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2026年国企档案管理岗位面试模拟题含答案

一、综合分析题（共3题，每题10分，合计30分）

1.题目：

近年来，国家大力推进国有企业数字化转型，要求档案管理向“数字档案”转型升级。假设你所在国企是一家大型能源企业，目前档案管理仍以纸质为主，且信息化程度较低。作为档案管理岗位的新员工，你将如何推动本单位的档案数字化工作，并确保档案信息安全？

答案：

推动国企档案数字化工作需系统规划、分步实施，并兼顾安全与效率。具体措施如下：

（1）调研评估，制定方案：首先，全面梳理现有纸质档案数量、类型、保管状况及信息化基础，评估数字化需求与资源。结合能源行业特点（如安全生产记录、技术图纸等），制定分阶段数字化实施方案，明确优先级（如重要档案、易损档案优先）。

（2）技术选型，保障质量：选择合规的扫描设备与档案管理系统（需符合国家电子档案标准），建立统一的元数据规范，确保扫描分辨率、格式符合长期保存要求。针对能源行业特殊档案（如油印图纸），采用专业处理技术避免信息丢失。

（3）安全管控，全程覆盖：

-物理安全：数字化设备与档案库房分区域管理，设置访问权限；

-数据安全：采用加密传输、多重备份策略，建立数据恢复机制；

-合规审查：对接国家《电子档案管理办法》，定期开展数据完整性校验。

（4）培训宣贯，提升意识：面向各部门档案员开展系统操作培训，强调档案分类标准，避免因人为误操作导致信息泄露。

（5）持续优化，动态调整：数字化后需建立使用反馈机制，根据实际需求优化检索功能，逐步实现档案全生命周期管理。

解析：

本题考察政策理解、行业认知及实操能力。答题要点包括：①熟悉国家档案数字化政策；②结合能源企业档案特点（如高温高压设备图纸、安全记录等）提出针对性措施；③突出安全合规性，体现档案管理专业性。

2.题目：

某国企因历史原因，部分档案存在“重保管、轻利用”现象，导致大量有价值档案（如上世纪90年代的技术革新记录）未能有效服务于企业决策。作为档案管理人员，你将如何解决这一问题？

答案：

解决档案“重保管、轻利用”需从“供需对接”入手，具体路径如下：

（1）摸清需求，精准服务：主动走访企管、技术、市场等部门，收集决策支持所需的档案类型（如项目审批史、技术专利演变等），建立档案需求清单。

（2）创新利用方式：

-数字化赋能：将历史档案数字化后，开发知识图谱或专题数据库（如“技术攻关档案库”）；

-成果转化：与企划部合作，将档案信息编入企业年鉴、案例库，辅助新项目立项。

（3）强化共享机制：制定内部档案查阅管理办法，明确权限与审批流程，但避免核心商业档案外泄。

（4）宣传引导，提升价值认知：通过档案展览、内部刊物等形式，展示档案在企业管理中的作用，扭转“档案即闲置资料”的误区。

解析：

关键在于打通“档案库”与“业务需求”的壁垒。答题需体现档案管理的“服务性”，而非单纯“保管”。

3.题目：

近年来，国企档案管理面临“人才断层”与“知识更新”双重压力。若你入职后成为档案部门最年轻的骨干，领导让你提出应对策略，你会怎么做？

答案：

应对人才与知识挑战需“内部造血”与“外部引智”结合：

（1）内部培养：

-导师制：建立“老带新”机制，重点培养年轻员工对能源行业档案（如设备运维记录）的专业理解；

-技能竞赛：定期组织档案信息化操作、编研能力比赛，激发学习热情。

（2）外部合作：

-校企联合：与本地高校档案学院合作，引入前沿技术（如AI图像识别）的短期培训；

-行业交流：参加国资委档案协会年会，学习央企先进经验。

（3）知识管理：建立档案工作手册电子版，动态更新法规政策（如新《档案法》条文解读），确保全员合规操作。

解析：

突出“年轻骨干”的责任感，方案需兼顾短期（如设备档案整理）与长期（如数字化人才储备）目标。

二、岗位实操题（共3题，每题10分，合计30分）

1.题目：

某能源企业需销毁一批无保存价值的2010年前设备采购合同，但合同中部分供应商信息涉及商业秘密。作为档案员，你将如何操作？

答案：

操作流程需严格遵循“三审三销”原则：

（1）初审：与法务部联合审查合同，标注可销毁内容（如技术参数）与需保留的商业条款（如保密期限），形成销毁清单；

（2）二审：将清单报分管领导审批，并请保密专员复核商业秘密处理方案；

（3）三审：销毁前拍照存档，由经办人、部门负责人签字确认；

（4）物理销毁：采用碎纸机粉碎（颗粒度≤0.5mm），销毁后由2人监督作废；

（5）备案：销毁记录归档至《档案销毁台账》，永久保存。

解析：

重点在于“商业秘密识别”与“合规销毁”，需熟悉《企业档案工作规范》及保密法。

2.题目：

你发现某部门移交的基建档案中，竣工图与实际施工记录存在多处不符（如某管道尺寸标注错误