文件清单、交接人签名等。

(4)对于电子文件，应采用不低于AES-256位加密标准进行传输和存储（如适用）。

(5)配送车辆应配备GPS实时定位和行车记录仪，确保运输过程可追溯、可监控。

(6)乙方承诺采取不低于行业标准的安全措施，确保文件在运输途中的机密性、完整性和安全性。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

(1)按时、准确地向乙方提供本协议第一条约定的文件清单及所有必要信息，并对信息的真实性负责。

(2)确保其提供的文件不侵犯任何第三方的合法权益，并已取得必要的使用或转让许可（如适用）。

(3)按照本协议约定，按时足额支付配送费用。

(4)指定[接收人姓名及职务]作为文件接收方，并提供其有效的联系方式和签收授权。

(5)配合乙方配送人员在约定时间、地点进行文件交接和身份验证，并确保接收环境安全。

2.2乙方的权利与义务：

(1)按照本协议约定的时间和方式，安全、及时地将文件配送到目的地。

(2)严格遵守保密义务，对在服务过程中接触到的甲方文件内容及商业信息承担严格的保密责任，未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露、复制或用于本协议约定以外的目的。保密期限为本协议履行期间及协议终止后[具体年限，例如：五]年。

(3)使用符合安全标准的专用运输工具和设备，并确保所有参与配送的人员均经过严格的背景审查、安全培训，并签署了保密协议。

(4)在文件交接时，要求甲方接收方核对文件，并详细记录交接过程，提供签字确认的签收凭证或电子签收记录给甲方。

(5)在配送过程中如遇延误或可能发生意外情况，应立即通知甲方，并积极采取补救措施，努力减少对甲方造成的影响。

(6)保证已购买足额的运输保险或责任险，覆盖此次配送过程中可能发生的文件丢失、损毁等风险，保险金额不低于[具体金额]元。甲方在获得保险公司赔偿后，有权向乙方追偿因文件损失造成的直接损失。

第三条费用与支付

3.1本协议项下的配送费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

3.2费用构成包括：[例如：基础配送费、文件特殊保护费、保险费等]。

3.3支付方式：甲方应在[具体日期或条件，例如：本协议签订后三日内]向乙方支付上述全部费用。支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

3.4如因文件数量、类型变更或增加额外服务导致费用发生变化，双方应另行协商并签订补充协议。

第四条违约责任

4.1若甲方未能按时提供文件或提供虚假信息导致配送延误或产生额外费用，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并应向乙方支付[具体金额或比例]的违约金。

4.2若甲方未能按时支付配送费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停配送服务