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  • 2026-01-26 发布于广东
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企业法律法规合规清单汇编

在现代商业环境中,法律法规的合规性是企业稳健运营、规避风险、实现可持续发展的基石。忽视合规管理,企业可能面临行政处罚、经济损失、声誉损害,甚至刑事责任。本清单汇编旨在为企业提供一个系统性的合规框架指引,涵盖企业运营的主要方面。请注意,本清单仅为一般性指引,具体行业和地区可能有特殊规定,企业应结合自身实际情况,并咨询专业法律人士进行详细评估和落地。

一、企业设立与治理合规

企业的合规管理应始于设立之初,并贯穿于治理结构的始终。

1.公司设立登记合规

*严格依照《公司法》及相关登记管理条例,办理企业名称预先核准、注册资本认缴/实缴(根据最新法规要求)、公司章程制定与备案、股东出资证明、工商注册登记等手续。

*确保公司类型、经营范围、住所等登记事项的真实性与合法性。

2.公司章程合规

*公司章程作为公司“宪法”,其内容必须符合《公司法》强制性规定,同时应明确股东权利义务、公司治理结构(股东会、董事会、监事会/监事、经理层)的权责划分、议事规则等核心内容。

*章程的制定与修改需履行法定程序。

3.股东权利与义务合规

*保障股东的知情权、表决权、分红权、优先认购权等法定权利。

*股东应履行出资义务、不得滥用股东权利损害公司或其他股东利益、不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人利益。

4.治理结构运作合规

*股东会、董事会、监事会(或监事)应按照公司章程和《公司法》规定的权限和程序规范运作,确保决策的民主性、科学性和合规性。

*董事、监事、高级管理人员应遵守忠实义务和勤勉义务,维护公司和股东利益。

二、人力资源管理合规

人力资源是企业最宝贵的资源,其管理合规直接关系到员工权益保护和企业内部稳定。

1.劳动合同管理

*依据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,规范劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止。

*确保劳动合同内容合法、完备,明确工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、工作时间、休息休假等必备条款。

*避免使用童工,禁止歧视性用工。

2.薪酬福利与工时休假

*按时足额支付劳动报酬,不得克扣或无故拖欠。

*严格执行国家关于工作时间、休息休假的规定,保障员工的法定休假权利。

*依法安排加班,并支付加班费或安排补休。

3.社会保险与公积金

*依法为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险费用。

*按照规定为员工缴存住房公积金。

4.劳动保护与职业健康

*建立健全劳动安全卫生制度,提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,预防工伤事故和职业病。

*对从事有职业危害作业的员工进行定期健康检查。

5.员工招聘与解雇

*招聘过程应遵循公平、公正、公开原则,不得设置歧视性条件。

*解除或终止劳动合同应符合法定条件和程序,避免非法解除劳动合同引发纠纷。

6.规章制度制定与公示

*企业内部规章制度(如员工手册)的制定应符合民主程序,并向员工公示或告知,内容不得违反法律法规强制性规定。

三、财务与税务合规

财务与税务管理是企业合规的核心领域,直接关系到企业的经济安全和信用评级。

1.会计核算合规

*严格遵守《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》或《小企业会计准则》等规定,建立健全会计核算体系。

*确保会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料真实、准确、完整。

2.税务登记与申报

*在领取营业执照后,及时办理税务登记。

*按照税法规定的期限和内容,如实办理纳税申报,报送纳税资料。

*依法缴纳各项税款,包括增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等。

3.发票管理合规

*严格遵守发票管理办法,规范发票的领购、开具、取得、保管和缴销。

*不得虚开、伪造、变造发票,不得非法代开发票。

4.资金管理与融资合规

*加强资金内部控制,确保资金安全。

*融资活动应遵守国家金融监管法律法规,通过合法渠道融资,不得非法集资。

5.财务报告与审计

*按照规定编制和报送财务会计报告。

*依法接受财政、税务等部门的监督检查。

*对于法律规定需要审计的企业,应委托会计师事务所进行审计。

四、市场经营与竞争合规

企业在市场活动中,应遵守公平竞争原则,诚信经营,维护市场秩序。

1.合同管理合规

*对外签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则。

*合同的订立、履行、变更、解除等环节应规范操作,防范合同风险。

*注意合同相对方的主体资格审查、合同条款的严谨性。

2.反不正当竞争

*遵守《反不正当竞争法》

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